NFFICE HR
現地の法令を最初から知っている給与計算
勤怠は給与計算につながり、給与計算には法定料率表が適用され、給与明細は従業員一人ひとりが読む言語で届きます。法令が変われば料率表が変わり、その後の計算はすべてそれに従います。
単体でも、決裁や帳簿と同じ記録の上でも使えます。
| 氏名 | 社員番号 | 部署 | 役職 | 契約 | 入社日 | 状態 | 総支給額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Thị Lan | VN-0412 | マーケティング | 担当者 | 無期限 | 2023-03-06 | 在籍 | 32,450,000₫ |
| Trần Văn Minh | VN-0188 | 生産 | チームリーダー | 無期限 | 2021-08-16 | 在籍 | 46,100,000₫ |
| Lê Thu Hà | VN-0633 | 営業 | 営業担当 | 12か月 | 2025-02-03 | 試用期間 | 24,800,000₫ |
| Phạm Quốc Anh | VN-0501 | 生産 | 製造スタッフ | 24か月 | 2024-06-10 | 在籍 | 14,200,000₫ |
| 鈴木 葵 | JP-0027 | 財務 | 財務管理者 | 出向 | 2024-11-01 | 在籍 | ¥809,200 |
| Đỗ Hoàng Nam | VN-0702 | 物流 | 物流担当 | 12か月 | 2026-01-05 | 入社手続き中 | 18,600,000₫ |
役割別の画面
給与計算は一つ、関わる人は五人、画面は五つ
給与に関わる人は全員、同じ記録の上で仕事をします。それぞれが見るのは自分の担当部分だけで、それ以上は見えません。
HRチーム
給与計算と申告を担当
勤怠を締め、給与計算を実行・確認し、保険と税の申告を準備します。
見える範囲:全記録、給与、申告
チームリーダー
休暇と残業を承認
チームの休暇、残業、打刻修正を、ほかの決裁と同じ決裁ボックスで処理します。
見えないもの:給与額
従業員
給与明細・休暇・打刻をスマートフォンで
自分の言語で書かれた給与明細、休暇残日数と休暇申請、出勤の打刻、署名する書類。
見える範囲:自分の記録のみ
本社財務
人件費を円で
法人別・部署別の人件費を、本社が報告に使う為替レート基準で換算します。
見える範囲:VND・JPYの合計
現地法人社長
専決限度額の範囲内で承認
月次の給与計算と契約更新を限度額の範囲内で承認します。それを超えるものは本社へ回ります。
見える範囲:法人合計と決裁
給与は、ほかの記録とは別の権限で管理します。 給与額は誰が見られますか?
構成
HRに含まれるもの
8つの領域、その下にある従業員記録は一つ。
従業員記録
個人情報、契約、報酬、書類の履歴を、タブに分けて1枚のカードにまとめます。
組織図と人事発令
異動、昇進、出向に合わせて、レポートラインも一緒に変わります。
勤怠とシフト
打刻の取得元、シフトパターン、時間外労働の区分、祝日。
休暇と残日数
契約種別ごとの付与ルール、繰越上限、未消化休暇の買い取り。
給与計算の実行
下書き、確認、承認、支給。各回は承認後にロックされ、締めまでに誰が何を変えたかの監査証跡がすべて残ります。
法定控除
社会保険(BHXH)と個人所得税(TNCN)をバージョン管理された料率表から計算し、事業主負担は従業員負担と分けて表示します。
評価と目標
評価サイクル、テンプレート、評価ランクの調整。履歴は従業員記録に残ります。
採用
応募から内定まで。そのまま再入力なしで入社手続きへ進みます。
従業員記録
スプレッドシート12個ではなく、カード1枚
一人の従業員に関するすべてが一つの記録にあります。タブに分かれているので、HR、上長、本人がそれぞれ必要な場所にすぐたどり着けます。権限は画面単位ではなく、タブ単位で適用されます。
- 個人情報、契約、報酬、勤怠、書類をそれぞれ別のタブに
- すべての項目変更に、変更者・日時・変更前の値を記録
- 従業員は自分の記録だけを確認でき、他人の記録は見えない
- 期限切れが近い書類や試用期間の終了日を、期限前に通知
勤怠と休暇
1か月がひと目でわかる
シフト、時間外労働、休暇、祝日を一つのカレンダーに。時間外労働の割増区分は、給与計算のときに組み立て直すのではなく、月の進行に合わせてその都度適用されます。
- 平日・休日・祝日の時間外労働に、それぞれの割増率を適用
- アプリ、キオスク、生体認証端末から打刻
- グループウェアで承認された休暇申請が自動で反映
- 決裁が完了した瞬間に残日数を再計算
- 月間・年間の時間外労働の上限に達する前に警告
!生産部門の2名が今月の時間外労働の上限に近づいています。次のシフトを割り当てる前に、チームリーダーに通知します。
打刻方法
5つの打刻方法を、拠点ごとに選択
オフィス、工場の門、外回りの営業担当、店舗のカウンターでは、必要な確認方法が違います。拠点ごとに合った方法を使い、すべての記録にどの方法で打刻したかが残ります。
- GPS付きアプリ、社内WiFi、顔認証、QRコード、または現場に設置済みの端末
- 1つの拠点で複数の方法を併用(デスクではWiFi、門では顔認証など)
- 打刻ごとに方法・場所・時刻を記録
- 修正は黙って書き換えるのではなく、チームリーダーへの申請として
| 方法 | オフィス | 工場 | 外勤 | 店舗 | 代理打刻の防止 |
|---|---|---|---|---|---|
| アプリ · GPS | ○ | — | ● | ● | 拠点の半径内にいるか位置を確認 |
| 社内WiFi | ● | ○ | — | ○ | 会社のネットワーク上でのみ有効 |
| 顔認証 | ○ | ● | ○ | ● | その場の顔を従業員の写真と照合 |
| QRコード | ● | ○ | — | ○ | コードが変わるため、写真に撮っても使えない |
| 既存の端末 | ○ | ● | — | — | 現場の指紋・カード端末。ファイルを定時に取り込み |
● 最適 · ○ 利用可 · — 使用しない
セルフサービス
従業員の用事はスマートフォン一つで
HRに寄せられる質問の多くは「いくら支払われたか」と「休暇があと何日残っているか」です。従業員はこの二つを、自分の言語で自分で確認できます。
- 支給のたびに電子給与明細。項目ごとに問い合わせボタン付き
- 申請を送る前に休暇残日数を表示
- GPSまたは社内WiFiで打刻
- 源泉徴収証明書や署名する契約書も同じ場所に
ここでは日本語で表示しています。Lanさんは同じ画面をベトナム語(Tiếng Việt)で見ます。
給与計算の実行
4つの段階。今どこにいるかが常にわかる
給与計算は下書きからロックまで順に進みます。承認後に裏で再計算されることはなく、承認前に変わったものはすべて記録に残ります。
- 前月との差異を、承認した後ではなく承認する前に表示
- 従業員控除の隣に事業主負担を表示
- 給与明細を従業員ごとに本人の言語で作成
- 承認された給与計算から、給与仕訳をワンステップで財務に転記
11月30日 · システム142名
12月1日 · Phạm Thu Trang4.21B₫
要確認3件+2.4%
本社の承認待ち—
一人の従業員、二つの画面
ハノイはドンで記帳し、本社は円で読む。
給与の記録は一つです。法人は法定金額をVNDで、本社は同じ行を本社が報告に使う為替レート基準のJPYで確認します。
- 円の金額はすべてドンの行から換算し、手入力しない
- 為替レートの基準は本社が選択:取引日、月平均、期末
- 法定帳簿はVNDのまま。JPYの画面は報告用
- 基準を切り替えると、円の列だけが変わる
| 項目 | ハノイ法人 · VND | 本社 · JPY |
|---|---|---|
| 総支給額 | 32,450,000₫ | ¥189,833 |
| 社会保険 · 従業員負担10.5% | −3,407,250₫ | −¥19,932 |
| 個人所得税 | −854,275₫ | −¥4,998 |
| 手取り額 | 28,188,475₫ | ¥164,903 |
| 事業主負担 · 21.5% | +6,976,750₫ | +¥40,814 |
| 会社負担総額 | 39,426,750₫ | ¥230,647 |
取引日レート0.00585。各行をVNDから換算して円単位に四捨五入し、手取り額と会社負担総額は四捨五入後の行の合計です。
同じ記録です。法人はVNDで法定帳簿をつけ、本社はJPYで報告します。
給与から帳簿へ
承認された給与計算は、すでに仕訳になっている
給与計算がロックされると、同じ行からTT99(旧TT200)の法定勘定科目で給与仕訳が作られます。給与を会計に再入力する人はいません。
- 事業主負担と従業員負担の保険料を、それぞれの勘定科目に分けて計上
- 源泉徴収した所得税は専用の未払金勘定へ
- 手取り額が銀行から支払われると、334勘定の残高はゼロに
- 取得した休暇分は、同じ期間に有給休暇引当金を戻入
| 借方 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|
| 6411 販売部門人件費 | 334 従業員への未払金 | 32,450,000₫ |
| 6411 販売部門人件費 | 事業主負担の保険料3383 BHXH 5,678,750₫3384 BHYT 973,500₫3386 BHTN 324,500₫ | 6,976,750₫ |
| 334 従業員への未払金 | 従業員負担の保険料3383 BHXH 2,596,000₫3384 BHYT 486,750₫3386 BHTN 324,500₫ | 3,407,250₫ |
| 334 従業員への未払金 | 3335 個人所得税 | 854,275₫ |
| 334 従業員への未払金 | 112 銀行預金 | 28,188,475₫ |
| 借方合計 = 貸方合計 | 71,876,750₫ | |
休暇取得3日 → 有給休暇引当金の戻入 4,425,000₫(3 × 32,450,000₫ ÷ 22営業日)
法定計算
法定計算はオプションではなく、製品の中核
料率、上限額、控除額は、変更ごとに施行日が付くバージョン管理された料率表にあります。3月の給与計算は、12月に開いても3月の料率表で計算されます。
ベトナムは2026年の課税期間から、本人控除額と累進税率の区分をどちらも変更しました。以前の数値のままの計算ツールでは、現在の給与明細と一致しません。バージョン管理された料率表は、まさにこうしたケースのために作られています。
| 時期 | 期限のある業務 | 元になる記録 |
|---|---|---|
| 毎月 | 給与支給と、従業員ごとの給与明細の通知 | 給与計算の実行 |
| 社会保険料の納付 | 給与計算の実行 | |
| 個人所得税の申告(月次申告の場合)05/KK-TNCN | 給与計算の実行 | |
| 四半期 | 個人所得税の申告(四半期申告の場合)05/KK-TNCN | 給与計算の実行 |
| 毎年 | 個人所得税の確定申告05/QTT-TNCN | 給与履歴 |
| テト賞与の支給(契約・社内規程に定めがある場合) | 給与計算の実行 | |
| 年次有給休暇の精算と繰越 | 休暇残日数 | |
| 随時 | 社会保険の資格取得・喪失・報酬変更の届出D02-LT | 従業員記録 |
| 契約の満了と更新 | 契約 | |
| 労働許可証の更新 | 出向 |
各項目は、それを発生させた記録から直接開きます。期限日は検証が済んでから表示します。
日本人駐在員
駐在員は給与明細1枚ではなく、4つの期限
本社から派遣された社員には、労働許可証、税務上の居住者判定日数、社会保障協定の適用証明書、2か国からの給与がついて回ります。この4つを1枚のカードにまとめます。
- 労働許可証の期限を追跡し、更新申請を前もって社内決裁に回付
- 居住者判定のためのベトナム滞在日数を、出入国日から計算
- 本国との社会保障協定(ある場合)の適用証明書を有効期間とともに保管
- 本社からのJPY給与とハノイからのVND支給を同じ記録に
本社支給額は2026年10月1日時点の為替レート(1₫ = ¥0.00585)で換算した例です。
どちらの支給分もベトナムの個人所得税申告に合算されます。税率は確認済みの料率表に従います。
契約と人事発令
採用・異動・退職を、入力欄の壁ではなくステップで
新規採用、昇進、出向は同じ形の業務です。それぞれをステップに分けることで、現地の労働法が求める項目を途中で漏らしません。
- 契約種別によって必須項目が決まる
- 試用期間、解約予告期間、更新日を契約から追跡
- 有期契約が更新回数の上限に達する前に警告
- 国をまたぐ出向では、出向元と出向先の記録を同期
- 書類はメールで催促せず、従業員に直接依頼
身分証明書のコピー、銀行口座情報、署名済みの契約書を依頼してください。従業員が自分のポータルからアップロードします。
HRの中のJEV
HRの判断3件、それぞれに確信度
JEVは給与計算、労働許可証、給与仕訳を変更のたびに読み取ります。90%のしきい値を上回れば自ら処理し、その理由を記録します。下回れば、判断根拠を添えて人が決定します。
- しきい値は法人ごと、判断の種類ごとに設定
- 自動処理には、それを許可したしきい値を必ず記録
- しきい値を下回るものは、人を介さずには処理されない
今日のHR判断
モジュール連携
HRがほかのモジュールとつながるところ
HRは単体でも使えます。決裁と仕訳が同じ記録になると、さらによく機能します。
グループウェアから
承認された申請がここに届く
休暇、残業、経費精算の決裁が、誰も再入力することなく勤怠に反映されます。
HRの中で
給与を計算して承認
勤怠、契約条件、法定料率表から給与計算が組み上がります。承認するのは、あくまで人です。
財務へ
給与仕訳が自動で転記される
総支給額、控除、事業主負担が、現地通貨と本社通貨で正しい勘定科目に振り分けられます。
よくある質問
よくいただくご質問
年の途中で法令が変わったらどうなりますか?
料率表に施行日付きの新しいバージョンが追加されます。締め済みの給与計算は当時の料率表のまま計算され、新しい給与計算は新しい料率表を使います。次の給与計算が始まる前に、何が変わったかをお知らせします。
これまでの給与履歴を移行できますか?
はい。通常、導入で最も時間がかかる部分です。従業員記録、契約履歴、少なくとも12か月分の給与を取り込み、年初からの累計額や個人所得税の確定申告が初日から正しく動くようにします。スケジュールに何より大きく影響するため、移行範囲は現実的に見積もってください。
一人の従業員だけ、ほかと異なる通貨で給与を支払えますか?
はい。出向社員は、同じ法人の現地社員とは異なる通貨・異なる保険制度で管理でき、給与計算は両方を一度に処理します。
生体認証やキオスクでの打刻に対応していますか?
勤怠は、アプリ、共用キオスク、現場に設置済みの端末からの記録を受け付けます。端末がファイルを書き出せるなら、システム連携を開発しなくても定時の取り込みで対応できます。
給与額は誰が見られますか?
報酬は、ほかの記録とは別の権限で管理します。上長は給与額を一つも開けないまま、チームの休暇を承認できます。デモでは、その分離を実際に確認できます。
グループウェアや財務がなくても、HRだけで使えますか?
使えます。ただし自動の受け渡しはなくなるため、決裁はインポートか手入力で取り込み、給与仕訳は転記ではなくファイルで書き出します。多くの企業は1つのモジュールから始め、1年以内に次のモジュールを追加しています。
本社から出向している社員の社会保険はどう扱われますか?
出向者の身分によって異なります。本国とベトナムの間に社会保障協定がある場合、適用証明書を持つ出向者はベトナムの年金ではなく本国の年金に加入し続けられることがあり、ベトナムの法令にも企業内転勤者に対する例外があります。出向者ごとの記録に適用証明書(ある場合)と適用される制度を保持し、給与計算はそれに従います。どの制度が残るかは、顧問と個別に確認します。
社会保険の届出をシステムから直接提出できますか?
資格取得・喪失・報酬変更の届出は、従業員記録の変更内容から作成されるため、二度入力する必要はありません。社会保険機関への電子提出は認可を受けたI-VANプロバイダーを経由し、どのプロバイダーを使うかは導入時にご相談のうえ決めます。
2026年にTT200はTT99に置き換わりました。給与仕訳も対応しますか?
給与の各行と勘定科目の対応付けは、料率表と同じく施行日付きでバージョン管理しています。勘定科目表が変わると、新しい対応付けのバージョンが開始日から適用され、締め済みの期間は転記時の対応付けのまま残ります。2026年1月1日以降の期間はTT99で転記されます。
料金
HRは1名あたり月額 ¥468(80,000₫)から
最低10名から。料金を左右するのは、人数、運営する法人の数、移行する給与履歴の量です。法定料率の更新と2回のトレーニングが含まれます。