Nffice — 決裁・HR・財務を一つの記録で運用する業務プラットフォーム

NFFICE PLATFORM

デスクでも手元でも、 同じ記録の上で

決裁、給与明細、仕訳は、通常3つのシステムに3回入力されます。Nfficeでは1つの記録が3つの段階を進み、どの画面で開いても同じ記録です。

ベトナムをはじめ複数の国で事業を展開するグローバル企業のために開発しました。

決裁待ち一覧 · どこでも同じ画面ハノイ法人
Nffice — 決裁待ち一覧
文書起案者段階
購買稟議書Trần Văn Minh本社確認
休暇申請書Nguyễn Thị Lan決裁待ち
経費精算書박지우チームリーダー
出張申請書Lê Thu Hàチームリーダー
Nffice
9:41
Nffice決裁
休暇申請書の決裁依頼Nguyễn Thị Lan · 年次休暇 3日
期間11-10 ~ 12
残日数12 → 9日
承認

2つの画面で同じ記録

Nffice Platform

GROUPWARE

決裁権限規程が
決裁ルートを決めます

プルダウンから決裁者を選ぶことはありません。金額・文書の種類・法人を本社が定めた決裁権限規程と照らし合わせ、決裁ルートが自動で組まれます。チームリーダーの専決で済む案件はそこで完了し、限度を超える案件は本社まで上がります。過去の決裁には、当時の規程バージョンがそのまま残ります。

3区分金額別の最終決裁者:チームリーダー・現地法人社長・本社
代決 · 後決不在や緊急の場合も規程の範囲内で処理
規程 v3規程を変えても、過去の決裁は当時の規程のまま
購買稟議 · Trần Văn Minh決裁権限規程 v3 · ハノイ法人
Ngõ Trúc Supplies · 保守予算45,000,000₫

決裁権限規程 · 購買稟議(例)

  1. 20,000,000₫ 以下チームリーダー専決該当
  2. 40,000,000₫ 以下現地法人社長専決該当
  3. 40,000,000₫ 超本社CFO該当

自動で組まれた決裁ルート

  1. Trần Văn Minh起案
  2. チームリーダー決裁
  3. 現地法人社長 佐藤 健一決裁
  4. 本社CFO最終決裁
承認NFFICE

経費精算・休暇・契約・見積もりの値引きも、同じ決裁権限規程で管理します。規程の内容は貴社が定めます。

HR

給与計算が正しいか、
本社で確かめられますか

社会保険(BHXH)と個人所得税(TNCN)が現地の会計担当者のExcelの中だけで計算されていれば、本社には検証する手段がありません。Nfficeは法定料率表を製品に組み込み、計算過程を1行ずつ示します。

10.5 / 21.5%従業員負担と事業主負担を別々に計算
5段階2026年改正の累進税率表
2通貨法定帳簿と本社報告を同時に
給与 · 2026年11月ハノイ法人
総支給額32,450,000₫
社会保険 · 10.5%−3,407,250₫
個人所得税 · 控除後−854,275₫
差引支給額28,188,475₫
会社負担の総額39,426,750₫

財務

帳簿は2つ、
締めは1回

すべての仕訳が、ベトナムの法定帳簿と本社の勘定科目体系に同時に記録されます。本社は円建ての報告パッケージを受け取るので、月末にExcelで作り直す必要はありません。

TT99法定勘定体系(旧TT200)と帳簿をドンで管理
レート3種取引日・月平均・期末
締め1回2つの帳簿を同時に締め、差異には説明が付きます
11月の月次決算 · ハノイ法人TT99 → 本社勘定
法定帳簿 · VND本社報告 · JPY売上高8,420,000,000₫¥49,257,000売上原価−4,180,000,000₫−¥24,453,000販管費−985,000,000₫−¥5,762,300税引前利益3,255,000,000₫¥19,041,700

本社勘定 4100 · 5100 · 6200 · 取引日レート 0.00585(100円単位で四捨五入)。販管費には、JEVが自動で転記した請求書が含まれます。

CRM

見積もりから
売掛金まで

メッセンジャーやウェブから入るリード、顧客の言語で作成する見積もり、決裁権限規程に沿った値引き。納品すると電子インボイスが発行されて財務に売掛金が計上され、本社は同じパイプラインを円建てで確認できます。

4言語ベトナム語・日本語・英語・韓国語の見積もり
5 · 10 · 15%値引きの区分:営業担当・営業チームリーダー・現地法人社長、超えると本社
記録1つ商談・決裁・電子インボイス・売掛金がつながります
商談 D-2611 · Đồi Thông Trading12% → 現地法人社長
リード見積もり決裁受注納品 · 発行
定価1,250,000,000₫値引き 12%−150,000,000₫税抜価格1,100,000,000₫VAT 10%+110,000,000₫売掛金(納品時)1,210,000,000₫本社報告(取引日レート)¥6,435,000

値引き12%が営業チームリーダーの限度10%を超えたため、現地法人社長の決裁に回りました。本社の円 = 税抜価格 × 0.00585(100円単位で四捨五入)。

NFFICE AI

任せるかどうかを
数字で決めます

業務ソフトのAIの多くは文章を書くだけで、判断はそのまま人に委ねられます。NfficeのAIは勘定科目と確信度を一緒に返すので、システムは人を待たずにすぐ処理できます。

最初は高めに設定してください。 当初はほとんどを人が確認し、実績がたまるにつれて少しずつ下げていきます。自動転記された仕訳も通常の仕訳と同じように修正でき、推奨と確信度は監査ログに残ります。

本日受信した請求書 · 6件ハノイ法人

事務用品 · 48,600,000₫

6423 事務用品費

確信度 96%

自動転記

機器購入 · 194,400,000₫

2411 固定資産購入

確信度 61%

確認待ち
自動転記4件 / 6件
確認待ち2件 / 6件
削減できた手入力作業約2時間

GROUPWARE · HR · FINANCE

3日分。
入力は1回。

決裁に書かれた数字が勤怠になり、給与になり、引当金になります。3つの製品を別々に導入すると、同じ数字を3回入力するか、3つを突き合わせる担当者を置く必要があります。

GROUPWARE

決裁

待機中

決裁ルート3段階すべて決裁済み

HR

勤怠と給与

待機中

差引支給額28,188,475₫

FINANCE

引当金

待機中

戻入−4,425,000₫

3日

現地の法規は追加機能ではありません

法定の計算ロジックは、1人の担当者が管理するExcelではなく製品の中にあります。料率が変われば料率表が更新され、それ以降のすべての計算に反映されます。

社会保険 BHXH個人所得税 TNCNベトナム会計基準 TT99小規模企業向け基準 TT133電子インボイス Hóa đơn điện tử本社報告 本社の会計基準決裁ルート 決裁権限規程

使うモジュールの分だけお支払い

ベトナムドン(VND)建てで公開している開始価格です。利用人数、運営する法人数、移行する過去データの量によって変わります。

GROUPWARE

¥410 1人 / 月

70,000₫ · $2.66 · 最低10名

  • 電子決裁と決裁権限規程
  • メール、掲示板、カレンダー
  • 文書管理
見積もり依頼

HR

¥468 1人 / 月

80,000₫ · $3.04 · 最低10名

  • 社員情報、勤怠、休暇
  • 給与と法定控除
  • 人事評価と採用
見積もり依頼

CRM

¥410 営業ユーザー1人 / 月

70,000₫ · $2.66 · 最低5名

  • メッセンジャー・Fanpageのリード
  • 4言語の見積書
  • 決裁権限規程に沿った値引き決裁
見積もり依頼

FINANCE

¥17,550 1法人 / 月

3,000,000₫ · $114 · 人数制限なし

  • 仕訳と月次決算
  • 電子インボイスの受信
  • AIによる勘定科目の推奨
見積もり依頼

SUITE

個別見積もり

全モジュールと導入支援

  • データ移行を含む
  • 複数法人の合算レポート
  • 専任の導入担当者
導入相談

ホスティング、法改正への対応、研修2回が含まれます。データ移行、訪問研修、個別開発、専用ホスティングは別途お見積もりです。円・ウォン・ドルの金額は、VND価格を2026年10月1日時点の為替レートで換算した参考額です。

まずは1つの法人から

現在の運用状況をお聞かせいただければ、どのモジュールから導入すべきか、費用はどのくらいかを整理してご提案します。所要時間は30分、プレゼン資料は使いません。