AIエージェント · JEV
文章ではなく、確信度付きの決定を返すAI
JEVはNfficeの中で働くエージェントです。決裁・給与・帳簿・営業を発生と同時に読み取り、すべての決定に確信度を付けて返し、貴社が設定したしきい値以上の場合にのみ自ら処理します。それ以外は理由を添えて、指名された担当者に回します。
グループウェア・HR・財務・CRMを、同じ記録の上で横断して働きます。
| 入力 | モジュール | 決定 | 確信度 | 処理結果 |
|---|---|---|---|---|
| 仕入先請求書 · Ngõ Trúc Supplies48,600,000₫ · 事務用品 | 財務 | 勘定科目6423本社6200 SG&Aにマッピング | 96% | 自動転記 |
| 購買稟議 · Trần Văn Minh45,000,000₫ · Ngõ Trúc Supplies · 保守 | グループウェア | 専決限度額を超過40,000,000₫超 → 本社 | 99% | 本社へ決裁ルートを変更 |
| 給与計算 · 生産チーム11月の給与明細3件 | HR | 前月比38%増祝日出勤の割増と推定 | 84% | HRに送付 |
| 勘定科目2411 · 3387今月使用 · 本社マッピングなし | 財務 | 本社報告が不足する見込み184,600,000₫ | 93% | 決算担当者に割当 |
| 新規リード · Gió Nam LogisticsFanpage · 既存の税番号 | CRM | 同一顧客税番号で照合 | 97% | 統合 |
| 仕入先請求書 · Đồi Mây Equipment180,000,000₫ · 機器購入 | 財務 | 勘定科目2411固定資産購入 | 61% | 確認を依頼 |
JEVの判断
JEVが下す決定
6種類の決定を行います。どれも解釈が必要な提案ではなく、中身を確認できる決定です。それぞれ指名された担当者に届き、理由が監査証跡に残ります。
分類
勘定科目を推奨します
請求書・給与仕訳・売上仕訳に、TT99（旧TT200）の法定勘定科目、本社マッピング、確信度が付きます。
例：Ngõ Trúc Supplies → 6423 · 96% · 自動転記
決裁ルート
決裁権限規程に従います
専決限度額を超える申請や値引きは、誰かが署名する前に、指名された決裁者へ回し直します。
例：購買稟議45,000,000₫ → 本社 · 99%
照合
税番号ひとつに、顧客ひとつ
新しいリードを既存顧客と照合します。税番号が同じなら統合し、名前が似ているだけなら営業担当に回します。
例：Gió Nam Logisticsを統合 · 97%
監視
変化や停滞を見つけます
給与の変動、領収書の欠落、返信のない見積、期日が近い売掛金。
例：給与明細3件が38%増 · 84% · HRへ
点検
期限の前に気づきます
決算前の未マッピング勘定科目や、期限切れ前の労働許可証を、まだ手を打てるうちに示します。
例：2411 · 3387が未マッピング · 93%
助言
助言は、助言にとどめます
商談の受注確率は予測であって、決定ではありません。しきい値は適用されず、JEVは何も実行しません。
例：商談D-2611の受注確率 · 78% · 助言
役割別の画面
ひとつのしきい値、五つの画面
JEVの決定を受け取る人は、それぞれ自分の担当分だけを、確信度と適用されたしきい値とともに確認します。
経理責任者
財務のしきい値を決めます
経理責任者（kế toán trưởng）が法人の財務決定のAIしきい値を設定し、しきい値を下回った請求書を処理し、修正からJEVが学んだ内容を確認します。
閲覧範囲：財務の決定と修正履歴
HRチーム
フラグを確認し、給与計算は自ら確定
給与の変動は、確信度と推定理由を添えて届きます。給与計算の確定は、常にHRが行います。
閲覧範囲：HRの決定 · 給与額は別権限
現地法人社長
規程が上げてきた案件を受け取ります
社内決裁に回された労働許可証の更新や、営業チームリーダーの限度を超えた値引きが、承認待ちでここに届きます。
閲覧範囲：法人の決定サマリーと決裁
本社
全法人のしきい値を確認します
専決限度額を超えた購買稟議は本社に届き、法人別の自動処理件数と人による処理件数をJPY報告の横で確認できます。
閲覧範囲：全法人 · 現地の決定は編集不可
外部監査人
推測ではなく、決定を読みます
各決定を、確信度・当時のしきい値・修正内容とともに、読み取り専用でエクスポートします。
閲覧範囲：締め済み期間のみ、編集不可
JEVがこの5人の代わりにボタンを押すことはありません。営業の役割はCRMページでご覧いただけます。
エンジン
決裁・給与・帳簿・営業に、同じしきい値ルールが適用されます。しきい値は貴社が設定し、変更のたびに誰が変えたかが記録されます。しきい値を下回る案件は、共有キューではなく、決裁権限規程が指名する担当者に届きます。財務では、TT99の勘定科目と本社マッピングがひとつの決定に含まれます。
| 事例 | 確信度 | 対90% | 結果 | 掲載ページ |
|---|---|---|---|---|
| グループウェアJEV処理1 · 人が判断1 | ||||
| 購買稟議 · Trần Văn Minh45,000,000₫ · Ngõ Trúc Supplies · ルール：40,000,000₫超 → 本社 | 99% | 以上 | JEV処理本社へ決裁ルートを変更 | 決裁デモ |
| 経費精算 · 領収書なし決裁者向けに理由を添付 | 72% | 未満 | 人送付先：チームリーダー | グループウェア |
| HRJEV処理2 · 人が判断1 | ||||
| 給与計算 · 生産チームの給与明細3件前月比+38% · 祝日出勤の割増と推定 | 84% | 未満 | 人送付先：HRチーム | 給与デモ |
| 労働許可証 · 鈴木 葵45日後に期限切れ · 更新を社内決裁へ | 97% | 以上 | JEV処理社内決裁に提出 · 現地法人社長 | HR |
| 給与仕訳勘定科目6411 · 過去の給与仕訳と一致 | 96% | 以上 | JEV処理自動反映 | HR |
| 財務JEV処理5 · 人が判断2 | ||||
| 請求書 · Ngõ Trúc Supplies48,600,000₫ · 6423 → 本社6200 SG&A | 96% | 以上 | JEV処理自動転記 | 月次決算デモ |
| 請求書 · Đồi Mây Equipment180,000,000₫ · 2411 · 費用か資産か | 61% | 未満 | 人送付先：買掛金担当 | 月次決算デモ |
| 請求書 · Suối Lam Materials312,000,000₫ · 1521 | 92% | 以上 | JEV処理自動転記 | 月次決算デモ |
| 請求書 · Mây Trắng Legal45,000,000₫ · 6427 | 73% | 未満 | 人送付先：買掛金担当 | 月次決算デモ |
| 請求書 · Sông Hồng Telecom12,400,000₫ · 6427 | 94% | 以上 | JEV処理自動転記 | 月次決算デモ |
| 請求書 · An Phú Auto Lease68,200,000₫ · 6427 | 91% | 以上 | JEV処理自動転記 | 月次決算デモ |
| 勘定科目2411 · 3387本社マッピングなし · 本社報告が184,600,000₫不足 | 93% | 以上 | JEV処理決算担当者に割当 | 財務 |
| CRMJEV処理4 · 人が判断3 · 助言のみ1 | ||||
| リード · Đồi Thông Tradingメッセンジャー · 税番号の一致なし | 99% | 以上 | JEV処理顧客を新規作成 | CRMデモ |
| リード · Gió Nam Logistics既存顧客と同じ税番号 | 97% | 以上 | JEV処理既存顧客に統合 | CRMデモ |
| リード · Cánh Đồng Foods名前が類似、税番号は異なる | 64% | 未満 | 人送付先：営業担当 | CRMデモ |
| 見積D-2605 · Hồ Sen Packaging9日間返信なし | 81% | 未満 | 人送付先：営業担当 | CRM |
| 商談D-2611 · 受注確率10%を超える値引きは効果が小さい | 78% | — | 助言助言のみ · しきい値対象外、実行なし | CRM |
| 売上仕訳 · D-2611勘定科目5111 · 電子インボイス発行済み | 97% | 以上 | JEV処理自動転記 | CRM |
| 売掛金D-2598 · Lá Phong Logistics Vina957,000,000₫ · 5日後に期日 | 88% | 未満 | 人送付先：回収担当（財務） | CRM |
| 値引き12% · 見積Q-2611営業チームリーダーの限度10%を超過 | 99% | 以上 | JEV処理現地法人社長へ決裁ルートを変更 | CRM |
| しきい値90%：JEV処理12 · 人が判断7 · 助言のみ1（しきい値対象外） | ||||
受注確率は助言のため別に数え、実行はしません。名前はすべて架空の例です。
試してみる · 確信度のしきい値
JEVにどこまでの確信を求めるかは、貴社が決めます
上の表の決定20件を、ひとつの受信箱に集めました。しきい値を動かすと、決定の振り分けが変わります。手を離すと、その変更と振り分けが変わった決定が監査証跡に記録されます。
しきい値以上はJEVが処理します。しきい値未満は、指名された担当者が判断します。
JEV処理
12/ 19
人が判断
7/ 19
助言のみ · しきい値対象外
1
人だけが押すボタン
- 給与計算の確定HR · しきい値90%でもロック · 人が押します
- 会計期間の締め財務 · しきい値90%でもロック · 人が押します
- 12%値引きの承認CRM · しきい値90%でもロック · 人が押します
しきい値を60%まで下げても、JEVはこれらのボタンを押せません。準備はJEVが、確定は人が行います。
決算前
聞かれる前に、問題を見つけます
決算の2日前、JEVはすでに給与・決裁・帳簿をひととおり確認しています。見つけた問題は、それぞれの担当者のもとで待っています。
- アラートごとに、何が問題か、なぜ重要か、誰に届いたかが書かれています
- 金額と勘定科目から、原因となった記録へ直接たどれます
- 黙って修正することはありません。判断するのは担当者です
エージェントの仕事はここまでです。給与計算の確定、仕訳の承認、申請への署名は人が行います。
人が守る一線
JEVが決して押さないボタンがあります
給与計算を確定したり、自分が作った仕訳を承認したりできるエージェントは、誰にも監査できません。JEVは準備し、フラグを立て、回付します。確定するのは人です。
- この一線は、誰かがオフにできる設定ではなく、製品の一部です
- 自動転記された仕訳も通常の仕訳であり、修正できます
- すべての自動処理に、それを許可したしきい値が記録されます
JEVが行うこと
- しきい値以上の案件で勘定科目を推奨し、転記
- 決裁権限規程に反する申請・値引きの決裁ルートを変更
- 税番号が同じ重複顧客を統合
- 給与・経費・見積・売掛金の変化にフラグ
- 決算チェックリストと本社報告パッケージを準備
- 見つけた問題を、指名された担当者に送付
JEVが決して行わないこと
- 給与計算の確定 HR
- 申請の承認・署名 グループウェア
- 自ら作成した仕訳の承認 財務
- 会計期間の締め・再開 財務
- 見積の送付 CRM
- 値引きの承認 CRM
- 受注の確定 CRM
- 自身のしきい値の変更 全体
監査証跡
すべての決定に、理由が残ります
監査人や本社から、なぜこの請求書がこの勘定科目に入ったのかと問われたとき、答えはモデルの考えについての推測ではなく、記録です。
- 入力・決定・確信度・しきい値をまとめて保存
- 決定ごとに、適用したルールやマッピングのバージョンを記録
- しきい値の変更は変更者とともに記録。JEVは変更できません
- 修正は、誰がなぜ行ったかとともに記録
- 外部監査人向けの読み取り専用エクスポート（期間・モジュール・結果別）
告知・点検
JEVについて、貴社の従業員と監査人にお伝えする予定の内容です。文言は法務レビュー後に変わります。
AIであることを表示
JEVの決定には、すべてJEVによるものと表示されます
JEVはAI機能であり、JEVが下した決定はすべて、画面上と監査証跡の両方でJEVによるものと表示されます。
人に関する決定はしない
採用・評価・給与は人が決めます
JEVは、人に関する採用・評価・給与の決定を行いません。給与計算は必ず人が確定します。
人があらためて確認
求めに応じ、記録された理由とともに
従業員に影響する決定は、求めがあれば、JEVが記録した理由とともに人があらためて確認します。この記録は、貴社がそうした求めに対応できるようにするためのものです。
データの所在
データの保存場所と処理場所
公開前に確定します。このセクションでは、データの保存場所、JEVの稼働場所、ベトナム国外に出るデータの有無を明記します。
本社所在国のAI・個人情報保護に関する法令、ベトナムの人工知能法および個人データ保護法を念頭に準備しています。まだ弁護士のレビューを受けておらず、法令遵守を表明するものではありません。
安全の仕組み
安心してオンにできる理由
働く場所
JEVが働く場所
Nfficeの他のモジュールが書き込む記録をそのまま読むため、決裁・給与明細・仕訳・商談をまとめて見渡せます。
グループウェアで
決裁ルートを組みます
申請ごとに決裁権限規程と照らし合わせ、本社の決裁が必要な案件は決裁ルートを変更します。
HRで
給与計算を見守ります
毎回の給与計算を前回と比較し、確定前に大きな変動にフラグを立てます。
財務で
転記と点検
受け取った請求書に勘定科目を推奨し、決算前にマッピングと未払費用を点検します。
CRMで
税番号ひとつに、顧客ひとつ
税番号で重複顧客を統合し、値引きは専決の区分に従って決裁ルートに回し、インボイス発行時に売上仕訳を計上します。
ロードマップ
JEVが次に行えるよう準備している8つの決定です。上の決定と同じしきい値で動き、同じ監査証跡を残します。人が押すボタンは、引き続き人が押します。いずれも上の表やスライダーには含まれていません。
グループウェア監視
限度額を下回るよう分割された購買稟議
Ngõ Trúc Supplies · 稟議2件、3日間隔
2 × 22,500,000₫ = 45,000,000₫ · 40,000,000₫超は本社決裁JEVが行う予定同じ仕入先への申請の合計が本社決裁の区分を超える場合、1件として扱い、本社へ回します。
引き続き人が行う申請の承認と、意図的な分割かどうかの判断。
CRM点検
見積送付前の与信限度額チェック
Gió Nam Logistics · 限度額800,000,000₫
延滞418,000,000₫（19日） + 新規商談620,000,000₫ = 1,038,000,000₫ · 238,000,000₫超過JEVが行う予定延滞売掛金と新規商談の合計が限度額を超える場合、見積の決裁ルートに財務の回収レビューを追加します。
引き続き人が行う限度額の変更、取引の保留、見積の送付。
財務照合
同じ請求書が2回
Sông Hồng Telecom · 12,400,000₫
同じ請求書番号が、電子インボイスのXMLとメール添付のPDFで届いているJEVが行う予定転記前に2通目を保留し、買掛金担当に知らせます。
引き続き人が行う保留した請求書の解除または却下。保留するだけで、削除はしません。
財務照合
稟議・入荷・請求書の照合
Ngõ Trúc Supplies · 稟議45,000,000₫ ↔ 入荷確認 ↔ 請求書45,000,000₫ + VAT 3,600,000₫ = 48,600,000₫
JEVが行う予定勘定科目を推奨する前に、仕入先請求書を承認済みの購買稟議と入荷確認に紐づけます。
引き続き人が行う仕入先への支払いと、一致しない案件の処理。
財務照合
入金と未決済売掛金の照合
Đồi Thông Trading · 振込1,210,000,000₫、メモに商談番号なし
未決済売掛金D-2611 · 1,210,000,000₫JEVが行う予定振込メモに商談番号がなくても、入金を該当する売掛金と照合して消し込みます。
引き続き人が行う差額や貸倒れの処理。判断するのは回収担当です。
HR分類
休暇の承認と有給休暇引当金の戻入
3日 × (32,450,000₫ ÷ 22営業日) = −4,425,000₫
JEVが行う予定休暇申請が承認されたら、有給休暇引当金の戻入仕訳を計上します。
引き続き人が行う休暇の承認。仕訳は他の仕訳と同様に修正できます。
財務助言
JPY報告が動いた理由
11月の税引前利益3,255,000,000₫ vs 10月2,800,000,000₫
期末レート換算で¥18,455,800 vs ¥16,212,000 · レート0.00579 → 0.00567JEVが行う予定円換算額の変動のうち、業績によるものと為替レートによるものを分けて説明します。助言のみで、しきい値は適用されません。
引き続き人が行う本社報告の確定と送付。
財務照合
グループ内取引の換算差額
経営指導料120,000,000₫
ハノイは取引日レートで¥702,000 · 本社は月平均レートで¥692,400 · 差額¥9,600JEVが行う予定ハノイと本社が同じ内部取引を異なるレートで計上した場合に、換算差額を実際の差異と切り分けます。
引き続き人が行う照合結果の承認と、会計期間の締め。
これらもJEVは引き受けません
- 支払い・振込の実行、仕入先の銀行口座変更の承認
- 当局への申告・申請：社会保険（BHXH）、個人所得税（TNCN）、付加価値税（VAT）、法人税（CIT）、労働許可証
- 電子インボイスの発行・署名・差替・修正
- 顧客や従業員への直接連絡（メール・メッセンジャー）
- 与信限度額の変更、取引の保留、債権の貸倒処理
- 税務判断：居住者判定、租税条約の適用、移転価格
- 照合結果の承認
- 請求書や記録の削除
- 従業員の行動や個人の資産状況の監視
これらは、「JEVが決して押さないボタン」「人に関する決定はしない」とあわせて守られます。
名前と金額はすべて架空の例です。ほかにも検討中の候補があり、製品で確認されたものだけをここに掲載します。
よくある質問
よくいただくご質問
JEVが間違えたら、誰が責任を負いますか？
貴社です。だからこそ、しきい値は貴社が設定します。自動処理された案件も通常の記録と同じように修正でき、決定と確信度が監査証跡に残るため、修正時にも経緯がわかります。高いしきい値から始め、記録が蓄積するにつれて下げてください。
特定のモジュールや法人だけJEVをオフにできますか？
はい。JEVはモジュール別・法人別にオンにでき、しきい値を100%にすると推奨のみを行い、自ら処理することはありません。
JEVを使うには、4つのモジュールすべてが必要ですか？
いいえ。お使いのNfficeの記録であれば、どこでも動作します。財務だけなら請求書の分類と決算の点検を、CRMだけなら重複顧客の統合と売上仕訳の計上を行います。4つすべてを使えば、決裁・給与明細・仕訳・商談をつなげられます。
チャットボットですか？
いいえ。業務向けAIの多くは、会話をするか、確認が必要な項目にフラグを立てるだけです。JEVは確信度付きの決定を返し、貴社が設定したしきい値以上の場合にのみ自ら処理し、それ以外は決裁ルートを通じて回します。決裁・給与・帳簿・営業のすべてで。
90%とはどういう意味ですか？
このページのしきい値です。JEVが付けた確信度がそれ以上の決定は自ら処理し、それ未満は人に回します。測定された精度ではなく、初期値です。確信度そのものの算出方法は、公開前にここで説明します。
しきい値は誰が変更できますか？
財務の決定については、財務ページと同様に法人の経理責任者です。グループウェア・HR・CRMで誰が設定するかは、導入時に取り決めます。JEVがしきい値を変更することはできず、すべての変更は変更者とともに記録されます。
従業員は、人による再確認を求められますか？
はい。従業員に影響する決定は、求めがあれば、JEVが記録した理由とともに人があらためて確認します。求めに対応するのは貴社であり、Nfficeはそのための記録を残します。
データはどこで処理されますか？
公開前に確定します。このページで、データの保存場所、JEVの稼働場所、ベトナム国外に出るデータの有無を明記します。
JEVは別料金ですか？
いいえ。CRMページと同様に、JEVは各モジュールの料金に含まれます。
JEVが請求書6件を振り分ける様子をご覧ください
仕入先請求書6件がしきい値を経て、法定帳簿と本社報告パッケージに入るまでを追います。約90秒、アカウント登録は不要です。
他のデモでのJEVのステップ：給与 · 84%決裁 · 99%CRM · 99 · 97 · 64%