NFFICE HR
현지 법규를 이미 알고 있는 급여
근태가 급여로 이어지고, 급여에는 법정 요율표가 적용되며, 급여명세서는 직원마다 자기가 읽는 언어로 나갑니다. 법이 바뀌면 요율표가 바뀌고, 그 뒤의 모든 계산이 따라갑니다.
단독으로도 쓰고, 결재 · 장부와 같은 기록 위에서도 씁니다.
| 이름 | 사번 | 부서 | 직위 | 계약 | 입사일 | 상태 | 총 지급액 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Thị Lan | VN-0412 | 마케팅 | 담당 | 무기한 | 2023-03-06 | 재직 | 32,450,000₫ |
| Trần Văn Minh | VN-0188 | 생산 | 팀장 | 무기한 | 2021-08-16 | 재직 | 46,100,000₫ |
| Lê Thu Hà | VN-0633 | 영업 | 영업 담당 | 12개월 | 2025-02-03 | 수습 | 24,800,000₫ |
| Phạm Quốc Anh | VN-0501 | 생산 | 생산직 | 24개월 | 2024-06-10 | 재직 | 14,200,000₫ |
| 박지우 | KR-0027 | 재무 | 재무 관리자 | 파견 | 2024-11-01 | 재직 | ₩7,400,000 |
| Đỗ Hoàng Nam | VN-0702 | 물류 | 물류 담당 | 12개월 | 2026-01-05 | 입사 준비 | 18,600,000₫ |
역할별 화면
급여 하나에 다섯 사람, 화면은 다섯 개
급여에 손대는 사람은 모두 같은 기록 위에서 일합니다. 각자 자기 몫만 보고, 그 이상은 보지 않습니다.
HR 담당
급여를 돌리고 신고합니다
근태를 마감하고 급여를 계산·검토하며, 보험과 세금 신고를 준비합니다.
보는 것: 전체 기록, 급여, 신고
팀장
휴가와 연장근로를 승인합니다
팀원의 휴가, 연장근로, 출퇴근 정정을 다른 결재와 같은 결재함에서 처리합니다.
못 보는 것: 급여 금액
직원
명세서, 휴가, 출근을 휴대폰으로
자기 언어로 된 급여명세서, 잔여 연차와 휴가 신청, 출근 기록, 서명할 서류.
보는 것: 자기 기록만
HQ 재무
인건비를 원화로 봅니다
법인·부서별 인건비를 HQ 보고 기준 환율로 환산해 봅니다.
보는 것: VND·KRW 합계
법인장
전결 한도 안에서 승인합니다
월 급여와 갱신을 한도 안에서 승인합니다. 한도를 넘으면 HQ로 올라갑니다.
보는 것: 법인 합계와 결재
급여 금액은 다른 HR 기록과 권한이 분리되어 있습니다. 급여 금액은 누가 볼 수 있나요?
구성
HR에 들어 있는 것
여덟 개 영역이 하나의 직원 기록을 함께 씁니다.
직원 기록
인적 사항, 계약, 보상, 문서 이력을 카드 한 장에 탭으로 나눠 담습니다.
조직도와 발령
전보, 승진, 파견에 따라 보고 라인이 함께 바뀝니다.
근태와 교대 근무
출퇴근 기록 방식, 교대 패턴, 초과근무 구간, 공휴일.
휴가와 잔여 일수
계약 유형별 연차 발생 규칙, 이월 한도, 미사용 연차 수당.
급여 정산
초안, 검토, 승인, 지급. 정산은 승인 후 잠기고, 마감 전에 누가 무엇을 바꿨는지 감사 기록이 모두 남습니다.
법정 공제
버전이 관리되는 요율표로 사회보험과 개인소득세를 계산하고, 사업주 부담은 근로자 공제와 따로 보여줍니다.
평가와 목표
평가 주기, 양식, 등급 조정. 이력은 직원 기록에 남습니다.
채용
지원 접수부터 채용 제안까지 관리하고, 합격자는 다시 입력할 필요 없이 바로 입사 절차로 넘어갑니다.
직원 기록
엑셀 열두 개 대신 카드 한 장
한 사람에 관한 모든 것이 하나의 기록에 있습니다. 탭으로 나뉘어 있어 HR, 관리자, 직원 본인이 각자 필요한 곳으로 바로 갑니다. 권한은 화면이 아니라 탭 단위로 적용됩니다.
- 인적 사항, 계약, 보상, 근태, 문서를 각각의 탭으로
- 모든 항목 변경에 변경자, 시각, 이전 값을 기록
- 직원은 다른 사람의 기록은 보지 못하고 자기 기록만 확인
- 만료되는 서류와 수습 종료일을 기한 전에 알림
근태 · 휴가
한 달이 한눈에 읽힙니다
교대 근무, 초과근무, 휴가, 공휴일을 달력 하나에 담습니다. 초과근무 할증은 급여 계산 때 몰아서 맞추지 않고, 한 달 동안 그때그때 적용됩니다.
- 평일, 휴무일, 공휴일 초과근무에 각각의 할증률 적용
- 앱, 키오스크, 생체인식 단말기로 출퇴근 기록
- 그룹웨어에서 승인된 휴가 신청이 자동으로 반영
- 결재가 끝나는 순간 잔여 일수를 다시 계산
- 월·연 연장근로 상한에 닿기 전에 경고
!생산팀 2명이 이번 달 연장근로 상한에 가깝습니다. 다음 근무 배정 전에 팀장에게 알립니다.
출퇴근 방식
출퇴근 방식 다섯 가지, 사업장마다 고릅니다
사무실, 공장 출입구, 외근 영업, 매장 계산대는 확인 방법이 달라야 합니다. 사업장마다 맞는 방식을 쓰고, 모든 기록에는 어떤 방식으로 찍었는지 남습니다.
- 앱 GPS, 사내 WiFi, 얼굴 인식, QR 코드, 이미 설치된 단말기
- 한 사업장에 여러 방식 동시 사용(자리에서는 WiFi, 출입구에서는 얼굴 인식)
- 출퇴근 기록마다 방식, 장소, 시각을 남김
- 기록 정정은 직접 고치지 않고 팀장에게 요청
| 방식 | 사무실 | 공장 | 외근 | 매장 | 대리 출근 방지 |
|---|---|---|---|---|---|
| 앱 · GPS | ○ | — | ● | ● | 사업장 반경 안인지 위치 확인 |
| 사내 WiFi | ● | ○ | — | ○ | 회사 네트워크에서만 인정 |
| 얼굴 인식 | ○ | ● | ○ | ● | 현장 얼굴을 직원 사진과 대조 |
| QR 코드 | ● | ○ | — | ○ | 코드가 계속 바뀌어 사진으로 찍어 두면 쓸 수 없음 |
| 기존 단말기 | ○ | ● | — | — | 현장 지문·카드 단말기, 정해진 시간에 파일로 가져옴 |
● 잘 맞음 · ○ 사용 가능 · — 쓰지 않음
셀프서비스
직원이 할 일은 휴대폰 하나로
HR이 가장 많이 받는 질문은 "얼마 받았나요"와 "연차가 며칠 남았나요"입니다. 직원이 자기 언어로 직접 확인합니다.
- 급여일마다 전자 명세서 발송, 항목별 이의 제기 버튼
- 휴가 신청 전에 잔여 연차를 먼저 보여줌
- GPS 또는 사내 WiFi로 출근
- 원천징수 증명서와 서명할 계약서도 같은 곳에
여기서는 한국어로 보여 드립니다. Lan은 같은 화면을 베트남어로 봅니다.
급여 정산
네 단계, 지금 어디에 있는지 언제나 보입니다
정산은 초안에서 잠금까지 차례로 진행됩니다. 승인 뒤에는 어떤 금액도 몰래 다시 계산되지 않고, 승인 전에 바뀐 것은 모두 기록에 남습니다.
- 전월 대비 변동을 승인한 뒤가 아니라 승인 전에 표시
- 근로자 공제 옆에 사업주 부담을 함께 표시
- 급여명세서를 직원마다 자기 언어로 생성
- 승인된 정산은 급여 전표를 한 번에 재무로 전기
11월 30일 · 시스템142명
12월 1일 · Phạm Thu Trang4.21B₫
확인할 항목 3건+2.4%
HQ 승인 대기—
한 직원, 두 화면
하노이는 동으로 장부에 적고, HQ는 원으로 읽습니다
급여 기록은 하나입니다. 법인은 법정 금액을 VND로 보고, HQ는 같은 줄을 HQ 보고 기준 환율로 KRW로 봅니다.
- 원화 금액은 모두 동화 줄에서 환산하고, 손으로 입력하지 않음
- 환율 기준은 HQ가 선택: 거래일, 월평균, 기말
- 법정 장부는 VND 그대로. KRW 화면은 보고용
- 기준을 바꾸면 원화 열만 움직임
| 항목 | 하노이 법인 · VND | HQ · KRW |
|---|---|---|
| 총 지급액 | 32,450,000₫ | ₩1,736,075 |
| 사회보험 · 근로자 10.5% | −3,407,250₫ | −₩182,288 |
| 개인소득세 | −854,275₫ | −₩45,704 |
| 실수령액 | 28,188,475₫ | ₩1,508,083 |
| 사업주 부담 · 21.5% | +6,976,750₫ | +₩373,256 |
| 회사 부담 총원가 | 39,426,750₫ | ₩2,109,331 |
거래일 환율 0.0535. 줄마다 VND에서 환산해 원 단위로 반올림합니다.
같은 기록입니다. 법인은 VND 법정 장부를, HQ는 KRW 보고를 씁니다.
급여에서 장부로
승인된 급여는 이미 전표입니다
급여가 잠기면 같은 항목 그대로 TT99(구 TT200) 법정 계정의 급여 전표가 만들어집니다. 누구도 급여를 회계에 다시 입력하지 않습니다.
- 사업주 보험과 근로자 보험을 각자의 계정으로 나눔
- 원천징수한 소득세는 별도 미지급 계정으로
- 실수령액이 이체되면 334 계정 잔액은 0
- 사용한 휴가만큼 같은 기간에 연차 충당금 환입
| 차변 | 대변 | 금액 |
|---|---|---|
| 6411 판매 인원 인건비 | 334 미지급 급여 | 32,450,000₫ |
| 6411 판매 인원 인건비 | 사업주 부담 보험료3383 BHXH 5,678,750₫3384 BHYT 973,500₫3386 BHTN 324,500₫ | 6,976,750₫ |
| 334 미지급 급여 | 근로자 부담 보험료3383 BHXH 2,596,000₫3384 BHYT 486,750₫3386 BHTN 324,500₫ | 3,407,250₫ |
| 334 미지급 급여 | 3335 개인소득세 | 854,275₫ |
| 334 미지급 급여 | 112 예금 | 28,188,475₫ |
| 차변 합계 = 대변 합계 | 71,876,750₫ | |
휴가 3일 사용 → 연차 충당금 환입 4,425,000₫ (3 × 32,450,000₫ ÷ 22영업일)
법정 계산
법정 계산은 부가 기능이 아니라 제품의 중심입니다
요율, 상한, 공제액은 변경마다 시행일이 붙는 버전 관리 요율표에 있습니다. 3월 급여 정산은 12월에 열어도 3월 요율표로 계산됩니다.
베트남은 2026년 과세 기간부터 본인 공제액과 누진 구간을 모두 바꿨습니다. 이전 수치를 그대로 쓰는 계산기는 지금의 급여명세서와 맞지 않습니다. 버전 관리 요율표는 바로 이런 경우를 위해 만들었습니다.
| 주기 | 할 일 | 출처 |
|---|---|---|
| 매월 | 급여 지급, 직원마다 명세 통지 | 급여 정산 |
| 사회보험료 납부 | 급여 정산 | |
| 소득세 신고(월 신고 대상이면)05/KK-TNCN | 급여 정산 | |
| 분기 | 소득세 신고(분기 신고 대상이면)05/KK-TNCN | 급여 정산 |
| 매년 | 소득세 연말 정산05/QTT-TNCN | 급여 이력 |
| 뗏 상여 회차(계약 · 사규에 있을 때) | 급여 정산 | |
| 연차 정산과 이월 | 휴가 잔여 | |
| 수시 | 사회보험 취득·상실·보수 변경 신고D02-LT | 직원 기록 |
| 계약 만료와 갱신 | 계약 | |
| 노동허가 갱신 | 파견 |
항목마다 그 일을 만든 기록에서 바로 열립니다. 마감일은 검수가 끝난 뒤 표시합니다.
주재원
주재원은 명세서 한 장이 아니라 마감일 네 개입니다
HQ에서 온 직원에게는 노동허가, 세법상 거주자 일수, 사회보장협정 가입증명서, 두 나라에서 받는 급여가 따라옵니다. 넷을 카드 한 장에 둡니다.
- 노동허가 만료를 추적하고, 갱신 결재를 미리 올림
- 거주자 판정용 베트남 체류 일수를 출입국일로 계산
- 한-베 사회보장협정 가입증명서와 유효기간 보관
- HQ의 KRW 급여와 하노이의 VND 지급을 같은 기록에
두 지급분 모두 베트남 소득세 신고에 합산됩니다. 세율은 검수된 요율표를 따릅니다.
계약 · 발령
채용, 전보, 퇴사를 빽빽한 입력란이 아니라 단계로
신규 입사, 승진, 파견은 같은 흐름의 업무입니다. 각각을 단계로 나눠, 현지 노동법이 요구하는 항목을 중간에 빠뜨리지 않습니다.
- 계약 유형에 따라 필수 항목이 정해짐
- 수습, 해지 예고 기간, 갱신일을 계약에서 추적
- 기간제 계약이 갱신 한도에 닿기 전에 경고
- 국경을 넘는 파견은 본국과 파견지 기록을 함께 맞춤
- 서류는 메일로 독촉하지 않고 직원에게 직접 요청
신분증 사본, 계좌 정보, 서명한 계약서를 요청하세요. 직원이 자기 포털에서 직접 올립니다.
HR 안의 JEV
HR 결정 세 건, 모두 확신도가 붙습니다
JEV는 급여, 노동허가, 급여 전표가 바뀔 때마다 살펴봅니다. 기준선 90% 위에서는 직접 처리하고 이유를 남깁니다. 그 아래면 판단 근거를 붙여 사람이 결정합니다.
- 기준선은 법인별, 결정 유형별로 정함
- 자동 처리마다 그것을 허용한 기준선을 기록
- 기준선 아래는 반드시 사람이 처리
오늘의 HR 결정
모듈 연결
HR이 다른 모듈과 만나는 곳
HR만 따로 써도 되지만, 결재와 전표가 같은 기록 위에 있을 때 가장 잘 돌아갑니다.
그룹웨어에서
승인된 신청이 이곳으로 들어옵니다
휴가, 초과근무, 경비 결재가 다시 입력하지 않아도 근태에 반영됩니다.
HR 안에서
급여를 계산하고 승인합니다
근태, 계약 조건, 법정 요율표가 정산을 만듭니다. 승인은 여전히 사람이 합니다.
재무로
급여 전표가 자동으로 전기됩니다
총 지급액, 공제, 사업주 부담이 현지 통화와 HQ 통화로 맞는 계정에 나뉘어 들어갑니다.
자주 묻는 질문
가장 먼저 받는 질문
연도 중간에 법이 바뀌면 어떻게 되나요?
요율표에 시행일이 붙은 새 버전이 생깁니다. 이미 마감한 정산은 당시 요율표로 계속 계산되고, 새 정산은 새 요율표를 씁니다. 다음 정산이 열리기 전에 무엇이 바뀌었는지 알려드립니다.
지금까지의 급여 이력을 옮겨 올 수 있나요?
네. 보통 도입에서 가장 오래 걸리는 부분입니다. 직원 기록, 계약 이력, 최소 12개월치 급여를 가져와 연간 누계와 연말 세금 정산이 첫날부터 맞게 합니다. 일정에 무엇보다 큰 영향을 주므로, 가져올 범위는 현실적으로 정해야 합니다.
한 직원만 다른 통화로 급여를 줄 수 있나요?
네. 파견 직원은 같은 법인의 현지 직원과 다른 통화, 다른 보험 제도로 둘 수 있고, 급여 정산은 둘을 한 번에 처리합니다.
생체인식과 키오스크 출퇴근 기록을 지원하나요?
근태는 앱, 공용 키오스크, 현장에 이미 설치된 단말기의 기록을 받습니다. 단말기가 파일로 내보낸다면 연동 개발 없이 정해진 시간에 가져오도록 설정할 수 있습니다.
급여 금액은 누가 볼 수 있나요?
보상 정보는 다른 기록과 권한이 분리되어 있습니다. 관리자는 급여 금액을 하나도 열어 보지 못한 채 팀원의 휴가를 승인할 수 있고, 데모에서 그 분리를 실제로 확인할 수 있습니다.
그룹웨어와 재무 없이 HR만 쓸 수 있나요?
네. 다만 자동 연계는 빠집니다. 결재 내역은 가져오기나 직접 입력으로 들어오고, 급여 전표는 전기되는 대신 파일로 내보냅니다. 대부분의 회사는 모듈 하나로 시작해 1년 안에 다음 모듈을 더합니다.
한국에서 온 파견자의 사회보험은 어떻게 처리하나요?
파견자의 신분에 따라 다릅니다. 한-베 사회보장협정에 따라 가입증명서가 있는 파견자는 베트남 연금 대신 한국 연금에 계속 가입할 수 있고, 베트남 법에도 기업 내 전보에 대한 예외가 있습니다. 파견자마다 기록에 가입증명서와 적용 보험을 두고, 급여 계산은 그 설정을 따릅니다. 어떤 보험이 남는지는 자문사와 건별로 확인합니다.
사회보험 신고를 시스템에서 바로 제출할 수 있나요?
취득·상실·보수 변경 신고서는 직원 기록의 변경 내용으로 작성되므로 두 번 입력하지 않습니다. 사회보험 기관 전자 제출은 인가받은 I-VAN 공급사를 거치며, 어느 공급사를 쓸지는 도입할 때 함께 정합니다.
2026년부터 TT200이 TT99로 바뀌었는데, 급여 전표도 따라가나요?
급여 항목과 계정의 연결은 요율표처럼 시행일이 붙은 버전으로 관리합니다. 계정 체계가 바뀌면 시행일부터 새 버전이 적용되고, 이미 마감한 기간은 당시 연결 그대로 남습니다. 2026년 1월 1일 이후 기간은 TT99로 전기됩니다.
가격
HR은 1인당 월 ₩4,280(80,000₫)부터
최소 10명부터입니다. 가격은 인원, 운영하는 법인 수, 옮겨 올 급여 이력의 양에 따라 달라집니다. 법정 요율 업데이트와 교육 2회가 포함됩니다.