NFFICE FINANCE

Hai bộ sổ, một lần khóa sổ

Mọi giao dịch được ghi cùng lúc vào sổ sách theo chuẩn mực Việt Nam và vào báo cáo quản trị của trụ sở chính tại TP.HCM. Cuối tháng, không ai phải dựng lại báo cáo cho trụ sở chính bằng bảng tính. Sổ sách theo chuẩn mực Việt Nam áp dụng chế độ kế toán TT99 (thay TT200).

Dùng độc lập, hoặc trên cùng một dữ liệu với phê duyệt và tính lương.

Khóa sổ cuối tháng · Tháng 11/2026Pháp nhân Hà Nội

SỔ SÁCH THEO CHUẨN MỰC VIỆT NAM · TT99 · VND

Doanh thu8.420.000.000₫
Giá vốn hàng bán−4.180.000.000₫
Chi phí hoạt động−985.000.000₫
Lợi nhuận trước thuế3.255.000.000₫

BÁO CÁO QUẢN TRỊ · TRỤ SỞ CHÍNH · VND

4100 Doanh thu8.420.000.000₫
5100 Giá vốn−4.180.000.000₫
6200 Chi phí BH & QLDN−985.000.000₫
Lợi nhuận trước thuế3.255.000.000₫

Theo vai trò

Năm người, một lần khóa sổ

Mọi người tham gia khóa sổ cuối tháng đều làm việc trên cùng một sổ cái. Mỗi người chỉ thấy phần việc của mình.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Chịu trách nhiệm khóa sổ và ngưỡng

Kế toán trưởng vận hành danh mục khóa sổ, đặt ngưỡng AI cho pháp nhân và kiểm tra các tờ khai trước khi nộp.

Xem: toàn bộ sổ cái và các tờ khai

KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

Xử lý hàng chờ rà soát

Xử lý các hóa đơn dưới ngưỡng, kiểm tra nhà cung cấp và chuẩn bị các đợt thanh toán.

Không xem: chi tiết bảng lương

GIÁM ĐỐC PHÁP NHÂN

Phê duyệt trong hạn mức được phân quyền

Duyệt chi và phê duyệt khóa sổ trong hạn mức. Vượt hạn mức thì chuyển lên trụ sở chính.

Xem: số liệu tổng của pháp nhân và các phê duyệt

TÀI CHÍNH TRỤ SỞ CHÍNH

Đọc báo cáo quản trị

Nhận báo cáo quản trị theo hệ thống tài khoản của trụ sở chính và đối chiếu số dư giao dịch nội bộ với từng pháp nhân.

Xem: bảng cân đối số phát sinh đã ánh xạ sang tài khoản quản trị

KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP

Đọc các kỳ đã khóa sổ

Mở các kỳ đã khóa kèm chứng từ và nhật ký kiểm toán, và xuất những gì cuộc kiểm toán cần.

Xem: chỉ các kỳ đã khóa, không được sửa

Mỗi vai trò là một bộ quyền trên cùng một sổ cái. Kiểm toán viên độc lập xem sổ sách của chúng tôi như thế nào?

Thành phần

Nffice Finance gồm những gì

Một sổ cái đầy đủ, không phải lớp báo cáo gắn thêm lên hệ thống kế toán của bên khác.

Bút toán và khóa sổ

Bút toán thường, bút toán định kỳ, bút toán trích trước và danh mục khóa sổ hiển thị rõ tiến độ. Kỳ đã khóa sổ luôn giữ nguyên trạng thái khóa.

Sổ theo luật và báo cáo quản trị

Báo cáo tài chính theo chuẩn mực Việt Nam và báo cáo quản trị của trụ sở chính, lập từ cùng các bút toán thay vì tổng hợp lại về sau.

Nhận hóa đơn điện tử

Hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp tự chuyển thành bút toán nháp.

Chi phí và thẻ

Đề nghị thanh toán chi phí và sao kê thẻ được đối chiếu với chứng từ.

Tiền và ngân hàng

Kết nối dữ liệu ngân hàng, đợt thanh toán và đối chiếu.

Tài sản cố định

Sổ tài sản, lịch khấu hao và thanh lý.

Kê khai thuế

Tờ khai thuế GTGT lập từ các hóa đơn đã hạch toán, còn tạm nộp thuế TNDN được theo dõi theo quý. Thuế suất lấy từ bảng thuế suất đã được chuyên gia rà soát.

Pháp nhân và giao dịch nội bộ

Mỗi pháp nhân có sổ cái và kỳ khóa sổ riêng. Số dư với trụ sở chính được đối chiếu trên một màn hình, và cùng các bút toán đó trở thành tài liệu chuẩn bị cho hồ sơ giá giao dịch liên kết.

NHẬN HÓA ĐƠN

Bạn quyết định AI phải chắc chắn đến mức nào

Mỗi hóa đơn gửi đến đều có tài khoản gợi ý kèm độ tin cậy. Trên ngưỡng bạn đặt, hệ thống tự hạch toán. Dưới ngưỡng, sẽ có người kiểm tra. Kéo ngưỡng là kết quả phân loại thay đổi ngay trước mắt.

  • Quyết định có cấu trúc kèm độ tin cậy, không phải một đoạn lời khuyên
  • Ngưỡng đặt riêng cho từng pháp nhân và được ghi vào nhật ký kiểm toán như mọi thiết lập khác
  • Hệ thống học từ các lần chỉnh sửa, nên không hỏi lại về cùng một nhà cung cấp
  • Mọi bút toán tự động hạch toán vẫn nằm trong nhật ký kiểm toán

Hãy kéo thanh trượt bên phải.

Hóa đơn đầu vào · hôm nay 6 hóa đơnPháp nhân Hà Nội

Tự động hạch toán

4 trên 6

Chuyển rà soát

2 trên 6

Ngõ Trúc SuppliesVăn phòng phẩm · 48.600.000₫ → 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng96%Đã hạch toán
Đồi Mây EquipmentMua thiết bị · 180.000.000₫ → 2411 Mua sắm TSCĐ61%Rà soát
Suối Lam MaterialsNguyên vật liệu · 312.000.000₫ → 1521 Nguyên liệu, vật liệu92%Đã hạch toán
Mây Trắng LegalPhí tư vấn · 45.000.000₫ → 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài73%Rà soát
Sông Hồng TelecomViễn thông · 12.400.000₫ → 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài94%Đã hạch toán
An Phú Auto LeaseThuê xe · 68.200.000₫ → 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài91%Đã hạch toán

MỘT GIAO DỊCH, HAI BỘ SỔ

Một bút toán vào sổ Hà Nội và hệ thống tài khoản quản trị của trụ sở chính cùng lúc

Hóa đơn của Ngõ Trúc Supplies chỉ hạch toán một lần. Sổ sách theo chuẩn mực Việt Nam ghi nhận theo TT99, và cùng các dòng đó được ánh xạ sang tài khoản quản trị của trụ sở chính, cùng bằng VND.

  • Tài khoản theo chuẩn mực Việt Nam và tài khoản quản trị trên cùng một dòng, không nằm ở hai hệ thống
  • Báo cáo quản trị lấy đúng số tiền của bút toán, không bao giờ nhập tay
  • Dòng chưa có tài khoản quản trị được đánh dấu ngay trên bút toán
Bút toán VN-2026-1142 · Ngõ Trúc Supplies · Tháng 11/2026VÍ DỤ
Tài khoản kế toán VN · TT99NợCóTài khoản quản trị · trụ sở chính
6423 Chi phí đồ dùng văn phòng45.000.000₫—6200 Chi phí BH & QLDN
1331 Thuế GTGT được khấu trừ · 8%3.600.000₫—Cần xác nhận
331 Phải trả người bánNgõ Trúc Supplies—48.600.000₫2100 Phải trả
Tổng Nợ = tổng Có48.600.000₫48.600.000₫

Trụ sở chính đọc chính các dòng này trên báo cáo quản trị. Số tiền giữ nguyên, chỉ tài khoản được ánh xạ.

Cùng một bút toán, cùng lúc nằm trong sổ sách theo chuẩn mực Việt Nam ở Hà Nội và trong hệ thống tài khoản quản trị của trụ sở chính.

BÁO CÁO QUẢN TRỊ

Trụ sở chính thấy đúng con số Hà Nội đã khóa sổ

Kết quả kinh doanh của Pháp nhân Hà Nội và báo cáo quản trị của trụ sở chính lấy từ cùng một sổ cái đã khóa. Khi con số thay đổi, ai cũng truy được về bút toán gốc.

  • Báo cáo quản trị theo hệ thống tài khoản của trụ sở chính, lấy trực tiếp từ sổ cái
  • Xem kỳ này cạnh kỳ trước cho cùng một pháp nhân
  • Mỗi dòng báo cáo mở ngược về các bút toán tạo ra nó
  • Bảng ánh xạ được lưu cùng kỳ, nên báo cáo năm trước vẫn lập lại được y như cũ

Hai con số bên phải khớp nhau vì đến từ cùng một sổ cái.

Tháng 11/2026 · lợi nhuận trước thuếVÍ DỤ
Kết quả theo chuẩn mực VN · Pháp nhân Hà Nội3.255.000.000₫
Báo cáo quản trị · trụ sở chính3.255.000.000₫
So với tháng 10+16,3%

Không có bảng tính trung gian và không có số liệu phải tổng hợp lại. Điều duy nhất cần xử lý trước khi khóa sổ là các tài khoản chưa được ánh xạ.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn đầu vào và đầu ra, được kiểm tra trước khi vào sổ

Hóa đơn mua vào đến từ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của bạn và được kiểm tra trước khi trở thành bút toán. Hóa đơn bán ra cũng đi theo cùng cách đó, và sai sót được xử lý bằng một hóa đơn mới chứ không bị xóa đi.

  • Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP
  • Mỗi hóa đơn mua vào được đối chiếu với dữ liệu của cơ quan thuế
  • Nhà cung cấp có cảnh báo rủi ro được đánh dấu trước khi thanh toán
  • Sai sót trên hóa đơn bán ra được xử lý bằng hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh, liên kết với hóa đơn gốc

Những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nào kết nối trực tiếp sẽ được xác nhận khi triển khai.

Hóa đơn điện tử · Pháp nhân Hà NộiVÍ DỤ

NHẬN · HÓA ĐƠN MUA VÀO

Nhận từ nhà cung cấp dịch vụXong
Đối chiếu với dữ liệu thuếHợp lệ
Kiểm tra rủi ro nhà cung cấpKhông có cảnh báo
Bút toán đề xuất · 6423, độ tin cậy 96%Tự động hạch toán

GỬI · HÓA ĐƠN BÁN RA

Xuất từ đơn hàngĐã gửi
Phát hiện sai sót sau khi xuấtCần xử lý
Hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnhĐang soạn
Giữ hóa đơn gốc, liên kết với hóa đơn mớiĐang chờ

THANH TOÁN, CHI PHÍ VÀ NGÂN HÀNG

Đề nghị đã duyệt trở thành tệp chuyển khoản ngân hàng, không cần gọi điện

Mua hàng và chi phí được phê duyệt trong Nffice Groupware theo quy chế phân quyền. Khoản thanh toán được duyệt chi theo cùng quy tắc đó, và sao kê ngân hàng quay về để khép vòng.

1 · TỪ GROUPWARE

Chi phí hoặc mua hàng được phê duyệt

Phê duyệt theo quy chế phân quyền, chứng từ hoặc hóa đơn được đính kèm vào bút toán mà nó tạo ra.

2 · DUYỆT CHI

Giám đốc pháp nhân duyệt chi

Trong hạn mức của giám đốc pháp nhân thì thực hiện ngay. Vượt hạn mức thì trụ sở chính phê duyệt.

3 · NGÂN HÀNG

Gửi tệp chuyển khoản, nhận sao kê về

Một tệp thanh toán gửi ngân hàng, sau đó sao kê được tự động đối chiếu với các khoản phải trả còn mở.

!Khoản thanh toán bằng tiền mặt từ ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt theo luật trở lên sẽ bị chặn trước khi duyệt chi. Không có chứng từ qua ngân hàng, việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào và chi phí được trừ đều có rủi ro. Ngưỡng là 5.000.000₫ đã gồm thuế GTGT, cộng dồn các lần mua của cùng một nhà cung cấp trong cùng ngày.

KHÓA SỔ CUỐI THÁNG

Danh mục mà ai cũng thấy, không phải trí nhớ của một người

Khóa sổ là một trình tự có người phụ trách và thứ tự phụ thuộc. Khi trụ sở chính hỏi số liệu đang ở đâu, câu trả lời là một màn hình chứ không phải một cuộc gọi.

  • Công việc có người phụ trách, ngày trong lịch khóa sổ và những việc nó đang chặn
  • Lương, khấu hao và trích trước được hạch toán từ chính phân hệ của chúng
  • Số dư ngoại tệ được đánh giá lại trước khi lập báo cáo tài chính
  • Kỳ đã khóa sổ được khóa lại; mỗi lần mở lại đều để lại dấu vết
  • Báo cáo quản trị gửi trụ sở chính được tạo khi việc cuối cùng hoàn tất
Mở demo khóa sổ
Khóa sổ · Tháng 11/2026Đã xong 8/11 việc
Công việcNgười phụ tráchNgàyTrạng thái
Đối chiếu ngân hàng01/12Phạm Thu TrangD+1Xong
Hạch toán hóa đơn nhà cung cấp142/142Kế toán công nợ phải trảD+1Xong
Quyết toán đề nghị thanh toán chi phí38 đề nghịKế toán công nợ phải trảD+1Xong
Chạy khấu haoTự độngHệ thốngD+1Xong
Bút toán lương từ HR5.118.066.000₫Phụ trách HRD+2Xong
Biến động trích trước nghỉ phépTheo số ngày phép còn lại bên HRPhụ trách HRD+2Xong
Đánh giá lại ngoại tệSố dư còn mở theo tỷ giá cuối kỳKế toán trưởngD+2Xong
Lập tờ khai thuế GTGTTừ các hóa đơn đã hạch toánKế toán trưởngD+3Xong
Đối chiếu giao dịch nội bộĐang chờ trụ sở chínhTài chính trụ sở chínhD+3Tạm dừng
Báo cáo tài chính theo chuẩn mực VNChờ các việc phía trên hoàn tấtKế toán trưởngD+4Đang chờ
Báo cáo quản trị gửi trụ sở chínhTạo khi khóa sổHệ thốngD+5Đang chờ

GIAO DỊCH NỘI BỘ

Trụ sở chính và Hà Nội thống nhất số dư trước khi gửi báo cáo

Phí quản lý, phí bản quyền, lãi vay và cổ tức giữa trụ sở chính và Hà Nội được đối chiếu từng dòng. Khi không khớp, màn hình cho biết lệch do số tiền hay chỉ do thời điểm ghi nhận.

  • Cả hai phía của mỗi khoản giao dịch nội bộ trên một bảng
  • Chênh lệch chỉ do thời điểm ghi nhận được gắn nhãn riêng, tách khỏi chênh lệch về số tiền
  • Cùng các bút toán đó trở thành tài liệu chuẩn bị cho hồ sơ giá giao dịch liên kết
Giao dịch nội bộ · Trụ sở chính ↔ Pháp nhân Hà Nội · Tháng 11/2026VÍ DỤ
Khoản mụcHà Nội · VNDTrụ sở chính · VNDChênh lệchTrạng thái
Phí quản lýHà Nội ghi nhận trong tháng 11 · trụ sở chính ghi nhận vào kỳ sau120.000.000₫—120.000.000₫Lệch thời điểm ghi nhận
Phí bản quyền210.000.000₫210.000.000₫0₫Khớp
Lãi vay64.000.000₫64.000.000₫0₫Khớp
Cổ tức phải trả332 · tài khoản mới trong TT99———Chưa công bố

120.000.000₫ không phải là bất đồng về khoản phí. Hà Nội đã ghi nhận chi phí trong tháng 11, còn trụ sở chính ghi nhận vào kỳ sau. Đây là chênh lệch thời điểm ghi nhận, không phải sai số.

CHUẨN BỊ HỒ SƠ GIÁ GIAO DỊCH LIÊN KẾT

Danh sách bên liên kếtXong
Tổng hợp theo loại giao dịchXong
Phụ lục thông tin giao dịch liên kết, bản dự thảoĐang thực hiện

HỆ THỐNG TÀI KHOẢN

Tài khoản theo TT99, ánh xạ một lần sang tài khoản quản trị

Quy định kế toán tại Việt Nam và cấu trúc tài khoản quản trị của trụ sở chính hiếm khi trùng khớp. Bảng ánh xạ là một bảng được quản lý, không phải việc phải khớp lại mỗi tháng.

  • Tài khoản theo chuẩn mực Việt Nam được giữ đúng như quy định
  • Ánh xạ sang cấu trúc quản trị của trụ sở chính, gộp nhiều tài khoản vào một khi cần
  • Tài khoản chưa ánh xạ được cảnh báo trước khi khóa sổ chứ không phải sau đó
  • Bảng ánh xạ có phiên bản, nên các kỳ trình bày lại vẫn lập lại được
  • Tài khoản TT200 được chuyển sang TT99 bằng bảng ánh xạ có ngày hiệu lực, kèm kiểm tra số dư đầu kỳ
511 Doanh thu bán hàngChuẩn mực VN→4100 Doanh thuQuản trị
632 Giá vốn hàng bánChuẩn mực VN→5100 Giá vốnQuản trị
641 Chi phí bán hàngChuẩn mực VN→6200 Chi phí BH & QLDNQuản trị
642 Chi phí quản lý doanh nghiệpChuẩn mực VN→6200 Chi phí BH & QLDNQuản trị · nhiều-một
635 Chi phí tài chínhChuẩn mực VN→7100 Chi phí tài chínhQuản trị

Kiểm toán & trụ sở chính

Điều cả kiểm toán viên và trụ sở chính đều cần

Đúng mẫu theo luậtHệ thống tài khoản TT99 và các báo cáo mà cơ quan quản lý yêu cầu
Chứng từ đính kèmPhê duyệt và hóa đơn nằm ngay trên bút toán, không nằm trong một thư mục
Khóa kỳĐã khóa là khóa, và việc mở lại đều được ghi lại
Báo cáo lập lại đượcBáo cáo năm trước được tạo lại với hệ thống tài khoản và bảng ánh xạ của năm trước
Lịch tài chính · Pháp nhân Hà NộiVÍ DỤ · hãy xác nhận với kế toán của bạn
Kỳ hạnViệc cần làmNguồn dữ liệu
Hằng thángTờ khai thuế GTGT, nếu kê khai theo thángHóa đơn đã hạch toán
Đối chiếu ngân hàngDữ liệu ngân hàng
Hằng quýTờ khai thuế GTGT, nếu kê khai theo quýHóa đơn đã hạch toán
Tạm nộp thuế TNDNSổ cái lũy kế đến kỳ hiện tại
Hằng nămQuyết toán thuế TNDNNăm đã khóa sổ
Kê khai thông tin giao dịch liên kếtGiao dịch nội bộ
Báo cáo tài chính đã kiểm toán, nếu doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc kiểm toánNăm đã khóa sổ
Khi phát sinhHóa đơn thay thế hoặc điều chỉnhHóa đơn bán ra
Cảnh báo rủi ro nhà cung cấpNhận hóa đơn điện tử

Mỗi mục mở ra từ chính dữ liệu làm phát sinh nó. Thuế suất theo quy định năm 2026; thời hạn sẽ hiển thị sau khi chuyên gia rà soát xong.

JEV TRONG NFFICE FINANCE

Ba quyết định tài chính, mỗi quyết định có độ tin cậy riêng

JEV đọc hóa đơn, bảng ánh xạ và tiến độ khóa sổ khi chúng thay đổi. Trên ngưỡng 90%, JEV thực hiện và ghi lại lý do. Dưới ngưỡng, JEV kèm căn cứ để người phụ trách quyết định.

  • Mỗi bút toán tự động đều ghi rõ ngưỡng đã cho phép nó
  • Dưới ngưỡng, không việc gì được xử lý khi chưa có người quyết định
  • JEV không bao giờ phê duyệt, khóa sổ hay mở lại một kỳ
JEV quyết định như thế nào
JEV · Tài chính · Pháp nhân Hà NộiNgưỡng 90%VÍ DỤ

QUYẾT ĐỊNH TÀI CHÍNH HÔM NAY

iHóa đơn Ngõ Trúc Supplies → 6423, ánh xạ sang 6200 Chi phí BH & QLDNVăn phòng phẩm · 48.600.000₫ · khớp với các bút toán trước đây của nhà cung cấp này96% · tự động hạch toánSổ cái
!Mua thiết bị của Đồi Mây Equipment → 2411180.000.000₫ · có thể là chi phí hoặc tài sản. Dưới ngưỡng nên con người quyết định61% · chuyển người xử lýKế toán công nợ phải trả
!2411 và 3387 chưa được ánh xạ sang tài khoản quản trịNếu khóa sổ bây giờ, báo cáo quản trị sẽ thiếu 184.600.000₫93% · đã giao người phụ tráchNgười phụ trách khóa sổ

NHẬT KÝ KIỂM TOÁN · VN-2026-1142

09:12Nhận hóa đơn · Ngõ Trúc Supplies · 48.600.000₫Nguồn: nhận hóa đơn điện tử
09:12JEV đề xuất 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng · 96%Ngưỡng 90% · Pháp nhân Hà Nội
09:12Tự động hạch toánBút toán VN-2026-1142 · ánh xạ sang 6200 Chi phí BH & QLDN
16:40Sửa thành 6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng bán hàngPhạm Thu Trang · "Vật tư cho sự kiện marketing, không phải văn phòng phẩm"
16:40Đã học cho nhà cung cấp Ngõ Trúc SuppliesHóa đơn cùng loại lần sau sẽ được gợi ý 6413

Liên kết phân hệ

Nffice Finance kết nối với các phân hệ khác ở đâu

Phần lớn bút toán trong sổ cái bắt đầu từ đề nghị của một ai đó.

TỪ GROUPWARE

Phê duyệt chính là chứng từ

Phê duyệt mua hàng và chi phí đi kèm bút toán mà chúng tạo ra.

TỪ HR

Bảng lương tự hạch toán

Tổng thu nhập, các khoản khấu trừ, chi phí doanh nghiệp đóng và trích trước nghỉ phép được tách vào đúng tài khoản.

TRONG TÀI CHÍNH

Mỗi kỳ chỉ khóa sổ một lần

Báo cáo tài chính theo chuẩn mực Việt Nam và báo cáo quản trị của trụ sở chính đều lấy từ cùng một sổ cái đã khóa.

Bút toán lương từ HR · Nguyễn Thị Lan · Tháng 11/2026VÍ DỤ
NợCóSố tiền
6411 Chi phí nhân viên bán hàng334 Phải trả người lao động32.450.000₫
6411 Chi phí nhân viên bán hàngBảo hiểm doanh nghiệp đóng3383 BHXH 5.678.750₫3384 BHYT 973.500₫3386 BHTN 324.500₫6.976.750₫
334 Phải trả người lao độngBảo hiểm người lao động đóng3383 BHXH 2.596.000₫3384 BHYT 486.750₫3386 BHTN 324.500₫3.407.250₫
334 Phải trả người lao động3335 Thuế TNCN854.275₫
334 Phải trả người lao động112 Tiền gửi ngân hàng28.188.475₫
Tổng Nợ = tổng Có71.876.750₫
Chi phí lương 6411 của Lan39.426.750₫
Số dư 334 sau khi thanh toán0₫

Nghỉ phép 3 ngày → hoàn nhập trích trước nghỉ phép 4.425.000₫ (Nợ 335, Có 6411 · 3 × 32.450.000₫ ÷ 22 ngày làm việc)

Câu hỏi thường gặp

Những câu hỏi chúng tôi thường nhận đầu tiên

Có thể nhận hóa đơn từ những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nào?

Việc nhận hóa đơn được xây dựng theo các định dạng chuẩn thay vì phụ thuộc vào một nhà cung cấp, và hóa đơn cũng có thể nhận qua email hoặc tải tệp lên khi chưa có kết nối trực tiếp. Hãy cho chúng tôi biết nhà cung cấp của bạn đang dùng dịch vụ hóa đơn điện tử nào, chúng tôi sẽ xác nhận từng dịch vụ trước khi bạn quyết định.

Có thể xuất dữ liệu sang ERP của trụ sở chính thay vì dùng báo cáo quản trị có sẵn không?

Có. Bảng cân đối số phát sinh đã ánh xạ được xuất theo lịch, đúng định dạng ERP của bạn yêu cầu, nên báo cáo quản trị có sẵn trở thành một lựa chọn chứ không còn là con đường duy nhất.

Nếu phải mở lại kỳ đã khóa sổ thì sao?

Mở lại kỳ là thao tác cần được cấp quyền, được ghi nhật ký kèm lý do, và mọi báo cáo đã phát hành từ kỳ đó sẽ được đánh dấu là đã bị thay thế khi kỳ được khóa lại.

Ai chịu trách nhiệm khi AI hạch toán sai tài khoản?

Là doanh nghiệp của bạn, và đó là lý do bạn tự đặt ngưỡng. Bút toán tự động là một bút toán thông thường, có thể sửa như mọi bút toán khác, và đề xuất cùng độ tin cậy của nó vẫn nằm trong nhật ký kiểm toán để việc sửa có đủ ngữ cảnh. Hãy đặt ngưỡng cao trong thời gian đầu, cho đến khi bạn đủ tin tưởng.

Có hỗ trợ nhiều pháp nhân không?

Mỗi pháp nhân có sổ cái, hệ thống tài khoản và kỳ khóa sổ riêng. Màn hình hợp nhất chỉ để xem, vì nếu ghi trực tiếp vào màn hình hợp nhất sẽ không rõ bút toán thuộc về pháp nhân nào.

Có thể chỉ dùng Nffice Finance, không dùng Groupware và HR không?

Có. Phê duyệt và bút toán lương được đưa vào bằng cách nhập dữ liệu thay vì tự hạch toán. Mỗi tháng sẽ tốn công hơn, nhưng bản thân sổ cái không thay đổi gì.

TT99 đã thay thế TT200. Dữ liệu thời TT200 sẽ ra sao?

Tài khoản cũ được chuyển sang hệ thống tài khoản mới qua bảng ánh xạ có ngày hiệu lực, và số dư đầu kỳ được đối chiếu với kỳ TT200 cuối cùng trước khi mở kỳ TT99 đầu tiên. Các kỳ đã khóa giữ nguyên hệ thống tài khoản và bảng ánh xạ đã dùng khi hạch toán, nên báo cáo năm trước vẫn lập lại được. Các kỳ từ ngày 01/01/2026 hạch toán theo TT99.

Báo cáo quản trị có thay cho báo cáo tài chính theo luật không?

Không. Báo cáo tài chính nộp cơ quan nhà nước được lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và TT99 từ sổ cái của từng pháp nhân. Báo cáo quản trị dùng hệ thống tài khoản nội bộ của trụ sở chính để điều hành, và lấy từ cùng các bút toán đó. Nếu báo cáo quản trị được dùng cho mục đích bên ngoài, hãy xác nhận cách trình bày với kiểm toán viên của bạn.

Hóa đơn điện tử không còn được hủy. Sai sót được xử lý thế nào?

Hóa đơn bán ra bị sai được xử lý bằng hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh có tham chiếu đến hóa đơn gốc, và cả hai đều được lưu lại. Quy trình theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, và cách xử lý chính xác cho từng trường hợp sẽ được xác nhận với tư vấn thuế của bạn khi triển khai.

Nffice có lập hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết không?

Chúng tôi chuẩn bị tài liệu: danh sách bên liên kết, tổng hợp giao dịch nội bộ theo loại giao dịch và bản dự thảo phụ lục thông tin giao dịch liên kết, tất cả lấy từ các bút toán đã hạch toán. Bản thân hồ sơ và phân tích giá thuộc về tư vấn thuế của bạn.

Kiểm toán viên độc lập xem sổ sách của chúng tôi như thế nào?

Bằng một vai trò chỉ xem, giới hạn ở các kỳ đã khóa. Kiểm toán viên mở bút toán kèm phê duyệt và hóa đơn, theo dõi nhật ký kiểm toán và xuất những gì cuộc kiểm toán cần, nhưng không thể thay đổi bất cứ điều gì.

Bảng giá

Nffice Finance từ 3.000.000₫/pháp nhân/tháng

Tính giá theo pháp nhân thay vì theo người dùng, vì một nhóm tài chính ba người có thể vận hành sổ cái cho năm trăm người. Đã bao gồm quản lý khóa sổ và báo cáo quản trị gửi trụ sở chính. Số dư đầu kỳ và chuyển đổi dữ liệu lịch sử được báo giá riêng.

Xem một hóa đơn đi vào cả hai bộ sổ

Bản demo đưa một hóa đơn nhà cung cấp qua bước gợi ý tài khoản, vào sổ sách theo chuẩn mực Việt Nam và báo cáo quản trị của trụ sở chính. Khoảng chín mươi giây, không cần tạo tài khoản.