AI AGENT · JEV
AI trả về quyết định kèm độ tin cậy, không phải đoạn văn
JEV là AI Agent nằm trong Nffice. JEV đọc phê duyệt, bảng lương, sổ sách và bán hàng ngay khi phát sinh, trả về mỗi quyết định kèm độ tin cậy và chỉ tự xử lý khi vượt ngưỡng bạn đặt. Phần còn lại được chuyển cho đúng người phụ trách, kèm lý do.
Hoạt động xuyên suốt Groupware, HR, Tài chính và CRM trên cùng một dữ liệu.
| Đầu vào | Phân hệ | Quyết định | Độ tin cậy | Kết quả |
|---|---|---|---|---|
| Hóa đơn nhà cung cấp · Ngõ Trúc Supplies48.600.000₫ · văn phòng phẩm | TÀI CHÍNH | Tài khoản 6423ánh xạ sang 6200 chi phí BH & QLDN | 96% | Tự động hạch toán |
| Đề nghị mua hàng · Trần Văn Minh45.000.000₫ · Ngõ Trúc Supplies · bảo trì | GROUPWARE | Vượt hạn mức phê duyệttrên 40.000.000₫ → trụ sở chính tại TP.HCM | 99% | Chuyển lên trụ sở chính |
| Bảng lương · Tổ sản xuất3 phiếu lương, tháng 11 | HR | Tăng 38% so với tháng trướccó thể do tiền lương làm thêm ngày lễ | 84% | Chuyển phụ trách HR |
| Tài khoản 2411 · 3387phát sinh trong tháng · chưa ánh xạ sang tài khoản quản trị | TÀI CHÍNH | Báo cáo quản trị sẽ thiếu184.600.000₫ | 93% | Giao người phụ trách khóa sổ |
| Khách hàng tiềm năng mới · Gió Nam LogisticsFanpage · mã số thuế đã có | CRM | Cùng một khách hàngkhớp theo mã số thuế | 97% | Đã gộp |
| Hóa đơn nhà cung cấp · Đồi Mây Equipment180.000.000₫ · mua thiết bị | TÀI CHÍNH | Tài khoản 2411xây dựng cơ bản dở dang | 61% | Chuyển rà soát |
Quyết định của JEV
JEV quyết định những gì
Sáu loại quyết định, mỗi loại đều kiểm tra được, không phải một gợi ý mà bạn phải tự diễn giải. Mỗi quyết định đều được giao cho người phụ trách cụ thể và để lại lý do trong nhật ký kiểm toán.
PHÂN LOẠI
Đề xuất tài khoản
Hóa đơn, bút toán lương và bút toán doanh thu được gán tài khoản theo TT99 (thay TT200), ánh xạ sang hệ thống tài khoản quản trị của trụ sở chính, kèm độ tin cậy.
vd: Ngõ Trúc Supplies → 6423 · 96% · đã hạch toán
TUYẾN PHÊ DUYỆT
Tuân theo quy chế phân quyền
Đề nghị và chiết khấu vượt hạn mức phê duyệt được chuyển đến đúng người phê duyệt trước khi có ai ký.
vd: đề nghị mua hàng 45.000.000₫ → trụ sở chính · 99%
ĐỐI CHIẾU
Mỗi mã số thuế một khách hàng
Khách hàng tiềm năng mới được đối chiếu với khách hàng hiện có. Trùng mã số thuế thì gộp; chỉ giống tên thì chuyển cho nhân viên kinh doanh.
vd: đã gộp Gió Nam Logistics · 97%
THEO DÕI
Phát hiện điều gì thay đổi hoặc bị bỏ lửng
Biến động lương, thiếu chứng từ, báo giá chưa được phản hồi và công nợ phải thu sắp đến hạn.
vd: 3 phiếu lương tăng 38% · 84% · chuyển HR
KIỂM TRA
Phát hiện trước hạn chót
Tài khoản chưa ánh xạ trước khi khóa sổ và giấy phép lao động trước khi hết hạn, khi vẫn còn thời gian xử lý.
vd: 2411 · 3387 chưa ánh xạ · 93%
KHUYẾN NGHỊ
Khuyến nghị, và chỉ khuyến nghị
Khả năng chốt đơn của một cơ hội bán hàng là dự báo, không phải quyết định. Không áp dụng ngưỡng và JEV không thực hiện hành động nào.
vd: khả năng chốt đơn D-2611 · 78% · khuyến nghị
Theo vai trò
Năm vai trò, một ngưỡng
Ai nhận quyết định của JEV cũng chỉ thấy phần việc của mình, kèm độ tin cậy và ngưỡng đã áp dụng.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Đặt ngưỡng cho tài chính
Kế toán trưởng đặt ngưỡng AI cho các quyết định tài chính của pháp nhân, xử lý các hóa đơn nằm dưới ngưỡng và rà soát những gì JEV học được từ các lần sửa.
Xem được: quyết định tài chính và lịch sử sửa
CHUYÊN VIÊN HR
Kiểm tra cảnh báo, tự chốt bảng lương
Biến động lương đến kèm độ tin cậy và lý do khả dĩ. Việc chốt bảng lương luôn do HR thực hiện.
Xem được: quyết định HR · số liệu lương cần quyền riêng
GIÁM ĐỐC PHÁP NHÂN
Nhận những việc quy chế chuyển lên
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động đã trình phê duyệt nội bộ và chiết khấu vượt hạn mức của trưởng nhóm kinh doanh được chuyển đến đây để phê duyệt.
Xem được: tóm tắt quyết định của pháp nhân và các phê duyệt
TRỤ SỞ CHÍNH
Thấy ngưỡng của mọi pháp nhân
Đề nghị mua hàng vượt hạn mức phê duyệt được chuyển về trụ sở chính, và số quyết định tự động và do người xử lý của từng pháp nhân nằm ngay cạnh báo cáo quản trị.
Xem được: mọi pháp nhân · không sửa quyết định tại địa phương
KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP
Đọc quyết định, không phải phỏng đoán
Xuất từng quyết định kèm độ tin cậy, ngưỡng đang áp dụng tại thời điểm đó và mọi lần sửa, ở chế độ chỉ đọc.
Xem được: chỉ các kỳ đã khóa, không được sửa
JEV không bao giờ bấm nút thay cho bất kỳ ai trong năm vai trò này. Các vai trò bán hàng có ở trang CRM.
Bộ máy
Cùng một quy tắc ngưỡng áp dụng cho phê duyệt, bảng lương, sổ sách và bán hàng. Bạn đặt ngưỡng, và mỗi lần thay đổi đều được ghi lại kèm người thực hiện. Dưới ngưỡng, quyết định được chuyển cho người mà quy chế phân quyền chỉ định, không vào hàng chờ chung. Ở phân hệ Tài chính, tài khoản theo TT99 và ánh xạ sang tài khoản quản trị của trụ sở chính nằm trong cùng một quyết định.
| Trường hợp | Độ tin cậy | So với 90% | Kết quả | Xem ở đâu |
|---|---|---|---|---|
| GROUPWAREJEV xử lý 1 · người quyết định 1 | ||||
| Đề nghị mua hàng · Trần Văn Minh45.000.000₫ · Ngõ Trúc Supplies · quy chế: trên 40.000.000₫ → trụ sở chính | 99% | Trên | JEV xử lýĐã chuyển lên trụ sở chính | Demo phê duyệt |
| Đề nghị thanh toán chi phí · thiếu chứng từđã kèm lý do cho người phê duyệt | 72% | Dưới | NgườiChuyển cho trưởng nhóm | Groupware |
| HRJEV xử lý 2 · người quyết định 1 | ||||
| Bảng lương · 3 phiếu lương tổ sản xuất+38% so với tháng trước · có thể do tiền lương làm thêm ngày lễ | 84% | Dưới | NgườiChuyển cho phụ trách HR | Demo tính lương |
| Giấy phép lao động · Daniel Tanhết hạn sau 45 ngày · gia hạn cần phê duyệt nội bộ | 97% | Trên | JEV xử lýĐã trình phê duyệt nội bộ · giám đốc pháp nhân | HR |
| Bút toán lươngtài khoản 6411 · khớp với các bút toán lương trước đây | 96% | Trên | JEV xử lýĐã áp dụng | HR |
| TÀI CHÍNHJEV xử lý 5 · người quyết định 2 | ||||
| Hóa đơn · Ngõ Trúc Supplies48.600.000₫ · 6423 → quản trị 6200 chi phí BH & QLDN | 96% | Trên | JEV xử lýTự động hạch toán | Demo khóa sổ |
| Hóa đơn · Đồi Mây Equipment180.000.000₫ · 2411 · chi phí hay tài sản? | 61% | Dưới | NgườiChuyển cho kế toán công nợ phải trả | Demo khóa sổ |
| Hóa đơn · Suối Lam Materials312.000.000₫ · 1521 | 92% | Trên | JEV xử lýTự động hạch toán | Demo khóa sổ |
| Hóa đơn · Mây Trắng Legal45.000.000₫ · 6427 | 73% | Dưới | NgườiChuyển cho kế toán công nợ phải trả | Demo khóa sổ |
| Hóa đơn · Sông Hồng Telecom12.400.000₫ · 6427 | 94% | Trên | JEV xử lýTự động hạch toán | Demo khóa sổ |
| Hóa đơn · An Phú Auto Lease68.200.000₫ · 6427 | 91% | Trên | JEV xử lýTự động hạch toán | Demo khóa sổ |
| Tài khoản 2411 · 3387chưa ánh xạ sang tài khoản quản trị · báo cáo quản trị thiếu 184.600.000₫ | 93% | Trên | JEV xử lýĐã giao người phụ trách khóa sổ | Tài chính |
| CRMJEV xử lý 4 · người quyết định 3 · chỉ khuyến nghị 1 | ||||
| Khách hàng tiềm năng · Đồi Thông TradingKênh nhắn tin · không trùng mã số thuế | 99% | Trên | JEV xử lýĐã tạo khách hàng | Demo CRM |
| Khách hàng tiềm năng · Gió Nam Logisticstrùng mã số thuế với khách hàng hiện có | 97% | Trên | JEV xử lýĐã gộp vào khách hàng hiện có | Demo CRM |
| Khách hàng tiềm năng · Cánh Đồng Foodstên giống, mã số thuế khác | 64% | Dưới | NgườiChuyển cho nhân viên kinh doanh | Demo CRM |
| Báo giá D-2605 · Hồ Sen Packaging9 ngày chưa phản hồi | 81% | Dưới | NgườiChuyển cho nhân viên kinh doanh | CRM |
| Cơ hội bán hàng D-2611 · khả năng chốt đơnchiết khấu trên 10% gần như không giúp thêm | 78% | — | Khuyến nghịChỉ khuyến nghị · không áp dụng ngưỡng, không thực hiện | CRM |
| Bút toán doanh thu · D-2611tài khoản 5111 · đã phát hành hóa đơn điện tử | 97% | Trên | JEV xử lýTự động hạch toán | CRM |
| Công nợ phải thu D-2598 · Lá Phong Logistics Vina957.000.000₫ đến hạn sau 5 ngày | 88% | Dưới | NgườiChuyển cho người thu nợ (tài chính) | CRM |
| Chiết khấu 12% · báo giá Q-2611vượt hạn mức 10% của trưởng nhóm kinh doanh | 99% | Trên | JEV xử lýĐã chuyển lên giám đốc pháp nhân | CRM |
| Ở ngưỡng 90%: JEV xử lý 12 · người quyết định 7 · chỉ khuyến nghị 1 (không áp dụng ngưỡng) | ||||
Khả năng chốt đơn là khuyến nghị, nên được đếm riêng và không bao giờ được thực hiện. Mọi tên trong ví dụ đều là hư cấu.
THỬ NGAY · NGƯỠNG ĐỘ TIN CẬY
Bạn quyết định JEV phải chắc chắn đến mức nào
20 quyết định trong bảng trên, gom vào một hộp. Di chuyển ngưỡng và xem chúng đổi bên. Khi bạn thả tay, thay đổi được ghi vào nhật ký kiểm toán cùng các quyết định đã đổi bên.
Từ ngưỡng trở lên, JEV xử lý. Dưới ngưỡng, người được chỉ định quyết định.
JEV xử lý
12/ 19
Người quyết định
7/ 19
Chỉ khuyến nghị · không áp dụng ngưỡng
1
NHỮNG NÚT CHỈ NGƯỜI MỚI ĐƯỢC BẤM
- Chốt bảng lươngHR · Vẫn khóa ở mức 90% · chỉ người được bấm
- Khóa sổ kỳ kế toánTài chính · Vẫn khóa ở mức 90% · chỉ người được bấm
- Duyệt chiết khấu 12%CRM · Vẫn khóa ở mức 90% · chỉ người được bấm
JEV không thể bấm những nút này ở bất kỳ ngưỡng nào, kể cả 60%. JEV chuẩn bị, con người chốt.
TRƯỚC KHI KHÓA SỔ
JEV tìm ra vấn đề trước khi bạn hỏi
Hai ngày trước khi khóa sổ, JEV đã rà xong bảng lương, phê duyệt và sổ sách. Những gì tìm thấy đã nằm sẵn chỗ người phụ trách.
- Mỗi cảnh báo nêu rõ sai ở đâu, vì sao quan trọng và đã gửi cho ai
- Số tiền và tài khoản liên kết ngược về chứng từ gốc
- Không có gì được sửa âm thầm; người phụ trách quyết định
AI Agent dừng ở đó. Chốt bảng lương, duyệt bút toán và ký đề nghị vẫn do con người thực hiện.
CHỐT CHẶN CỦA CON NGƯỜI
Có những nút JEV không bao giờ bấm
Một AI Agent có thể chốt bảng lương hay tự duyệt bút toán của chính nó là AI Agent không ai kiểm toán được. JEV chuẩn bị, cảnh báo và chuyển việc. Con người chốt.
- Chốt chặn này là một phần của sản phẩm, không phải cài đặt mà ai đó có thể tắt
- Bút toán tự động là bút toán bình thường, có thể sửa
- Mỗi hành động tự động đều ghi rõ ngưỡng đã cho phép nó
JEV LÀM
- Đề xuất tài khoản và hạch toán khi vượt ngưỡng của bạn
- Chuyển lại tuyến phê duyệt cho đề nghị và chiết khấu vi phạm quy chế phân quyền
- Gộp khách hàng trùng theo mã số thuế
- Cảnh báo biến động về lương, chi phí, báo giá và công nợ phải thu
- Chuẩn bị danh mục khóa sổ và báo cáo quản trị cho trụ sở chính
- Gửi từng phát hiện cho đúng người phụ trách
JEV KHÔNG BAO GIỜ
- Chốt bảng lương HR
- Duyệt hoặc ký một đề nghị GROUPWARE
- Tự duyệt bút toán của chính mình TÀI CHÍNH
- Khóa sổ hoặc mở lại một kỳ TÀI CHÍNH
- Gửi báo giá CRM
- Duyệt chiết khấu CRM
- Đánh dấu cơ hội bán hàng là đã chốt CRM
- Tự thay đổi ngưỡng của mình TẤT CẢ
NHẬT KÝ KIỂM TOÁN
Mỗi quyết định đều để lại lý do
Khi kiểm toán viên hay trụ sở chính hỏi vì sao một hóa đơn được hạch toán như vậy, câu trả lời là một bản ghi, không phải phỏng đoán xem mô hình đã nghĩ gì.
- Đầu vào, quyết định, độ tin cậy và ngưỡng được lưu cùng nhau
- Mỗi quyết định ghi rõ phiên bản quy chế hoặc ánh xạ đã dùng
- Thay đổi ngưỡng được ghi kèm người thực hiện; JEV không thể tự thay đổi
- Mỗi lần sửa được ghi kèm người sửa và lý do
- Bản xuất chỉ đọc cho kiểm toán độc lập, theo kỳ, phân hệ và kết quả
Công bố & kiểm tra
Những gì chúng tôi dự định thông báo với nhân viên và kiểm toán viên của bạn về JEV. Cách diễn đạt sẽ thay đổi sau khi rà soát pháp lý.
GHI RÕ LÀ AI
Mọi quyết định của JEV đều ghi rõ là từ JEV
JEV là một tính năng AI, và mọi quyết định của JEV đều được đánh dấu là của JEV trên màn hình và trong nhật ký kiểm toán.
KHÔNG QUYẾT ĐỊNH VỀ CON NGƯỜI
Tuyển dụng, đánh giá và lương do con người quyết định
JEV không đưa ra quyết định tuyển dụng, đánh giá hay trả lương đối với con người. Bảng lương luôn do người chốt.
CON NGƯỜI XEM LẠI
Khi có yêu cầu, kèm lý do đã ghi
Nếu một quyết định ảnh hưởng đến nhân viên, một người có thể xem xét lại khi có yêu cầu, kèm lý do JEV đã ghi lại. Bản ghi này giúp doanh nghiệp của bạn trả lời những yêu cầu như vậy.
VỊ TRÍ DỮ LIỆU
Dữ liệu được lưu trữ và xử lý ở đâu
Sẽ được xác nhận trước khi ra mắt. Mục này sẽ nêu rõ dữ liệu được lưu ở đâu, JEV chạy ở đâu và có dữ liệu nào ra khỏi Việt Nam hay không.
Chúng tôi đang chuẩn bị nội dung này có tính đến Luật Trí tuệ nhân tạo và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam. Nội dung chưa được luật sư rà soát và không phải là tuyên bố tuân thủ.
Cơ chế an toàn
Vì sao có thể yên tâm bật JEV
Nơi JEV làm việc
JEV làm việc ở đâu
JEV đọc cùng một dữ liệu mà các phân hệ khác của Nffice ghi, nên nhìn thấy cùng lúc phê duyệt, phiếu lương, bút toán và cơ hội bán hàng.
PHÂN HỆ GROUPWARE
Định tuyến phê duyệt
Đối chiếu từng đề nghị với quy chế phân quyền và chuyển lại tuyến phê duyệt cho những đề nghị cần trụ sở chính duyệt.
PHÂN HỆ HR
Theo dõi bảng lương
So sánh mỗi kỳ lương với kỳ trước và cảnh báo biến động trước khi chốt bảng lương.
PHÂN HỆ TÀI CHÍNH
Hạch toán và kiểm tra
Đề xuất tài khoản cho hóa đơn đầu vào, kiểm tra ánh xạ và chi phí trích trước trước khi khóa sổ.
PHÂN HỆ CRM
Mỗi mã số thuế một khách hàng
Gộp khách hàng trùng theo mã số thuế, điều hướng chiết khấu theo các mức phân quyền phê duyệt và hạch toán doanh thu khi hóa đơn được phát hành.
Lộ trình
Tám quyết định nữa mà chúng tôi đang chuẩn bị cho JEV. Chúng sẽ chạy trên cùng ngưỡng và để lại cùng nhật ký kiểm toán như các quyết định ở trên, và những nút dành cho con người vẫn sẽ thuộc về con người. Không quyết định nào trong số này có trong bảng hay thanh trượt ở trên.
GROUPWARETHEO DÕI
Đề nghị mua hàng bị chia nhỏ dưới hạn mức
Ngõ Trúc Supplies · 2 đề nghị, cách nhau 3 ngày
2 × 22.500.000₫ = 45.000.000₫ · trụ sở chính phê duyệt khi trên 40.000.000₫JEV SẼCoi các đề nghị cho cùng một nhà cung cấp là một khi tổng của chúng vượt hạn mức của pháp nhân, và chuyển lên trụ sở chính.
CON NGƯỜI VẪNDuyệt đề nghị và xác định việc chia nhỏ có chủ ý hay không.
CRMKIỂM TRA
Hạn mức tín dụng trước khi gửi báo giá
Gió Nam Logistics · hạn mức 800.000.000₫
quá hạn 418.000.000₫ (19 ngày) + cơ hội mới 620.000.000₫ = 1.038.000.000₫ · vượt 238.000.000₫JEV SẼThêm bước rà soát thu nợ của phòng tài chính vào tuyến phê duyệt báo giá khi công nợ phải thu quá hạn cộng cơ hội mới vượt hạn mức.
CON NGƯỜI VẪNThay đổi hạn mức, tạm ngừng giao dịch với khách hàng và gửi báo giá.
TÀI CHÍNHĐỐI CHIẾU
Cùng một hóa đơn, hai lần
Sông Hồng Telecom · 12.400.000₫
cùng số hóa đơn, một bản XML hóa đơn điện tử và một bản PDF gửi qua emailJEV SẼGiữ bản thứ hai lại trước khi hạch toán và báo cho kế toán công nợ phải trả.
CON NGƯỜI VẪNGiải phóng hoặc từ chối bản bị giữ. Bản đó chỉ bị giữ, không bao giờ bị xóa.
TÀI CHÍNHĐỐI CHIẾU
Đối chiếu đề nghị, phiếu nhập kho và hóa đơn
Ngõ Trúc Supplies · đề nghị 45.000.000₫ ↔ phiếu nhập kho ↔ hóa đơn 45.000.000₫ + VAT 3.600.000₫ = 48.600.000₫
JEV SẼLiên kết mỗi hóa đơn nhà cung cấp với đề nghị mua hàng đã duyệt và phiếu nhập kho trước khi đề xuất tài khoản.
CON NGƯỜI VẪNThanh toán cho nhà cung cấp và xử lý mọi chênh lệch.
TÀI CHÍNHĐỐI CHIẾU
Khớp khoản thu với công nợ phải thu đang mở
Đồi Thông Trading · chuyển khoản 1.210.000.000₫, nội dung không có mã cơ hội
công nợ phải thu đang mở D-2611 · 1.210.000.000₫JEV SẼKhớp khoản chuyển khoản đến với công nợ phải thu tương ứng, kể cả khi nội dung không có mã cơ hội, và tất toán công nợ đó.
CON NGƯỜI VẪNXử lý chênh lệch và xóa nợ: người thu nợ của bạn quyết định.
HRPHÂN LOẠI
Duyệt nghỉ phép, hoàn nhập dự phòng
3 ngày × (32.450.000₫ ÷ 22 ngày làm việc) = −4.425.000₫
JEV SẼHạch toán hoàn nhập dự phòng nghỉ phép khi một đơn nghỉ phép được duyệt.
CON NGƯỜI VẪNDuyệt nghỉ phép, và có thể sửa bút toán như mọi bút toán khác.
TÀI CHÍNHKHUYẾN NGHỊ
Vì sao lợi nhuận trên báo cáo quản trị thay đổi
Lợi nhuận trước thuế tháng 11 3.255.000.000₫ so với tháng 10 2.800.000.000₫
JEV SẼGiải thích phần thay đổi đến từ doanh thu, giá vốn hay chi phí, kèm các bút toán tạo ra nó. Chỉ khuyến nghị; không áp dụng ngưỡng.
CON NGƯỜI VẪNXác nhận và gửi báo cáo quản trị cho trụ sở chính.
TÀI CHÍNHĐỐI CHIẾU
Chênh lệch thời điểm ghi nhận giao dịch nội bộ
Phí quản lý 120.000.000₫
Hà Nội đã ghi nhận trong tháng 11 · trụ sở chính ghi nhận vào kỳ sau · chênh lệch 120.000.000₫JEV SẼTách chênh lệch do thời điểm ghi nhận khỏi chênh lệch thực khi Hà Nội và trụ sở chính ghi nhận cùng một khoản phí vào các kỳ khác nhau.
CON NGƯỜI VẪNKý duyệt đối chiếu và khóa sổ kỳ.
JEV CŨNG SẼ KHÔNG ĐẢM NHẬN NHỮNG VIỆC NÀY
- Thanh toán hay chuyển tiền, hoặc duyệt thay đổi tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp
- Nộp tờ khai hay hồ sơ cho cơ quan nhà nước: BHXH, thuế TNCN, VAT, thuế TNDN, giấy phép lao động
- Phát hành, ký, thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn điện tử
- Liên hệ trực tiếp với khách hàng hay nhân viên, qua email hoặc ứng dụng nhắn tin
- Thay đổi hạn mức tín dụng, tạm ngừng giao dịch với khách hàng hoặc xóa nợ
- Đưa ra nhận định về thuế: tình trạng cư trú, ưu đãi theo hiệp định thuế, chuyển giá
- Ký duyệt đối chiếu
- Xóa hóa đơn hay bản ghi
- Giám sát hành vi hay tài chính cá nhân của nhân viên
Những việc này đi cùng với các nút JEV không bao giờ bấm và không quyết định về con người.
Tên và số tiền đều là ví dụ hư cấu. Còn nhiều đề xuất khác đang được xem xét, và mỗi đề xuất chỉ xuất hiện ở đây khi đã được xác nhận trong sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp
Những câu hỏi chúng tôi thường nhận đầu tiên
Ai chịu trách nhiệm khi JEV sai?
Doanh nghiệp của bạn, và đó là lý do ngưỡng do bạn đặt. Một hành động tự động là một bản ghi bình thường, có thể sửa như mọi bản ghi khác, và quyết định cùng độ tin cậy vẫn nằm trong nhật ký kiểm toán để việc sửa có ngữ cảnh. Hãy bắt đầu với ngưỡng cao và hạ dần khi dữ liệu tích lũy.
Có thể tắt JEV cho một phân hệ hoặc một pháp nhân không?
Có. JEV có thể bật theo từng phân hệ và từng pháp nhân, và ngưỡng 100% nghĩa là JEV chỉ đề xuất, không bao giờ tự xử lý.
JEV có cần đủ bốn phân hệ không?
Không. JEV làm việc trên bất kỳ dữ liệu Nffice nào bạn đang dùng. Chỉ với Tài chính, JEV phân loại hóa đơn và kiểm tra khóa sổ; chỉ với CRM, JEV gộp khách hàng trùng và hạch toán doanh thu. Có đủ bốn phân hệ, JEV có thể kết nối một phê duyệt, một phiếu lương, một bút toán và một cơ hội bán hàng.
Đây có phải chatbot không?
Không. Phần lớn AI cho doanh nghiệp hoặc trò chuyện, hoặc đánh dấu để xem xét. JEV trả về quyết định kèm độ tin cậy, chỉ tự xử lý khi vượt ngưỡng bạn đặt và chuyển phần còn lại theo tuyến phê duyệt của bạn, trên cả phê duyệt, bảng lương, sổ sách và bán hàng.
90% nghĩa là gì?
Đó là ngưỡng trên trang này: quyết định được JEV chấm từ mức đó trở lên sẽ được tự xử lý, phần còn lại chuyển cho người. Đây là giá trị khởi đầu, không phải độ chính xác đã đo. Cách tính độ tin cậy sẽ được mô tả tại đây trước khi ra mắt.
Ai được thay đổi ngưỡng?
Với quyết định tài chính, là kế toán trưởng của pháp nhân, như trên trang Tài chính. Ai đặt ngưỡng cho Groupware, HR và CRM sẽ được thống nhất khi triển khai. JEV không bao giờ thay đổi được ngưỡng, và mọi thay đổi đều được ghi kèm người thực hiện.
Nhân viên có thể yêu cầu một người xem lại không?
Có. Nếu một quyết định ảnh hưởng đến nhân viên, một người có thể xem xét lại khi có yêu cầu, kèm lý do JEV đã ghi lại. Doanh nghiệp của bạn trả lời yêu cầu; Nffice lưu bản ghi giúp bạn làm việc đó.
Dữ liệu của chúng tôi được xử lý ở đâu?
Sẽ được xác nhận trước khi ra mắt. Trang này sẽ nêu rõ dữ liệu được lưu ở đâu, JEV chạy ở đâu và có dữ liệu nào ra khỏi Việt Nam hay không.
JEV có tính phí riêng không?
Không. JEV đã bao gồm trong giá của từng phân hệ, như trên trang CRM.
Mọi phân hệ
JEV hoạt động trong mọi phân hệ
GROUPWARE
Phê duyệt theo quy chế phân quyền
Quy chế phân quyền tự lập tuyến phê duyệt theo số tiền, loại chứng từ và pháp nhân.
HR
Tính lương đúng luật Việt Nam
Chấm công, các khoản khấu trừ theo luật và phiếu lương từ cùng một hồ sơ nhân viên.
TÀI CHÍNH
Hai bộ sổ, một lần khóa sổ
Sổ sách theo chuẩn mực Việt Nam và báo cáo quản trị của trụ sở chính từ cùng các bút toán.
CRM
Khách hàng, bán hàng và công nợ phải thu trên cùng một dữ liệu
Từ tin nhắn đầu tiên đến hóa đơn đã thanh toán, trên cùng dữ liệu với phê duyệt, HR và kế toán.
Xem JEV phân loại sáu hóa đơn
Bản demo theo chân sáu hóa đơn nhà cung cấp vượt qua ngưỡng để vào sổ sách theo chuẩn mực Việt Nam và báo cáo quản trị của trụ sở chính. Khoảng chín mươi giây, không cần tài khoản.
Các bước JEV trong những demo khác:Tính lương · 84%Phê duyệt · 99%CRM · 99 · 97 · 64%