Nffice — nền tảng vận hành phê duyệt, HR và tài chính trên cùng một nguồn dữ liệu
GROUPWARE
Quy chế phân quyền
quyết định tuyến phê duyệt
Không cần chọn người duyệt từ danh sách thả xuống. Hệ thống đối chiếu số tiền, loại chứng từ và pháp nhân với quy chế phân quyền do trụ sở chính ban hành để tự lập tuyến phê duyệt. Việc thuộc thẩm quyền trưởng nhóm thì dừng ở trưởng nhóm; việc vượt thẩm quyền của pháp nhân thì trình lên trụ sở chính. Các phê duyệt trước đây vẫn giữ nguyên phiên bản quy chế tại thời điểm duyệt.
Quy chế phân quyền · đề nghị mua hàng (ví dụ)
- Đến 20.000.000₫Trưởng nhóm duyệtÁp dụng
- Đến 40.000.000₫Giám đốc pháp nhân duyệtÁp dụng
- Trên 40.000.000₫CFO trụ sở chínhÁp dụng
Tuyến phê duyệt được lập tự động
- Trần Văn MinhNgười lập
- Trưởng nhómDuyệt
- GĐ pháp nhân Hoàng Đức ThắngDuyệt
- CFO trụ sở chínhDuyệt cuối
Đề nghị thanh toán, nghỉ phép, hợp đồng và chiết khấu báo giá cũng được quản lý trên cùng bảng phân quyền này. Quy chế do chính doanh nghiệp bạn đặt ra.
HR
Bảng lương tính đúng chưa,
trụ sở chính có kiểm tra được không?
Nếu BHXH và thuế TNCN chỉ được tính trong file Excel của kế toán pháp nhân, trụ sở chính không có cách nào kiểm chứng. Nffice tích hợp sẵn bảng tỷ lệ pháp định trong sản phẩm và hiển thị quá trình tính toán theo từng dòng.
TÀI CHÍNH
Hai bộ sổ,
một lần khóa sổ
Mỗi bút toán được ghi đồng thời vào sổ sách pháp định Việt Nam và hệ thống tài khoản quản trị của trụ sở chính. Trụ sở chính nhận báo cáo quản trị ngay khi khóa sổ, cuối tháng không ai phải dựng lại bằng Excel.
Tài khoản quản trị 4100 · 5100 · 6200, cùng số liệu với sổ VAS nên không phải đối chiếu lại. Chi phí QLDN đã gồm các hóa đơn do JEV tự hạch toán.
CRM
Từ báo giá
đến công nợ
Khách hàng tiềm năng từ ứng dụng nhắn tin và website, báo giá bằng ngôn ngữ của khách, chiết khấu theo quy chế phân quyền. Khi giao hàng, hóa đơn điện tử được xuất và công nợ phải thu được ghi nhận bên tài chính; trụ sở chính theo dõi cùng pipeline đó trong báo cáo quản trị.
Chiết khấu 12% vượt hạn mức 10% của trưởng nhóm kinh doanh nên được chuyển lên giám đốc pháp nhân. Báo cáo quản trị của trụ sở chính ghi nhận doanh thu theo giá trước thuế.
NFFICE AI
Giao cho AI hay không,
một con số quyết định
AI trong phần mềm doanh nghiệp thường viết cho bạn một đoạn văn, còn việc quyết định vẫn để lại cho con người. AI của Nffice trả về tài khoản hạch toán kèm độ tin cậy, nên hệ thống xử lý ngay mà không phải chờ ai.
Ban đầu, hãy đặt ngưỡng cao. Để con người rà soát phần lớn hóa đơn, rồi hạ dần khi dữ liệu đã đủ nhiều. Bút toán hạch toán tự động vẫn sửa được như mọi bút toán khác; đề xuất và độ tin cậy luôn được lưu trong nhật ký kiểm toán.
Văn phòng phẩm · 48.600.000₫
6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
độ tin cậy 96%
Đã hạch toánMua thiết bị · 194.400.000₫
2411 Mua sắm TSCĐ
độ tin cậy 61%
Chờ kiểm traGROUPWARE · HR · FINANCE
3 ngày.
Chỉ nhập một lần.
Con số trên đơn phê duyệt trở thành dữ liệu chấm công, rồi bảng lương, rồi khoản trích trước. Mua ba phần mềm riêng lẻ thì cùng một con số phải nhập ba lần, hoặc phải có thêm người đối chiếu chúng.
GROUPWARE
Phê duyệt
Tuyến duyệt3/3 đã duyệt
HR
Chấm công và lương
Thực lĩnh28.188.475₫
FINANCE
Trích trước
Hoàn nhập−4.425.000₫
Tuân thủ quy định không phải tính năng phụ
Logic tính toán theo quy định nằm ngay trong sản phẩm, không nằm trong file Excel do một người giữ. Khi tỷ lệ thay đổi, bảng tỷ lệ được cập nhật và mọi phép tính sau đó tự thay đổi theo.
Bật đến đâu, trả đến đó
Giá khởi điểm công khai bằng VND. Mức giá cuối cùng tùy thuộc số người dùng, số pháp nhân vận hành và khối lượng dữ liệu cũ cần chuyển đổi.
GROUPWARE
70.000₫ / người / tháng
$2,66 · tối thiểu 10 người
- Phê duyệt điện tử và quy chế phân quyền
- Email, bảng tin, lịch
- Kho tài liệu
HR
80.000₫ / người / tháng
$3,04 · tối thiểu 10 người
- Hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép
- Tính lương và các khoản khấu trừ theo luật
- Đánh giá và tuyển dụng
CRM
70.000₫ / người dùng bán hàng / tháng
$2,66 · tối thiểu 5 người dùng
- Khách hàng tiềm năng từ ứng dụng nhắn tin và Fanpage
- Báo giá bằng bốn ngôn ngữ
- Duyệt chiết khấu theo quy chế phân quyền
FINANCE
3.000.000₫ / pháp nhân / tháng
$114 · không giới hạn số người
- Bút toán và khóa sổ
- Nhận hóa đơn điện tử
- AI đề xuất định khoản
SUITE
Báo giá riêng
Tất cả phân hệ, kèm hỗ trợ triển khai
- Bao gồm chuyển đổi dữ liệu
- Báo cáo tổng hợp nhiều pháp nhân
- Chuyên viên triển khai riêng
Giá đã bao gồm hạ tầng máy chủ, cập nhật theo thay đổi pháp luật và 2 buổi đào tạo. Chuyển đổi dữ liệu, đào tạo tại doanh nghiệp, phát triển theo yêu cầu và máy chủ riêng được báo giá riêng. Giá USD được quy đổi từ giá VND theo tỷ giá ngày 01/10/2026, chỉ để tham khảo.
Mỗi demo 90 giây, không cần tài khoản
Mỗi demo mở màn hình thật với dữ liệu mẫu. Thay đổi giá trị, các con số thay đổi theo ngay.
Từ hóa đơn đến báo cáo tài chính
Tự kéo ngưỡng, đổi tài khoản hạch toán và xem hai bộ sổ thay đổi ra sao.
khoảng 90 giâyMở demoLương và các khoản khấu trừ theo luật
Kéo mức lương để xem bảo hiểm, thu nhập tính thuế và từng bậc thuế lũy tiến được tính lại theo từng dòng.
khoảng 90 giâyMở demoTuyến phê duyệt theo quy chế phân quyền
Thay đổi số tiền đề nghị mua hàng, quy chế phân quyền lập ngay tuyến phê duyệt. Vượt hạn mức thì trình lên đến CFO trụ sở chính.
khoảng 90 giâyMở demoTừ lead đến báo cáo quản trị
Gửi báo giá cho khách hàng tiềm năng nhắn tin đến, nâng chiết khấu vượt hạn mức phân quyền và xem cơ hội đi vào báo cáo quản trị của trụ sở chính.
khoảng 90 giâyMở demoBắt đầu với một pháp nhân
Hãy cho chúng tôi biết doanh nghiệp bạn đang vận hành thế nào. Chúng tôi sẽ đề xuất nên bắt đầu từ phân hệ nào và chi phí dự kiến. Chỉ 30 phút, không trình chiếu slide.