Nffice — 決裁・HR・財務を一つの記録で運用する業務プラットフォーム
GROUPWARE
決裁権限規程が
決裁ルートを決めます
プルダウンから決裁者を選ぶことはありません。金額・文書の種類・法人を本社が定めた決裁権限規程と照らし合わせ、決裁ルートが自動で組まれます。チームリーダーの専決で済む案件はそこで完了し、限度を超える案件は本社まで上がります。過去の決裁には、当時の規程バージョンがそのまま残ります。
決裁権限規程 · 購買稟議(例)
- 20,000,000₫ 以下チームリーダー専決該当
- 40,000,000₫ 以下現地法人社長専決該当
- 40,000,000₫ 超本社CFO該当
自動で組まれた決裁ルート
- Trần Văn Minh起案
- チームリーダー決裁
- 現地法人社長 佐藤 健一決裁
- 本社CFO最終決裁
経費精算・休暇・契約・見積もりの値引きも、同じ決裁権限規程で管理します。規程の内容は貴社が定めます。
HR
給与計算が正しいか、
本社で確かめられますか
社会保険(BHXH)と個人所得税(TNCN)が現地の会計担当者のExcelの中だけで計算されていれば、本社には検証する手段がありません。Nfficeは法定料率表を製品に組み込み、計算過程を1行ずつ示します。
財務
帳簿は2つ、
締めは1回
すべての仕訳が、ベトナムの法定帳簿と本社の勘定科目体系に同時に記録されます。本社は円建ての報告パッケージを受け取るので、月末にExcelで作り直す必要はありません。
本社勘定 4100 · 5100 · 6200 · 取引日レート 0.00585(100円単位で四捨五入)。販管費には、JEVが自動で転記した請求書が含まれます。
CRM
見積もりから
売掛金まで
メッセンジャーやウェブから入るリード、顧客の言語で作成する見積もり、決裁権限規程に沿った値引き。納品すると電子インボイスが発行されて財務に売掛金が計上され、本社は同じパイプラインを円建てで確認できます。
値引き12%が営業チームリーダーの限度10%を超えたため、現地法人社長の決裁に回りました。本社の円 = 税抜価格 × 0.00585(100円単位で四捨五入)。
NFFICE AI
任せるかどうかを
数字で決めます
業務ソフトのAIの多くは文章を書くだけで、判断はそのまま人に委ねられます。NfficeのAIは勘定科目と確信度を一緒に返すので、システムは人を待たずにすぐ処理できます。
最初は高めに設定してください。 当初はほとんどを人が確認し、実績がたまるにつれて少しずつ下げていきます。自動転記された仕訳も通常の仕訳と同じように修正でき、推奨と確信度は監査ログに残ります。
事務用品 · 48,600,000₫
6423 事務用品費
確信度 96%
自動転記機器購入 · 194,400,000₫
2411 固定資産購入
確信度 61%
確認待ちGROUPWARE · HR · FINANCE
3日分。
入力は1回。
決裁に書かれた数字が勤怠になり、給与になり、引当金になります。3つの製品を別々に導入すると、同じ数字を3回入力するか、3つを突き合わせる担当者を置く必要があります。
GROUPWARE
決裁
決裁ルート3段階すべて決裁済み
HR
勤怠と給与
差引支給額28,188,475₫
FINANCE
引当金
戻入−4,425,000₫
現地の法規は追加機能ではありません
法定の計算ロジックは、1人の担当者が管理するExcelではなく製品の中にあります。料率が変われば料率表が更新され、それ以降のすべての計算に反映されます。
使うモジュールの分だけお支払い
ベトナムドン(VND)建てで公開している開始価格です。利用人数、運営する法人数、移行する過去データの量によって変わります。
ホスティング、法改正への対応、研修2回が含まれます。データ移行、訪問研修、個別開発、専用ホスティングは別途お見積もりです。円・ウォン・ドルの金額は、VND価格を2026年10月1日時点の為替レートで換算した参考額です。
各デモ90秒、アカウント不要
各デモはサンプルデータで実際の画面が開きます。値を変えると数字が動きます。