NFFICE FINANCE
장부는 둘, 마감은 한 번
모든 거래가 법정 장부와 HQ 보고 통화에 동시에 기록됩니다. 월말에 HQ 보고 패키지를 엑셀로 다시 만드는 사람이 없습니다. 법정 장부는 베트남 회계 제도 TT99(구 TT200)를 따릅니다.
단독으로도, 결재 · 급여와 같은 기록 위에서도 쓸 수 있습니다.
법정 장부 · TT99 · VND
HQ 보고 · K-IFRS · KRW
역할별 화면
한 번의 마감, 다섯 개의 화면
월 마감에 손대는 사람 모두가 같은 장부 위에서 일합니다. 각자 자기 몫만 봅니다.
회계 책임자
마감과 기준선을 맡습니다
회계 책임자(kế toán trưởng)가 마감 체크리스트를 운영하고, 법인의 AI 기준선을 정하고, 신고서를 제출 전에 확인합니다.
보는 것: 장부 전체와 신고
매입 담당
검토 대기열을 처리합니다
기준선 아래로 떨어진 송장을 처리하고, 공급사를 확인하고, 지급 목록을 준비합니다.
못 보는 것: 급여 상세
법인장
전결 한도 안에서 승인합니다
한도까지의 지급과 마감을 승인합니다. 한도를 넘는 건은 HQ로 올라갑니다.
보는 것: 법인 합계와 결재
HQ 재무
보고 패키지를 원화로 받아 봅니다
환율 기준을 정하고, HQ 보고 패키지를 받고, 법인마다 내부거래 잔액을 맞춥니다.
보는 것: 매핑된 시산표 VND · KRW
외부 감사인
마감된 기간을 열람합니다
잠긴 기간을 증빙과 감사 기록이 붙은 채로 열고, 감사에 필요한 자료를 내보냅니다.
보는 것: 잠긴 기간만, 수정 불가
역할은 같은 장부에 대한 권한 묶음입니다. 외부 감사인은 장부를 어떻게 보나요?
구성
재무 모듈 구성
다른 회계 시스템 위에 덧붙인 보고 도구가 아니라, 온전한 장부입니다.
전표와 마감
일반 전표, 반복 전표, 발생 조정, 진행 상태가 보이는 마감 체크리스트. 마감한 기간은 마감된 채로 남습니다.
이중 통화 보고
현지 통화의 법정 재무제표와 보고 통화의 HQ 보고 패키지를 나중에 환산하지 않고 같은 전표에서 만듭니다.
전자세금계산서 수신
공급사 세금계산서가 들어오면 전표 초안이 됩니다.
경비와 법인카드
경비 청구와 카드 명세를 영수증과 대사합니다.
자금과 은행
은행 거래 연동, 지급 실행, 은행 대사.
고정자산
자산 대장, 감가상각 일정, 처분.
세무 신고
전기된 송장으로 VAT 신고서 초안을 만들고, 분기별 법인세 잠정 납부를 추적하고, HQ로 나가는 지급에 외국인계약자세를 붙입니다. 세율은 검수된 요율표에서 가져옵니다.
다법인 · 내부거래
법인마다 장부와 마감을 따로 둡니다. HQ와의 잔액은 한 화면에서 맞추고, 같은 전표가 이전가격 준비 자료가 됩니다.
송장 수신
AI가 얼마나 확신해야 하는지 직접 정합니다
들어오는 송장마다 추천 계정과 확신도가 붙습니다. 기준선 이상이면 자동으로 전기되고, 그 아래면 사람이 확인합니다. 기준선을 옮기면 자동 전기와 검토 요청이 눈앞에서 다시 나뉩니다.
- 설명 문단이 아니라 확신도가 붙은 정형화된 결정
- 기준선은 법인별로 설정하고, 다른 설정처럼 감사 기록에 남음
- 수정 내용을 학습해 같은 공급사 건은 다시 묻지 않음
- 자동 전기된 건도 모두 감사 기록에 남음
오른쪽 슬라이더를 움직여 보세요.
자동 전기
6건 중 4건
검토 요청
6건 중 2건
한 거래, 두 장부
전표 하나가 하노이 장부와 HQ 계정에 동시에 들어갑니다
Ngõ Trúc Supplies 송장은 한 번만 전기됩니다. 법정 계정에는 동으로 기록되고, 같은 줄이 HQ 계정에 원으로 매핑됩니다. 어느 환율로 볼지는 HQ가 정합니다.
- 법정 계정과 HQ 계정이 두 시스템이 아니라 같은 줄에
- 같은 전표를 세 환율 기준으로 나란히
- 원화 금액은 모두 동 금액에서 환산하고, 손으로 입력하지 않음
| 법정 계정 · TT99 | 차변 | 대변 | HQ 계정 | 거래일 0.0535 | 월평균 0.0528 | 기말 0.0519 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6423 사무용품비 | 45,000,000₫ | — | 6200 SG&A | ₩2,407,500 | ₩2,376,000 | ₩2,335,500 |
| 1331 매입 VAT · 8% | 3,600,000₫ | — | 확인 필요 | ₩192,600 | ₩190,080 | ₩186,840 |
| 331 매입채무Ngõ Trúc Supplies | — | 48,600,000₫ | 2100 매입채무 | ₩2,600,100 | ₩2,566,080 | ₩2,522,340 |
| 차변 합계 = 대변 합계 | 48,600,000₫ | 48,600,000₫ | ₩2,600,100 | ₩2,566,080 | ₩2,522,340 |
HQ가 거래일 환율로 봅니다. 원화 금액은 줄마다 동 금액 × 0.0535입니다.
같은 전표가 하노이 법정 장부와 HQ 계정에 동시에 들어갑니다. 어느 환율로 볼지는 HQ가 정합니다.
이중 통화
HQ에는 다른 숫자가 보입니다. 그 이유를 설명할 수 있습니다
환율이 움직이면 현지 실적과 보고 실적이 갈라집니다. 목적은 그 차이를 감추는 것이 아니라, 어떤 기준이 어떤 숫자를 만들었는지 보여 주는 것입니다.
- 거래일, 월평균, 기말 환율을 보고서마다 선택
- 같은 기간을 두 기준으로 나란히 비교
- 환산 차이는 묻어 두지 않고 별도 줄로 표시
- 환율을 기간과 함께 저장해 작년 보고 패키지도 그대로 재현
오른쪽에서 기준을 바꿔 보세요. 금액 열만 움직입니다.
전표마다 해당 거래일의 환율로 환산합니다. 경제적 실질에 가장 가깝지만, 수작업으로 맞추기는 가장 어렵습니다. 이 예시는 10월을 기말 환율로만 저장해 두어, 증가율은 기말 기준으로 비교합니다.
전자세금계산서
들어오고 나가는 송장, 장부에 닿기 전에 확인합니다
매입 송장은 전자세금계산서 서비스 업체를 거쳐 들어와 확인을 거친 뒤 전표가 됩니다. 매출 송장도 같은 길로 나가고, 잘못 발행한 송장은 지우지 않고 새 송장으로 바로잡습니다.
- 시행령 NĐ 123/2020과 이를 개정한 NĐ 70/2025 기준
- 매입 송장마다 세무 당국 기록과 대조
- 위험 경고가 붙은 공급사는 지급 전에 표시
- 매출 송장 오류는 원본과 연결된 대체 송장 또는 조정 송장으로 처리
직접 연동되는 전자세금계산서 서비스 업체는 도입 과정에서 확인합니다.
받기 · 매입 송장
보내기 · 매출 송장
지급 · 경비 · 은행
승인된 신청이 전화가 아니라 은행 이체 파일이 됩니다
구매와 경비는 그룹웨어에서 전결규정대로 결재됩니다. 지급도 같은 규정에 따라 승인되고, 은행 거래 내역이 돌아오면 대사까지 끝납니다.
1 · 그룹웨어에서
경비 · 구매 결재
전결규정대로 결재되고, 영수증이나 송장이 그 결과로 만들어진 전표에 붙습니다.
2 · 지급 결재
법인장이 지급을 승인합니다
법인장 한도 안이면 바로 진행되고, 한도를 넘으면 HQ가 승인합니다.
3 · 은행
이체 파일이 나가고 내역이 돌아옵니다
은행용 지급 파일을 만들고, 돌아온 거래 내역을 미지급 채무와 자동으로 대사합니다.
!법정 비현금 결제 기준 금액 이상을 현금으로 지급하려 하면 지급 전에 멈춥니다. 은행 거래 기록이 없으면 매입 VAT 공제와 손금 인정이 위험해집니다. 기준 금액은 부가세 포함 5,000,000₫이며, 같은 날 같은 공급자에게 여러 번 산 금액도 합산합니다.
월 마감
한 사람의 기억이 아니라, 모두가 보는 체크리스트
마감은 담당자와 선후 관계가 정해진 작업 순서입니다. HQ가 숫자가 어디까지 왔는지 물으면 전화 대신 화면으로 답합니다.
- 담당자, 마감 일정, 뒤따라 막히는 작업까지 보이는 작업 목록
- 급여, 감가상각, 충당금은 각 모듈에서 전기
- 재무제표를 만들기 전에 외화 잔액 재평가
- 마감한 기간은 잠기고, 다시 열면 기록이 남음
- 마지막 작업이 끝나면 HQ 보고 패키지 생성
| 작업 | 담당 | 일정 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 은행 대사12월 1일 | Phạm Thu Trang | D+1 | 완료 |
| 공급사 송장 전기142건 중 142건 | 매입 담당 | D+1 | 완료 |
| 경비 청구 정산38건 | 매입 담당 | D+1 | 완료 |
| 감가상각 실행자동 | 시스템 | D+1 | 완료 |
| HR 급여 전표5,118,066,000₫ | HR 담당 | D+2 | 완료 |
| 연차 충당금 변동HR 잔여 연차 기준 | HR 담당 | D+2 | 완료 |
| 외화 재평가외화 잔액을 기말 환율로 | 회계 책임자 | D+2 | 완료 |
| VAT 신고서 초안전기된 송장 기준 | 회계 책임자 | D+3 | 완료 |
| 법인 간 대사HQ 회신 대기 | HQ 재무 | D+3 | 보류 |
| 법정 재무제표위 항목 완료 후 진행 | 회계 책임자 | D+4 | 대기 |
| HQ 보고 패키지마감 시 생성 | 시스템 | D+5 | 대기 |
내부거래
보고 패키지가 나가기 전에 HQ와 하노이가 잔액을 맞춥니다
HQ와 하노이 사이의 경영지원비, 로열티, 차입 이자, 배당을 줄마다 맞춥니다. 맞지 않으면 금액이 다른지, 환율 기준만 다른지를 화면이 알려 줍니다.
- 내부거래 항목마다 양쪽을 한 표에, 동과 원으로
- 환율 기준 때문에만 생긴 차이는 환산 차이로 표시
- 같은 전표가 이전가격 준비 자료가 됨
| 항목 | 하노이 · VND | 하노이 → KRW | HQ · KRW | 차이 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|
| 경영지원비하노이 거래일 0.0535 · HQ 월평균 0.0528 | 120,000,000₫ | ₩6,420,000 | ₩6,336,000 | ₩84,000 | 환율 기준 다름 |
| 로열티 | 210,000,000₫ | ₩11,088,000 | ₩11,088,000 | ₩0 | 일치 |
| 차입 이자 | 64,000,000₫ | ₩3,379,000 | ₩3,379,000 | ₩0 | 일치 |
| 미지급 배당332 · TT99 신설 | — | — | — | — | 결의 없음 |
₩84,000은 수수료에 대한 이견이 아닙니다. 하노이는 거래일 환율로, HQ는 월평균 환율로 환산했습니다. 실적이 아니라 환산 차이입니다.
이전가격 준비 자료
계정 체계
현지 계정을 HQ 계정에 한 번만 매핑합니다
현지 회계 기준과 HQ 계정 구조는 좀처럼 맞지 않습니다. 매핑은 매달 맞추는 작업이 아니라, 한 번 정해 관리하는 표 하나입니다.
- 현지 법정 계정은 규정대로 유지
- HQ 구조에 매핑하고, 필요하면 여러 계정을 하나로
- 매핑되지 않은 계정은 마감 후가 아니라 마감 전에 표시
- 매핑 버전을 관리해 재작성한 기간도 그대로 재현
- TT200 계정은 시작일이 있는 매핑으로 TT99로 옮기고, 기초 잔액을 검증
감사 · HQ
감사인과 HQ가 함께 원하는 것
| 주기 | 할 일 | 출처 |
|---|---|---|
| 매월 | VAT 신고(월 신고 대상이면) | 전기된 송장 |
| HQ 지급분 외국인계약자세 | 내부거래 지급 | |
| 은행 대사 | 은행 거래 연동 | |
| 분기 | VAT 신고(분기 신고 대상이면) | 전기된 송장 |
| 법인세 잠정 납부 | 당기까지의 장부 | |
| 매년 | 법인세 확정 신고 | 마감된 연도 |
| 이전가격 특수관계 거래 신고 | 내부거래 | |
| 감사받은 재무제표(외국인투자기업) | 마감된 연도 | |
| 수시 | 대체 송장 · 조정 송장 | 매출 송장 |
| 공급사 위험 경고 | 전자세금계산서 수신 |
항목마다 그 일을 만든 기록에서 열립니다. 세율은 2026년 법령 기준이고, 기한은 검수를 마친 뒤 표시합니다.
재무 속의 JEV
재무 결정 셋, 각각 확신도와 함께
JEV는 송장, 매핑, 마감이 바뀌는 대로 살펴봅니다. 기준선 90% 이상이면 처리하고 이유를 남깁니다. 그 아래면 판단 근거를 붙여 사람이 결정합니다.
- 자동 전기마다 그것을 허용한 기준선이 기록됨
- 기준선 아래는 반드시 사람이 처리
- JEV는 기간을 승인하거나 마감하거나 다시 열지 않음
오늘의 재무 결정
감사 기록 · VN-2026-1142
모듈 연결
재무가 다른 모듈과 만나는 곳
장부의 전표 대부분은 누군가의 신청에서 시작됩니다.
그룹웨어에서
결재 문서가 곧 증빙
구매·경비 결재가 그 결과로 만들어진 전표에 붙어 들어옵니다.
HR에서
급여는 자동으로 전기됩니다
총 지급액, 공제액, 사업주 부담, 연차 충당금이 알맞은 계정으로 나뉩니다.
재무에서
마감은 한 번
법정 재무제표와 HQ 보고 패키지가 같은 마감 장부에서 나옵니다.
| 차변 | 대변 | 금액 |
|---|---|---|
| 6411 판매 인원 인건비 | 334 미지급 급여 | 32,450,000₫ |
| 6411 판매 인원 인건비 | 사업주 부담 보험료3383 BHXH 5,678,750₫3384 BHYT 973,500₫3386 BHTN 324,500₫ | 6,976,750₫ |
| 334 미지급 급여 | 근로자 부담 보험료3383 BHXH 2,596,000₫3384 BHYT 486,750₫3386 BHTN 324,500₫ | 3,407,250₫ |
| 334 미지급 급여 | 3335 개인소득세 | 854,275₫ |
| 334 미지급 급여 | 112 예금 | 28,188,475₫ |
| 차변 합계 = 대변 합계 | 71,876,750₫ | |
휴가 3일 사용 → 연차 충당금 환입 4,425,000₫ (차변 335, 대변 6411 · 3 × 32,450,000₫ ÷ 22영업일)
자주 묻는 질문
가장 먼저 받는 질문
어떤 전자세금계산서 서비스 업체에서 받을 수 있나요?
특정 업체가 아니라 표준 형식을 기준으로 수신하도록 만들었고, 직접 연동이 안 되는 경우에는 메일이나 파일 업로드로도 받을 수 있습니다. 거래처가 쓰는 서비스 업체를 알려 주시면 계약 전에 하나씩 확인해 드립니다.
HQ 보고 패키지 대신 HQ ERP로 내보낼 수 있나요?
네. 매핑된 시산표를 ERP가 요구하는 형식으로 정해진 일정에 맞춰 내보냅니다. HQ 보고 패키지는 유일한 경로가 아니라 선택 사항이 됩니다.
마감한 기간을 다시 열어야 하면 어떻게 되나요?
마감한 기간을 다시 여는 일은 별도 권한이 필요하며, 사유와 함께 기록됩니다. 그 기간에 이미 발행한 보고서는 다시 마감할 때 '대체됨'으로 표시됩니다.
AI가 계정을 잘못 전기하면 책임은 누구에게 있나요?
고객사에 있습니다. 그래서 기준선을 직접 정하도록 했습니다. 자동 전기도 일반 전표라 다른 전표처럼 수정할 수 있고, 추천 계정과 확신도가 감사 기록에 남아 수정의 맥락을 알 수 있습니다. 신뢰가 쌓일 때까지는 기준선을 높게 두세요.
법인이 여러 개여도 되나요?
법인마다 장부, 계정 체계, 마감을 따로 둡니다. 연결 화면은 읽기 전용입니다. 연결 화면에서 전표를 입력하면 어느 법인의 전표인지 불분명해지기 때문입니다.
그룹웨어와 HR 없이 재무만 쓸 수 있나요?
쓸 수 있습니다. 결재와 급여 전표가 자동으로 전기되지 않고 가져오기로 들어오기 때문에 매달 일이 조금 늘지만, 장부 자체는 달라지지 않습니다.
TT99로 바뀌었는데 TT200 때 데이터는 어떻게 되나요?
예전 계정은 시작일이 있는 매핑으로 새 계정 체계에 옮기고, 첫 TT99 기간을 열기 전에 마지막 TT200 기간과 기초 잔액을 대조합니다. 이미 마감한 기간은 전기 당시의 계정 체계와 매핑을 그대로 유지하므로 작년 재무제표도 그대로 재현됩니다. 2026년 1월 1일 이후 기간은 TT99로 전기됩니다.
HQ가 K-IFRS인데 어느 환율로 봐야 하나요?
HQ 방침으로 정할 일이고, 시스템은 세 기준을 나란히 보여 주어 선택이 드러나게 합니다. K-IFRS 1021(IAS 21)에서는 보통 손익을 거래일 환율이나 그에 근사한 평균 환율로, 재무상태표를 기말 환율로 환산하고 그 차이를 기타포괄손익으로 둡니다. 이 페이지의 기말 환율 손익 보기는 경영 보고용이며 그 방식이 아닙니다. 기준은 감사인과 확인하세요.
전자세금계산서를 더는 취소할 수 없다는데, 오류는 어떻게 고치나요?
잘못 발행한 매출 송장은 원본을 가리키는 대체 송장이나 조정 송장으로 바로잡고, 둘 다 기록에 남습니다. 시행령 NĐ 123/2020과 이를 개정한 NĐ 70/2025를 따르며, 경우마다 정확한 문구는 도입 과정에서 세무사와 확인합니다.
이전가격 문서도 만들어 주나요?
준비 자료까지 만듭니다. 특수관계자 목록, 거래 유형별 내부거래 합계, 신고 부록 초안을 모두 전기된 전표에서 뽑습니다. 문서 자체와 가격 분석은 세무 자문의 영역입니다.
외부 감사인은 장부를 어떻게 보나요?
잠긴 기간만 볼 수 있는 읽기 전용 역할로 봅니다. 감사인은 결재 문서와 송장이 붙은 전표를 열고, 감사 기록을 따라가고, 감사에 필요한 자료를 내보낼 수 있지만 아무것도 바꿀 수 없습니다.
가격
재무는 법인당 월 ₩160,500(3,000,000₫)부터
인원이 아니라 법인 기준으로 과금합니다. 세 명의 재무팀이 오백 명 규모의 장부를 운영할 수 있기 때문입니다. 마감 관리와 HQ 보고가 포함됩니다. 기초 잔액과 과거 데이터 이관은 별도로 견적을 드립니다.