NFFICE GROUPWARE

한도 안은 전결로,
넘으면 HQ까지

전결규정이 결재선을 만듭니다. 금액 · 문서 종류 · 법인을 보고, 한도 안이면 팀장이나 법인장 선에서 끝나고 한도를 넘으면 HQ 승인 구간으로 자동으로 올라갑니다. 대결 · 후결 · 합의 · 참조도 같은 규정 안에서 처리되고, 결재마다 당시 적용된 규정 버전이 남습니다.

전결 · 대결 · 후결 · 합의 · 참조를 지원합니다. 단독으로도 쓰고, HR · 장부와 같은 기록 위에서도 씁니다.

결재 · 대기 7건전결규정 v3 · 하노이 법인
문서기안자금액결재 대기
구매품의40,000,000₫ 초과 · HQ 승인 구간Trần Văn Minh45,000,000₫HQ CFO
휴가신청서2일 이하 · 팀장 전결Nguyễn Thị Lan2일나 · 전결
경비 청구5,000,000₫ 이하 · 팀장 전결박지우2,310,000₫나 · 전결
긴급 수리먼저 집행 · 후결Trần Văn Minh3,800,000₫후결
계약 갱신금액 무관 · 법무 합의Lê Thu Hà—법무

전결규정

누가 결재할지는 표 한 장이 정합니다

HQ가 금액 × 문서 종류 × 법인으로 전결규정을 한 번 정합니다. 모든 법인의 모든 신청을 같은 표로 확인하니, 팀장 전결로 끝날 일은 팀장에서 끝나고 HQ 승인 구간에 드는 건은 반드시 HQ까지 올라갑니다.

  • 금액 · 문서 종류 · 법인으로 최종 결재자 지정
  • HQ 표 하나 아래에서 법인마다 구간을 따로 둘 수 있음
  • 구간 경계는 포함: "40,000,000₫ 이하"에는 40,000,000₫도 들어감
  • 기안자는 상신 전에 누가 결재할지 미리 확인

표의 규정은 예시입니다. 실제 규정은 회사가 정합니다.

전결규정 v3 · 하노이 법인예시 규정
문서1구간2구간3구간
구매품의20,000,000₫ 이하팀장(하노이)40,000,000₫ 이하법인장40,000,000₫ 초과HQ CFO
경비 청구5,000,000₫ 이하팀장30,000,000₫ 이하법인장30,000,000₫ 초과HQ CFO
휴가2일 이하팀장 전결참조 HQ3~5일HQ HR 이사팀장 검토 후5일 초과HQ HR 이사합의 HR(하노이)
견적 할인5% 이하는 결재 없음10% 이하영업팀장15% 이하법인장15% 초과HQ 영업본부장
계약금액 무관법인장합의 법무 · 참조 재무

구매품의 45,000,000₫ → 법인장 전결 한도 40,000,000₫을 넘습니다. HQ CFO가 최종 결재합니다.

결재선 미리보기

규정대로 결재선이 저절로 만들어집니다

드롭다운에서 결재자를 고르지 않습니다. 금액과 문서 종류로 구간이 정해지고, 구간이 누가 결재하고 누가 최종 결재할지를 정합니다. 종이 전결규정으로 일하던 방식 그대로지만, 이제 누구도 규정을 외울 필요가 없습니다.

  • 구간 안에서는 마지막 결재자가 전결로 최종 결재
  • 법인장 한도를 넘으면 결재선이 HQ까지 이어짐
  • 신청서에 규정 버전과 구간이 찍힘
  • 기준 금액을 바꾸면 다음 신청부터 바로 적용

금액을 바꾸면 결재선이 바뀝니다.

결재선 미리보기전결규정 v3 · 하노이 법인
1Trần Văn Minh기안 · 생산상신
2팀장기안자 소속 팀 · 하노이다음 차례
3이재원법인장 · 하노이대기
4CFOHQ최종 결재

구매품의 40,000,000₫ 초과: HQ 승인 구간, HQ CFO가 최종 결재합니다. 전결규정 v3 · 3구간.

대결 · 후결 · 합의 · 참조

예외도 규정 안에서 처리됩니다

결재자는 휴가를 가고, 수리는 기다려 주지 않고, 두 부서가 함께 동의해야 하는 문서가 있고, HQ도 알고 있어야 합니다. 경우마다 결재선에 맞는 단계 종류가 있어, 메신저로 따로 정리할 일이 없습니다.

  • 대결 — 결재자가 부재 중이면 규정에 정한 대결자가 결재하고, 두 사람 이름이 모두 기록에 남음
  • 후결 — 급한 지출은 먼저 집행하고 사유를 붙여 나중에 결재
  • 합의 — 동의가 필요한 부서가 최종 결재 전에 먼저 합의
  • 참조 — 알아야 하는 사람은 결재 단계 없이 문서를 받아 봄

오른쪽에서 경우를 골라 보세요.

결재선 · 단계 종류전결규정 v3 · 하노이 법인

구매품의 · 45,000,000₫ · 40,000,000₫ 초과

1Trần Văn Minh기안 · 생산상신
2Vũ Thị Mai팀장 대결자(팀장 10/8까지 부재)대결
3이재원법인장 · 하노이결재
4CFOHQ최종 결재

팀장이 부재 중이라 규정에 정한 대결자가 결재합니다. 기록에는 "Vũ Thị Mai가 팀장을 대신해 결재"로 두 이름이 모두 남습니다.

규정 버전 · 감사 기록

규정을 바꿔도 지난 결재는 당시 규정 그대로

전결규정은 바뀝니다. 한도가 오르고, 법인이 새로 생기고, 합의 단계가 더해집니다. 바뀔 때마다 시행일이 있는 새 버전이 되고, 결재마다 결재 당시의 버전이 남습니다. 감사 때는 지금 규정이 아니라 그때 적용된 규정을 봅니다.

  • 시행일과 변경한 사람이 남는 규정 버전
  • 모든 단계에 결재자, 시각, 기기, 규정 버전, 구간을 기록
  • 예전 버전으로 결재된 문서는 그 버전 그대로 열림
  • 대결과 후결은 기록에 대결 · 후결로 표시

오른쪽 기록은 예시 데이터입니다.

감사 기록 · 구매품의 45,000,000₫예시
시각(하노이)단계규정
09:1210월 5일 · PCTrần Văn Minh기안 · Ngõ Trúc Supplies · 유지보수 예산v3 · 3구간40,000,000₫ 초과
10:4010월 5일 · 휴대폰팀장결재v3 · 3구간
14:0510월 5일 · PC법인장 이재원결재v3 · 3구간
16:3010월 5일 · PCHQ CFO최종 결재 · HQ 18:30 (KST)v3 · 3구간
전결규정 v32026-07-01 시행
전결규정 v22026-01-01 ~ 2026-06-30

3월에 결재된 문서는 지금도 v2와 당시 구간으로 열립니다.

JEV 결재선 확인

서명하기 전에 결재선을 먼저 확인합니다

AI 에이전트 JEV가 신청서를 전결규정에 비춰 보고, 확신도가 붙은 결정을 돌려줍니다. 기준선을 넘으면 결재선을 스스로 다시 지정하고 이유를 남깁니다. 못 넘으면 사람이 사유를 보고 결정합니다.

  • 구간을 잘못 고른 신청을 첫 결재 전에 바로잡음
  • 나눠 올렸지만 합치면 한도를 넘는 신청도 찾아냄
  • 다시 지정한 결재선은 확신도와 함께 감사 기록에 남음
  • 기준선도 규정도 회사가 정함
JEV 결재선 확인 · 하노이 법인기준선 90%
i구매품의 45,000,000₫이 전결 한도를 넘었습니다결재 전에 결재선을 HQ로 다시 지정했습니다99% · 재지정HQ
!영수증이 빠진 경비 청구기준선에 못 미쳐, 사유를 붙여 사람에게 넘깁니다72% · 팀장에게팀장

부서별 활용

부서마다 이렇게 씁니다

그룹웨어 전결규정을 거쳐 다른 모듈에서 마무리되는 신청 네 가지입니다. 누구도 같은 내용을 두 번 입력하지 않습니다.

구매

구매품의 → 전결 한도 · 예산 · 장부

금액을 전결 구간과 비교해 맞는 결재선으로 올리고, 승인되면 예산 항목에서 차감하고 장부에 기록합니다.

HR · 휴가

휴가 → 잔여 연차 · 급여

2일 이하는 팀장 전결입니다. 승인되면 잔여 연차가 줄고, 근태 일정에 반영되고, 다음 급여 계산에 들어갑니다.

재무 · 경비

경비 → 전표

승인된 경비 청구는 영수증과 결재선을 증빙으로 붙인 TT99(구 TT200) 전표가 됩니다.

영업 · 할인

견적 할인 → 영업팀장 · 법인장 · HQ

5% 이하는 결재가 없고, 그 위는 할인 구간이 결재자를 정합니다. 승인된 견적은 그대로 수주로 이어집니다.

결재 다음

결재 다음에 일어나는 일

회사 기록 대부분은 결재에서 시작합니다. 규정상 마지막 결재자가 승인하면 숫자가 저절로 움직입니다.

그룹웨어에서

규정이 정하고, 결재선대로 결재합니다

구간대로 결재선이 정해지고, 전결이나 HQ에서 최종 결재된 뒤 규정 버전과 함께 잠깁니다.

HR로

휴가가 잔여 연차와 급여를 움직입니다

승인된 휴가와 초과근무가 다시 입력할 필요 없이 근태 일정과 다음 급여 계산에 반영됩니다.

재무로

구매는 예산으로, 경비는 장부로

승인된 구매품의는 예산 항목에서 차감되고 장부에 기록됩니다. 승인된 경비와 법인카드 사용 내역은 결재 문서를 증빙으로 붙인 TT99 전표가 됩니다.

문서 · 서명

들어오고 나가는 문서에 번호와 서명을

베트남 사무실은 대장에 등록한 공문으로 일합니다. 공문마다 대장에서 번호를 받고, 전자서명을 거쳐, 그 공문을 만든 결재와 함께 보관됩니다.

  • 접수 · 발송 대장(văn bản đến / đi)과 문서 번호 자동 부여
  • USB 토큰 전자서명, 또는 OTP로 확인하는 원격 서명
  • 법적 근거: 베트남 전자거래법 제20/2023/QH15호
  • 서명된 원본은 문서 번호, 결재선과 함께 보관

오른쪽 대장은 예시 데이터입니다.

문서 대장 · 하노이 법인예시
번호 · 일자구분제목상태
125/2026/CV-HN02/10/2026발송Công văn đề nghị gia hạn hợp đồng thuê văn phòng서명 완료
126/2026/QĐ-HN03/10/2026발송Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh서명 완료
0418/TB-BHXH03/10/2026접수Thông báo kết quả đóng BHXH tháng 9접수 등록
127/2026/CV-HN04/10/2026발송Công văn gửi đối tác về lịch giao hàng quý IV서명 대기

다음 발송 번호 128/2026/CV-HN은 문서에 서명할 때 부여됩니다.

자리를 비웠을 때

휴대폰으로 결재해도 기준은 그대로

결재는 대부분 승인으로 끝나지만, 그렇지 않은 건은 문서 전체를 봐야 합니다. 휴대폰에서 둘 다 할 수 있고, 감사 기록은 어떤 기기로 결재했든 똑같이 남습니다.

  • 구간과 규정까지 담은 푸시 알림, 필요하면 문서 전체 열기
  • 고액 건은 기기의 생체 인증으로 한 번 더 확인
  • 부재 시 대결자 지정도 휴대폰에서
  • 모든 처리에 기기, 시각, 결재선을 정한 규정을 기록
모바일 결재
구매품의 · 45,000,000₫Trần Văn Minh · 생산 · 하노이
공급사Ngõ Trúc Supplies
예산 항목유지보수
규정v3 · 3구간
최종 결재HQ CFO
승인전체 보기

나머지 하루 업무

메일, 공지, 일정, 메신저도 한곳에서

통합 제품이 그럴듯해 보여서가 아닙니다. 첨부 파일, 주고받은 메일, 관련 회의가 빠진 결재는 반쪽짜리 기록이기 때문입니다.

  • 메일 스레드를 결재에 복사하지 않고 연결
  • 전결규정 변경 같은 공지는 누가 읽었는지 추적
  • 하노이와 HQ의 근무 시간을 나란히 보여 주는 공유 일정
  • 파일은 버전으로 관리하고, 그 파일을 만든 문서와 연결
  • 팀 대화와 고객 대화를 개인 메신저 단체방이 아니라 회사 기록에 남기는 메신저
Ngõ Trúc Supplies1분기 정비 부품 견적09:41
이수민 · HQRe: 11월 마감 일정어제
Phạm Thu Trang급여 변동 내역 검토 요청어제
Bến Mây Logistics배송 완료 안내 · 4건12월 2일

메일 스레드는 결재에 복사하지 말고 연결하세요.

구성

그룹웨어에 담긴 것

중심은 전결 결재입니다. 나머지는 모두 결재에 맥락을 더하는 기능입니다.

전결 결재

결재선을 매번 직접 지정하지 않습니다. HQ 전결규정에 따라 금액 · 문서 종류 · 법인으로 만들어집니다. 대결 · 후결 · 합의 · 참조도 지원합니다.

규정 버전과 감사 기록

결재마다 규정 버전, 구간, 결재자, 시각, 기기가 남습니다. 규정을 바꿔도 지난 기록은 다시 쓰지 않습니다.

사내 메일

공용 · 개인 메일함과 보관 규칙.

게시판과 공지

꼭 필요한 공지에는 읽음 확인을 붙입니다.

일정과 회의실

시간대가 달라도 함께 보는 공유 일정, 회의실 예약까지.

문서함

버전이 관리되는 파일을 그 파일이 나온 결재에 연결합니다.

문서 대장 · 전자서명

접수 · 발송 문서에 번호를 붙이고 전자서명합니다.

메신저

팀 대화와 고객 대화를 회사 기록에 남깁니다.

모바일 결재

푸시로 바로 결정하거나 문서 전체를 엽니다.

원문 언어로 보기

결재자가 원하면 기안한 원문 언어로도 볼 수 있습니다.

HQ 요건

HQ가 실제로 묻는 것

전결규정구간, 대결, 후결을 지금 쓰는 체계 그대로 옮겨 옵니다
감사 기록모든 단계에 결재자, 기기, 시각, 적용된 규정 버전이 남습니다
통합 로그인(SSO)HQ가 이미 쓰는 인증 시스템에 연결됩니다
보존 기간결재와 메일을 국가별로 정한 기간 동안 보관합니다

자주 묻는 질문

가장 먼저 받는 질문

지금 쓰는 전결규정을 그대로 옮길 수 있나요?

네. 구간은 문서 종류 · 금액 · 법인별로 설정하므로, 대부분의 회사가 도입하면서 지금 쓰는 전결표를 그대로 입력합니다. 프로젝트나 코스트센터처럼 금액 외의 기준이 들어간 규정은 시간이 더 걸리니 미리 알려 주세요.

법인마다 한도를 다르게 둘 수 있나요?

네. HQ 표 하나 아래에서 법인마다 구간을 따로 둡니다. 맨 위 구간을 HQ 공통으로 두면, 어느 법인에서 시작했든 현지 한도를 넘는 건은 HQ까지 올라갑니다.

결재자가 부재 중이면 어떻게 되나요?

규정에 정한 대결자가 대신 결재합니다. 기록에는 누가 결재했는지와 누구를 대신했는지가 함께 남고, 결재자는 돌아와서 대결된 건을 확인합니다.

규정을 바꾸면 지난 결재는 어떻게 되나요?

완료된 결재는 결재 당시의 규정 버전을 그대로 유지합니다. 새 버전 시행일 이후에 상신한 건부터 새 규정을 따르고, 감사 기록에는 단계마다 어떤 버전이 적용됐는지 남습니다.

지금 쓰는 결재 양식을 그대로 쓸 수 있나요?

네. 양식은 개발이 아니라 설정으로 만들기 때문에, 대부분의 회사가 도입하면서 지금 쓰는 양식을 그대로 옮겨 옵니다. 계산식이 들어 있는 특수한 양식은 시간이 더 걸리니 미리 알려 주세요.

HQ 통합 로그인(SSO)과 연결되나요?

이미 쓰고 있는 인증 시스템에 연결되므로 로그인은 하나로 유지됩니다. HQ 디렉터리에 없는 현지 직원은 같은 법인 안에서 따로 관리할 수 있습니다.

지금 시스템에 있는 과거 결재를 옮겨 올 수 있나요?

완료된 결재는 결재선과 첨부 파일까지 기록으로 가져올 수 있어, 이력을 그대로 검색할 수 있습니다. 진행 중인 결재는 보통 옮기지 않고 기존 시스템에서 마무리합니다.

HR과 재무 없이 그룹웨어만 쓸 수 있나요?

네. 다만 자동 연계는 빠집니다. 승인된 휴가는 급여 시스템으로 내보내야 하고, 구매 결재는 회계 프로그램에 다시 입력해야 합니다.

가격

그룹웨어는 1인당 월 ₩3,745(70,000₫)부터

최소 10명부터입니다. 전결규정 · 양식 설정, 호스팅, 교육 2회가 포함됩니다. 과거 결재 이관은 별도로 견적을 드립니다.

결재 하나가 전결규정을 따라 올라가는 과정

데모에서 하노이에서 올린 신청서가 전결규정을 따라 최종 결재자까지 가는 과정을 따라갑니다. 가입이 필요 없고, 입력한 내용은 어디에도 전송되지 않습니다.