NFFICE CRM

Khách hàng, bán hàng và công nợ phải thu trên cùng một dữ liệu

Từ tin nhắn đầu tiên đến hóa đơn đã thu tiền, mọi bước đều nằm trên cùng một dữ liệu với phê duyệt, HR và kế toán. Dành cho doanh nghiệp bán hàng tại Việt Nam có nhiều pháp nhân, như Pháp nhân Hà Nội báo cáo về trụ sở chính tại TP.HCM.

  • Khách hàng tiềm năng từ ứng dụng nhắn tin, Fanpage và website về chung một hộp thư, được đối chiếu với khách hàng hiện có theo mã số thuế
  • Báo giá bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hàn hoặc tiếng Nhật, VAT được tính theo pháp nhân phát hành
  • Chiết khấu theo quy chế phân quyền phê duyệt và đi qua tuyến phê duyệt trước khi đến tay khách hàng
  • Chốt đơn → giao hàng → xuất hóa đơn: ký hợp đồng điện tử khi chốt đơn, rồi lập hóa đơn điện tử và công nợ phải thu từ báo giá đã duyệt ngay khi xác nhận giao hàng
  • Trụ sở chính xem pipeline của từng pháp nhân, trên cùng dữ liệu, không cần tổng hợp bằng Excel
  • JEV phát hiện các cơ hội đang đình trệ, mỗi phát hiện kèm độ tin cậy và người phụ trách
Trụ sở chính + nhiều pháp nhânDoanh nghiệp B2B Việt NamPhân phối & thương mại

Mỗi khách hàng một hồ sơ: mọi tin nhắn, báo giá, hóa đơn và thanh toán trong cùng một lịch sử.

Hộp thư khách hàng tiềm năngKênh nhắn tin · Fanpage · biểu mẫu web · email
Khách hàng 360°Người liên hệ, lịch sử, tài liệu
Kiểm tra trùng lặpTheo mã số thuế (MST), do JEV đối chiếu
Hạn mức tín dụngCảnh báo hoặc chặn theo từng khách hàng
Chấm điểm khách hàng tiềm năngPhân bổ theo điểm và khu vực
Lịch sử chăm sócCuộc gọi, gặp mặt, theo dõi

JEV TRONG CRM

AI ra quyết định, kèm con số bạn kiểm tra được

Mỗi phát hiện của JEV đều kèm độ tin cậy. Vượt ngưỡng bạn đặt, JEV tự xử lý; dưới ngưỡng, phát hiện được chuyển cho người phụ trách kèm lý do.

Ngưỡng 90%Ví dụ
Gộp khách hàng trùng lặp97% · đã gộp

Gió Nam Logistics có cùng mã số thuế với một khách hàng hiện có, nên khách hàng tiềm năng mới được gộp vào hồ sơ đó.

Phát hiện báo giá bị bỏ ngỏ81% · chuyển NVKD

D-2605 của Hồ Sen Packaging: 9 ngày chưa có phản hồi, trong khi các báo giá tương tự thường trượt sau 10 ngày. Nhân viên kinh doanh nhận được lời nhắc.

Ước tính khả năng chốt đơn78% · gợi ý

D-2611: các cơ hội tương tự đã chốt ở mức chiết khấu 8–12%, nên chiết khấu trên 10% không giúp thêm bao nhiêu. Chỉ là gợi ý.

Hạch toán bút toán doanh thu97% · đã hạch toán

Tài khoản 5111 cho hóa đơn điện tử đã phát hành, vượt ngưỡng 90% nên được tự động hạch toán.

Theo dõi công nợ phải thu88% · chuyển phòng tài chính

D-2598 của Lá Phong Logistics Vina: 957.000.000₫ đến hạn trong 5 ngày mà chưa thấy dấu hiệu thanh toán, được chuyển cho người phụ trách thu nợ.

Định tuyến duyệt chiết khấu99% · đã chuyển tuyến

Chiết khấu 12% vượt hạn mức 10% của trưởng nhóm kinh doanh, nên được chuyển lên giám đốc pháp nhân.

JEV không bao giờ tự gửi báo giá, duyệt chiết khấu hay đánh dấu chốt đơn. Những việc đó vẫn do con người quyết định.

Nhật ký kiểm toán · Cơ hội D-2611 · Đồi Thông TradingVí dụ
10-02CRMLập báo giá Q-2611 · chiết khấu 12%JEV xác định mức chiết khấu: giám đốc pháp nhân · 99% · ngưỡng 90% · đã lập tuyến phê duyệt
10-03GROUPWAREPhê duyệt cuối · Hoàng Đức Thắng, giám đốc pháp nhânBáo giá được mở khóa và gửi cho khách hàng bằng tiếng Việt
10-06CRMChốt đơn · đã ký hợp đồng điện tửTrần Minh Quân đánh dấu chốt đơn · hóa đơn ở dạng nháp, chờ giao hàng
10-09TÀI CHÍNHPhát hành hóa đơn điện tử · JEV hạch toán doanh thu 5111 · 97%Tự động hạch toán · ngưỡng 90% · đã xác nhận giao hàng cùng ngày
10-09CRMPipeline của trụ sở chính · 1.100.000.000₫Cơ hội đã chốt có trên báo cáo quản trị của trụ sở chính cùng ngày

Những việc làm được

Với Nffice CRM, doanh nghiệp của bạn có thể

Nắm trọn mọi khách hàng

Mọi người liên hệ, tin nhắn, báo giá và hóa đơn trên cùng một hồ sơ, phân quyền theo từng nhân viên.

  • Khách hàng tiềm năng từ ứng dụng nhắn tin, Fanpage và website
  • Kiểm tra trùng lặp theo mã số thuế
  • Toàn bộ lịch sử chăm sóc và giao dịch
  • Chấm điểm, phân loại và phân bổ khách hàng tiềm năng

Theo vai trò

Năm người, một cơ hội bán hàng

Mọi người tham gia vào một thương vụ đều làm việc trên cùng một dữ liệu. Mỗi người thấy đúng phần việc của mình.

NHÂN VIÊN KINH DOANH

Khách hàng tiềm năng, báo giá, tối đa 5%

Xử lý hộp thư khách hàng tiềm năng, lập báo giá bằng ngôn ngữ của khách và được chiết khấu tối đa 5% mà không cần phê duyệt.

Không thấy: khách hàng của nhân viên khác, giá vốn

TRƯỞNG NHÓM KINH DOANH

Duyệt đến 10%

Quản lý pipeline và chỉ tiêu của nhóm, duyệt chiết khấu trên 5% đến 10%.

Thấy: cơ hội và biên lợi nhuận của nhóm

GIÁM ĐỐC PHÁP NHÂN

Duyệt đến 15%

Xem biên lợi nhuận và lịch sử của báo giá, duyệt chiết khấu trên 10% đến 15%, và xem doanh thu, dòng tiền trên một màn hình.

Thấy: pipeline của pháp nhân và tổng công nợ phải thu

KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

Hóa đơn, thanh toán, tín dụng

Phát hành hóa đơn điện tử khi giao hàng, đối chiếu thanh toán với từng cơ hội, theo dõi hạn mức tín dụng và tuổi nợ.

Không thấy: báo giá trước khi được duyệt

GIÁM ĐỐC KINH DOANH · TRỤ SỞ CHÍNH

Pipeline toàn công ty

Xem pipeline của mọi pháp nhân và duyệt các mức chiết khấu trên 15%.

Thấy: báo cáo tổng hợp, không sửa dữ liệu của pháp nhân

Mỗi vai trò là một bộ quyền trên cùng một dữ liệu, với đúng những người và hạn mức như tuyến phê duyệt trong demo. Trụ sở chính có sửa được cơ hội của pháp nhân không?

DỮ LIỆU KHÁCH HÀNG

Mọi khách hàng tiềm năng về một nơi, không bị trùng lặp

Tài khoản doanh nghiệp trên ứng dụng nhắn tin, Fanpage Facebook và biểu mẫu trên website cùng đổ về một hộp thư. Trước khi có người trả lời, JEV đối chiếu mã số thuế với danh sách khách hàng, nên một công ty không bao giờ thành ba hồ sơ.

  • Tin nhắn gửi đến tài khoản doanh nghiệp và Fanpage trở thành khách hàng tiềm năng, kèm nguyên cuộc hội thoại
  • Kiểm tra trùng lặp theo mã số thuế (MST), tự gộp khi JEV chắc chắn
  • Khách hàng tiềm năng được chấm điểm và phân bổ theo khu vực và sản phẩm
  • Phân quyền theo nhân viên, mỗi nhân viên kinh doanh chỉ thấy khách hàng của mình
Hộp thư khách hàng tiềm năng · hôm nayPháp nhân Hà Nội
NHẮN TINĐồi Thông Trading99% mới“Chào anh, bên em cần báo giá hệ thống kệ kho…” · MST 0109 284 551
FANPAGEGió Nam Logistics97% đã gộpCùng mã số thuế với một khách hàng hiện có · đã thêm vào hồ sơ đó
BIỂU MẪU WEBCánh Đồng Foods64% chuyển NVKDTên gần giống “Canh Dong Food JSC”, khác mã số thuế · nhân viên kinh doanh xác nhận

BÁO GIÁ & PHÊ DUYỆT

Chiết khấu theo quy chế phân quyền phê duyệt

Nhân viên kinh doanh được chiết khấu trong mức vai trò của mình cho phép. Vượt mức đó, báo giá đi qua tuyến phê duyệt trước khi đến tay khách hàng, theo cùng quy chế với đề nghị mua hàng và nghỉ phép.

  • Báo giá tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hàn hoặc tiếng Nhật từ cùng một dữ liệu
  • Hạn mức chiết khấu theo từng vai trò và từng pháp nhân
  • Người phê duyệt xem biên lợi nhuận và lịch sử bằng ngôn ngữ của mình
  • Báo giá bị khóa đến khi có phê duyệt cuối, sau đó mới mở để gửi
Báo giá Q-2611 · Đồi Thông TradingTiếng Việt
Giá niêm yết1.250.000.000₫
Chiết khấu 12%−150.000.000₫
Giá trước thuế1.100.000.000₫
VAT 10%không thuộc diện giảm thuế110.000.000₫
Tổng cộng1.210.000.000₫

PHÂN QUYỀN DUYỆT CHIẾT KHẤU · PHÁP NHÂN HÀ NỘI

Quy chế ví dụ
Chiết khấuPhê duyệt cuốiTuyến phê duyệt
Đến 5%Nhân viên kinh doanh tự quyếtKhông cần phê duyệt—
Trên 5% đến 10%Trưởng nhóm kinh doanhNguyễn Hoàng AnhNhân viên → trưởng nhóm
Trên 10% đến 15%Giám đốc pháp nhânHoàng Đức ThắngNhân viên → trưởng nhóm → giám đốc
Trên 15%Giám đốc kinh doanh trụ sở chínhNgô Văn HảiNhân viên → trưởng nhóm → giám đốc → trụ sở chính

Q-2611 với chiết khấu 12% thuộc mức của giám đốc pháp nhân. Hạn mức tính cả giá trị biên: 15% vẫn do giám đốc pháp nhân duyệt cuối, cao hơn thì chuyển lên trụ sở chính.

✓Trần Minh Quân · Nhân viên kinh doanhLập ngày 10-02 · hạn mức riêng 5%Đã trình
✓Nguyễn Hoàng Anh · Trưởng nhóm kinh doanhĐến 10% · biên lợi nhuận 15,9%Đã duyệt
✓Hoàng Đức Thắng · Giám đốc pháp nhânĐến 15% · 10-03Phê duyệt cuối

Khóa cho đến khi được duyệt. Q-2611 không thể gửi đi trong lúc chờ duyệt. Báo giá được gửi cho khách hàng bằng tiếng Việt ngày 10-03, sau phê duyệt cuối.

TÀI CHÍNH TRÊN CÙNG DỮ LIỆU

Chốt đơn, giao hàng, xuất hóa đơn, không ai phải nhập lại

Báo giá, hợp đồng, hóa đơn điện tử và công nợ phải thu là một chuỗi chứng từ trong cùng một sổ cái, không phải dữ liệu đồng bộ giữa hai phần mềm. Hóa đơn nháp được lập khi chốt đơn và phát hành khi xác nhận giao hàng. Khi tiền về, khoản thanh toán được đối chiếu với đúng cơ hội mà nhân viên kinh doanh đã chốt.

  • Hợp đồng điện tử khi chốt đơn; hóa đơn điện tử lập từ báo giá đã duyệt khi xác nhận giao hàng
  • Công nợ phải thu ở tài khoản 131, kèm tuổi nợ và cảnh báo đến hạn
  • Hạn mức tín dụng được kiểm tra trên công nợ đang mở của khách hàng cộng báo giá mới
  • Bút toán doanh thu được hạch toán trên sổ TT99
Cơ hội D-2611 · lịch sửVí dụ
10-02CRMLập và trình báo giá Q-2611Giá trước thuế 1.100.000.000₫ sau chiết khấu 12%
10-03GROUPWAREDuyệt chiết khấu · Hoàng Đức Thắng · đã gửi báo giáGiám đốc pháp nhân · vượt hạn mức 10% của trưởng nhóm kinh doanh
10-06CRMChốt đơn · đã ký hợp đồng điện tửHóa đơn điện tử ở dạng nháp, chờ giao hàng
10-09TÀI CHÍNHXác nhận giao hàng · phát hành hóa đơn điện tử · 1.210.000.000₫Ghi nhận công nợ phải thu · tài khoản 131 · doanh thu 5111
11-08TÀI CHÍNHĐến hạn thanh toán · 30 ngàyJEV nhắc người phụ trách thu nợ trước ngày đến hạn

TUỔI NỢ PHẢI THU · TÍNH ĐẾN 31/10 · SỐ NGÀY QUÁ HẠN

Nhóm tuổi nợHóa đơnSố tiền
Chưa đến hạnD-2611 Đồi Thông TradingD-2598 Lá Phong Logistics Vina2.167.000.000₫
1–30 ngàyD-2571 Gió Nam Logistics418.000.000₫
31–60 ngàyD-2533 Hồ Sen Packaging286.000.000₫
61–90 ngàyD-2490 Đèo Gió Hardware99.000.000₫
Trên 90 ngày—0₫
Công nợ đang mở · 5 hóa đơn2.970.000.000₫

Hạn mức tín dụngĐồi Thông Trading · đang mở 1.210.000.000₫ trên 1.500.000.000₫ · đã dùng 81%

MỘT CƠ HỘI, BA CHỨNG TỪ

Một báo giá, ba chứng từ khớp nhau

Cơ hội D-2611 chỉ nhập một lần. Pipeline, chứng từ phê duyệt và bút toán theo chuẩn mực Việt Nam đều trỏ về đó, và trụ sở chính xem cùng con số đó trên báo cáo quản trị.

  • Chứng từ phê duyệt mang chính báo giá, không phải một bản sao
  • Bút toán được hạch toán từ hóa đơn đã phát hành, tổng Nợ bằng tổng Có
  • Báo cáo của trụ sở chính lấy đúng số tiền của cơ hội, không nhập tay
Cơ hội D-2611 · Đồi Thông Trading · tính đến 10-09Ví dụ
Chứng từNội dungVND
Pipeline CRMĐã chốtD-2611 · giá trước thuế sau chiết khấu1.100.000.000₫
Chứng từ phê duyệtGroupwareChiết khấu 12% · mức giám đốc pháp nhânHoàng Đức Thắng duyệt · 10-03150.000.000₫chiết khấu
Bút toánTài chính · TT99Nợ 131 1.210.000.000 / Có 5111 1.100.000.000 · Có 33311 110.000.000VAT 10%không thuộc diện giảm thuế · Nợ = CóTài khoản quản trị: 131 → 1200 · 5111 → 4100 · 33311 → chờ xác nhận1.210.000.000₫
Số dư công nợ phải thuTham khảoĐến hạn 11-08 · 81% hạn mức tín dụng 1.500.000.000₫1.210.000.000₫

Trụ sở chính xem 1.100.000.000₫ của D-2611 trên báo cáo quản trị, đúng số tiền của cơ hội.

Báo giá chỉ nhập một lần. Chứng từ phê duyệt, sổ sách theo chuẩn mực Việt Nam và báo cáo quản trị của trụ sở chính đều trỏ về cùng một cơ hội.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Phát hành khi giao hàng, điều chỉnh mà không xóa

Báo giá đã duyệt trở thành hóa đơn nháp khi chốt đơn. Hóa đơn được phát hành khi xác nhận giao hàng, và sai sót được xử lý bằng một hóa đơn mới liên kết với hóa đơn gốc thay vì hủy bỏ.

  • Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP
  • Lập nháp từ báo giá đã duyệt khi chốt đơn, phát hành khi xác nhận giao hàng
  • Gửi cho khách hàng qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử của bạn
  • Sai sót được xử lý bằng hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh, liên kết với hóa đơn gốc

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào kết nối trực tiếp sẽ được xác nhận khi triển khai. Thời điểm xuất hóa đơn cho khoản đặt cọc, giao hàng từng phần và hợp đồng có lắp đặt được xác nhận cùng tư vấn thuế của bạn.

Hóa đơn điện tử · Cơ hội D-2611Ví dụ

PHÁT HÀNH · HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Chốt đơn · đã ký hợp đồng điện tử10-06
Lập hóa đơn nháp từ báo giá đã duyệtNháp
Xác nhận giao hàng10-09
Phát hành hóa đơn điện tử · 1.210.000.000₫Đã phát hành
Khách hàng đã nhậnĐã nhận

NẾU PHÁT HIỆN SAI SÓT SAU KHI PHÁT HÀNH

Phát hiện sai sót trên hóa đơn đã phát hànhCần xử lý
Hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnhNháp
Giữ hóa đơn gốc, liên kết với hóa đơn mớiKhông hủy

ĐỘI KINH DOANH

Chỉ tiêu cả đội cùng thấy, trên cùng hồ sơ nhân viên

Mỗi nhân viên kinh doanh thấy pipeline và chỉ tiêu của mình; trưởng nhóm thấy cả nhóm. Vì nhân viên kinh doanh dùng chung hồ sơ nhân viên với HR, chỉ tiêu bán hàng và bảng lương đọc cùng một con số.

  • Chỉ tiêu theo nhân viên, nhóm và pháp nhân, theo tháng hoặc quý
  • Hoạt động: cuộc gọi, gặp mặt và theo dõi được ghi trên hồ sơ khách hàng
  • Ứng dụng di động cho pipeline, báo giá và phê duyệt
  • Kết quả KPI có sẵn bên HR mà không cần xuất dữ liệu
KPI bán hàng · Tháng 10Pháp nhân Hà NộiVí dụ
Trần Minh Quân1.100.000.000₫ · 55%Chỉ tiêu 2.000.000.000₫
Đỗ Thu Hà870.000.000₫ · 58%Chỉ tiêu 1.500.000.000₫
Phạm Quốc Bảo0₫ · 0%Chỉ tiêu 1.500.000.000₫ · đang thực hiện 860.000.000₫ (báo giá 520.000.000 + phê duyệt 340.000.000), không tính vào tỷ lệ đạt

Giá trị trước thuế đã chốt so với chỉ tiêu. Cơ hội đang thực hiện hiển thị màu xám và không được tính. Số liệu minh họa.

BÁO CÁO & TRỤ SỞ CHÍNH

Một pipeline, từ đội Hà Nội đến trụ sở chính

Đội Hà Nội dự báo trên chính các cơ hội của mình. Trụ sở chính xem cùng các cơ hội đó mà không ai phải dựng lại số liệu. Bấm vào một giai đoạn hoặc dòng tổng để xem các cơ hội bên trong.

  • Mỗi cơ hội giữ nguyên số tiền và giai đoạn do nhân viên kinh doanh cập nhật
  • Mọi dòng tổng là tổng các cơ hội bên trong
  • Cùng số liệu mà bộ phận tài chính dùng cho báo cáo quản trị

Bấm vào một giai đoạn ở bên phải.

Pipeline theo giai đoạn · Pháp nhân Hà Nội · tính đến 10-09Ví dụ
Giai đoạnCơ hộiVND
21.020.000.000₫
1520.000.000₫
1340.000.000₫
21.970.000.000₫
63.850.000.000₫

Giá trị trước thuế của từng cơ hội · tổng là tổng các dòng · cùng số liệu với báo cáo quản trị của trụ sở chính

Vấn đề được giải quyết

Những việc bạn không còn phải lo

Khách hàng tiềm năng thất lạc giữa các cuộc trò chuyện riêng

Khách hàng nhắn tin vào tài khoản nhắn tin cá nhân của nhân viên. Nhân viên nghỉ việc, khách hàng cũng đi theo.

Khách hàng tiềm năng từ tài khoản doanh nghiệp trên ứng dụng nhắn tin nằm trên hồ sơ của công ty, không nằm trong một chiếc điện thoại.

Một khách hàng, ba hồ sơ

Kinh doanh, kế toán và kho, mỗi bộ phận giữ một danh sách riêng.

Mỗi mã số thuế một hồ sơ, JEV tự gộp.

Chiết khấu không ai duyệt

Nhân viên hứa 15% qua điện thoại và biên lợi nhuận biến mất.

Báo giá vượt hạn mức đi qua tuyến phê duyệt trước khi được gửi.

Hóa đơn nhập hai lần

Kế toán nhập lại từng cơ hội đã chốt từ bảng tính.

Hóa đơn điện tử và công nợ phải thu được lập từ báo giá đã duyệt.

Công nợ không ai đòi

Hóa đơn quá hạn chỉ lộ ra khi khóa sổ cuối tháng.

Tuổi nợ, cảnh báo đến hạn và lời nhắc của JEV gửi đến người phụ trách.

Báo cáo trụ sở chính làm thủ công

Tháng nào cũng có người gom pipeline của từng pháp nhân bằng Excel.

Trụ sở chính xem cùng một pipeline, cập nhật theo từng cơ hội.

Tích hợp

Kết nối với những gì bạn đang dùng

Các kênh nhắn tin đưa khách hàng tiềm năng vào; phần còn lại của Nffice là cùng một dữ liệu, không phải một tích hợp.

KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG & NHẮN TIN

Kênh nhắn tinTin nhắn thông báoFacebook FanpageBiểu mẫu websiteEmail

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ · NĐ 123/2020 · 70/2025

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử của bạn

Phát hành qua nhà cung cấp mà pháp nhân của bạn đang dùng.

TRONG NFFICE

Phê duyệt · GroupwareTài chính · TT99HR · hồ sơ nhân viênAI Agent · JEV

DỮ LIỆU

Nhập từ ExcelXuất CSVAPI

Khách hàng và cơ hội đang mở được nhập từ bảng tính, kiểm tra theo mã số thuế.

Cách trải nghiệm

Hai cách để xem tận mắt

KHÔNG CẦN ĐĂNG KÝ · 90 GIÂY

Tự theo dõi một cơ hội

  • Một khách hàng tiềm năng từ tin nhắn trở thành báo giá tiếng Việt
  • Tăng chiết khấu và xem tuyến phê duyệt dài thêm
  • Chốt đơn và giao hàng: hóa đơn điện tử, công nợ phải thu và bút toán
  • Xem pipeline từ góc nhìn của trụ sở chính

MIỄN PHÍ · 30–60 PHÚT

Demo 1:1 với chính các cơ hội của bạn

  • Mang theo vài cơ hội thực tế và quy chế chiết khấu của bạn
  • Chúng tôi đi cùng bạn từ báo giá đến hóa đơn và báo cáo của trụ sở chính
  • Bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh
  • Hỏi đáp qua ứng dụng nhắn tin trước và sau buổi demo

NFFICE CRM

70.000₫ / người dùng kinh doanh / tháng

  • Tối thiểu 5 người dùng kinh doanh
  • Thanh toán bằng VND
  • Đã gồm JEV, ứng dụng di động và báo giá bốn ngôn ngữ

Người phê duyệt và kế toán không cần tài khoản CRM.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Có chuyển khách hàng từ Excel hoặc CRM khác sang được không?

Được. Khách hàng, người liên hệ và cơ hội đang mở được nhập từ file bảng tính, và mỗi dòng được đối chiếu với hồ sơ hiện có theo mã số thuế trước khi tạo mới.

Chúng tôi có cần tài khoản doanh nghiệp riêng trên ứng dụng nhắn tin không?

Có. Tin nhắn gửi đến tài khoản doanh nghiệp của công ty trên ứng dụng nhắn tin sẽ vào hộp thư khách hàng tiềm năng. Nhân viên kinh doanh trả lời ngay trong Nffice, nên cuộc hội thoại vẫn thuộc về công ty khi nhân sự thay đổi.

Có thể chỉ dùng CRM không?

Có. Khi không có Nffice Finance, cơ hội đã chốt vẫn lưu báo giá đã duyệt và hợp đồng, và thông tin hóa đơn có thể xuất ra. Khi có Nffice Finance, hóa đơn điện tử và công nợ phải thu được tạo tự động.

Báo giá có thể gửi bằng những ngôn ngữ nào?

Tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hàn và tiếng Nhật. Báo giá được lưu một lần và in theo ngôn ngữ cài đặt trên hồ sơ khách hàng.

Ai quyết định hạn mức chiết khấu?

Doanh nghiệp của bạn, theo từng vai trò và từng pháp nhân, trong cùng quy chế phân quyền phê duyệt mà Nffice Groupware sử dụng. Thay đổi hạn mức được ghi nhật ký như mọi thiết lập khác. Bảng ví dụ ở trên cho thấy một cách đặt các mức.

TT99 đã thay TT200. Doanh thu và công nợ phải thu dùng những tài khoản nào?

Trong ví dụ trên trang này, doanh thu hạch toán vào 5111, thuế GTGT đầu ra vào 33311 và công nợ phải thu vào 131. Tài khoản cũ được chuyển sang hệ thống tài khoản mới qua bảng ánh xạ có ngày hiệu lực, giống như ở Nffice Finance, và các kỳ từ 01/01/2026 hạch toán theo TT99. Danh mục tài khoản cho pháp nhân của bạn được xác nhận cùng kế toán khi triển khai.

Nếu hóa đơn điện tử đã phát hành bị sai thì sao?

Hóa đơn bán hàng sai được xử lý bằng hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh trỏ về hóa đơn gốc, và cả hai đều được lưu trên hồ sơ. Quy trình tuân theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, và cách diễn đạt chính xác cho từng trường hợp được xác nhận cùng tư vấn thuế của bạn khi triển khai.

Báo giá vượt hạn mức tín dụng của khách hàng thì sao?

Hệ thống cộng công nợ đang mở của khách hàng với tổng giá trị báo giá mới rồi so với hạn mức. Nếu vượt, nhân viên kinh doanh nhận cảnh báo; nếu doanh nghiệp thiết lập, hóa đơn còn phải được bộ phận tài chính duyệt trước khi phát hành.

Cuộc hội thoại trên ứng dụng nhắn tin thuộc về ai?

Thuộc về tài khoản doanh nghiệp của công ty, không thuộc về điện thoại của nhân viên. Thời gian lưu giữ và quyền truy cập của nhân viên nghỉ việc tuân theo chính sách bảo mật của bạn; nội dung cuối cùng ở đây được chốt cùng chính sách đó.

Trụ sở chính có sửa được cơ hội của pháp nhân không?

Không. Trụ sở chính xem pipeline với quyền chỉ đọc, và thao tác duy nhất trên một cơ hội là duyệt chiết khấu trên 15%. Dữ liệu của Pháp nhân Hà Nội được sửa ở Hà Nội, và mọi thay đổi đều được ghi nhật ký.

Theo dõi một cơ hội từ tin nhắn đầu tiên đến trụ sở chính

Demo đưa một khách hàng tiềm năng từ tin nhắn qua báo giá, phê duyệt chiết khấu, hóa đơn điện tử và công nợ phải thu, đến pipeline của trụ sở chính. Khoảng chín mươi giây, không cần tài khoản.