AI AGENT · JEV
문장이 아니라 확신도가 붙은 결정을 돌려주는 AI
JEV는 Nffice 안에서 일하는 에이전트입니다. 결재, 급여, 장부, 영업 기록이 생기는 즉시 읽고, 모든 결정에 확신도를 붙여 돌려주며, 회사가 정한 기준선 위에서만 직접 처리합니다. 나머지는 이유를 붙여 정해진 담당자에게 보냅니다.
그룹웨어, HR, 재무, CRM을 같은 기록 위에서 넘나들며 일합니다.
| 입력 | 모듈 | 결정 | 확신도 | 처리 결과 |
|---|---|---|---|---|
| 공급사 송장 · Ngõ Trúc Supplies48,600,000₫ · 사무용품 | 재무 | 계정 6423HQ 6200 SG&A로 매핑 | 96% | 자동 전기 |
| 구매품의 · Trần Văn Minh45,000,000₫ · Ngõ Trúc Supplies · 유지보수 | 그룹웨어 | 전결 한도 초과40,000,000₫ 초과 → HQ | 99% | HQ로 결재선 변경 |
| 급여 · 생산팀11월 급여명세서 3건 | HR | 전월 대비 38% 증가공휴일 근로 할증으로 추정 | 84% | HR 담당에게 전달 |
| 계정 2411 · 3387이번 달 사용 · HQ 매핑 없음 | 재무 | HQ 보고서 부족 예상184,600,000₫ | 93% | 마감 담당에게 배정 |
| 신규 리드 · Gió Nam LogisticsFanpage · 이미 있는 세금코드 | CRM | 같은 고객세금코드로 대조 | 97% | 병합 |
| 공급사 송장 · Đồi Mây Equipment180,000,000₫ · 장비 구매 | 재무 | 계정 2411고정자산 매입 | 61% | 검토 요청 |
JEV의 결정
JEV가 내리는 결정
여섯 가지 결정을 내립니다. 모두 해석해야 하는 제안이 아니라 확인할 수 있는 결정입니다. 결정마다 정해진 담당자에게 가고, 감사 기록에 이유가 남습니다.
분류
계정을 추천합니다
송장, 급여 전표, 매출 전표에 TT99(구 TT200) 법정 계정, HQ 매핑, 확신도가 붙습니다.
예: Ngõ Trúc Supplies → 6423 · 96% · 자동 전기
결재선
전결규정을 따릅니다
전결 한도를 넘는 요청과 할인은 누군가 서명하기 전에 정해진 결재자에게 다시 보냅니다.
예: 구매품의 45,000,000₫ → HQ · 99%
대조
세금코드 하나에 고객 하나
새 리드를 기존 고객과 대조합니다. 세금코드가 같으면 병합하고, 이름만 비슷하면 영업 담당에게 넘깁니다.
예: Gió Nam Logistics 병합 · 97%
감시
달라지거나 멈춘 것을 찾아냅니다
급여 변동, 영수증 누락, 회신 없는 견적, 만기가 다가온 미수금을 찾아냅니다.
예: 명세서 3건 38% 증가 · 84% · HR 담당에게
점검
기한 전에 잡아냅니다
마감 전 미매핑 계정, 만료 전 노동허가를 아직 손쓸 시간이 있을 때 드러냅니다.
예: 2411 · 3387 미매핑 · 93%
조언
조언은 조언으로만
딜의 수주 확률은 예측이지 결정이 아닙니다. 기준선을 적용하지 않고, JEV가 아무것도 실행하지 않습니다.
예: 딜 D-2611 수주 확률 · 78% · 조언
역할별 화면
기준선 하나, 다섯 개의 화면
JEV의 결정을 받는 사람은 모두 자기 몫만 봅니다. 확신도와 그때 적용된 기준선이 함께 보입니다.
회계 책임자
재무 기준선을 정합니다
회계 책임자(kế toán trưởng)가 법인의 재무 결정 기준선을 정하고, 기준선 아래로 떨어진 송장을 처리하고, 수정에서 JEV가 배운 내용을 확인합니다.
보는 것: 재무 결정과 수정 이력
HR 담당
표시를 확인하고 급여는 직접 확정
급여 변동은 확신도와 추정 이유를 달고 옵니다. 급여 확정은 언제나 HR이 합니다.
보는 것: HR 결정 · 급여 금액은 별도 권한
법인장
규정이 올려 보낸 건을 받습니다
내부 결재로 상신된 노동허가 갱신, 영업팀장 한도를 넘은 할인이 여기로 와서 승인을 기다립니다.
보는 것: 법인 결정 요약과 결재
HQ
모든 법인의 기준선을 봅니다
전결 한도를 넘은 구매품의가 HQ로 오고, 법인별 자동 처리 · 사람 처리 건수를 원화 보고 옆에서 봅니다.
보는 것: 모든 법인 · 현지 결정 수정 불가
외부 감사인
추측이 아니라 결정을 읽습니다
결정마다 확신도, 그때의 기준선, 수정 내역을 읽기 전용으로 내보냅니다.
보는 것: 잠긴 기간만, 수정 불가
JEV는 이 다섯 명 중 누구의 버튼도 대신 누르지 않습니다. 영업 쪽 역할은 CRM 페이지에 있습니다.
엔진
결재, 급여, 장부, 영업에 같은 기준선 규칙이 적용됩니다. 기준선은 회사가 정하고, 바꿀 때마다 누가 바꿨는지 기록됩니다. 기준선 아래의 건은 공용 대기열이 아니라 전결규정이 정한 담당자에게 갑니다. 재무에서는 TT99 법정 계정과 HQ 매핑이 한 결정 안에 함께 들어 있습니다.
| 사례 | 확신도 | 90% 대비 | 결과 | 이 사례가 있는 곳 |
|---|---|---|---|---|
| 그룹웨어JEV 처리 1 · 사람 결정 1 | ||||
| 구매품의 · Trần Văn Minh45,000,000₫ · Ngõ Trúc Supplies · 규정: 40,000,000₫ 초과 → HQ | 99% | 위 | JEV 처리HQ로 결재선 재지정 | 결재 데모 |
| 경비 청구 · 영수증 누락결재자에게 사유를 붙여 보냄 | 72% | 아래 | 사람팀장에게 | 그룹웨어 |
| HRJEV 처리 2 · 사람 결정 1 | ||||
| 급여 · 생산직 명세서 3건전월 대비 +38% · 공휴일 할증 추정 | 84% | 아래 | 사람HR 담당에게 | 급여 데모 |
| 노동허가 · 박지우만료 45일 전 · 갱신 내부 결재 | 97% | 위 | JEV 처리갱신 결재 자동 상신 · 법인장 | HR |
| 급여 전표계정 6411 · 지난 급여 전표와 일치 | 96% | 위 | JEV 처리자동 반영 | HR |
| 재무JEV 처리 5 · 사람 결정 2 | ||||
| 송장 · Ngõ Trúc Supplies48,600,000₫ · 6423 → HQ 6200 SG&A | 96% | 위 | JEV 처리자동 전기 | 마감 데모 |
| 송장 · Đồi Mây Equipment180,000,000₫ · 2411 · 비용인가 자산인가 | 61% | 아래 | 사람매입 담당에게 | 마감 데모 |
| 송장 · Suối Lam Materials312,000,000₫ · 1521 | 92% | 위 | JEV 처리자동 전기 | 마감 데모 |
| 송장 · Mây Trắng Legal45,000,000₫ · 6427 | 73% | 아래 | 사람매입 담당에게 | 마감 데모 |
| 송장 · Sông Hồng Telecom12,400,000₫ · 6427 | 94% | 위 | JEV 처리자동 전기 | 마감 데모 |
| 송장 · An Phú Auto Lease68,200,000₫ · 6427 | 91% | 위 | JEV 처리자동 전기 | 마감 데모 |
| 계정 2411 · 3387HQ 매핑 없음 · 보고 패키지 184,600,000₫ 부족 | 93% | 위 | JEV 처리마감 담당에게 배정 | 재무 |
| CRMJEV 처리 4 · 사람 결정 3 · 조언 1 | ||||
| 리드 · Đồi Thông Trading메신저 공식 계정 · 세금코드 일치 없음 | 99% | 위 | JEV 처리신규 고객 생성 | CRM 데모 |
| 리드 · Gió Nam Logistics기존 고객과 같은 세금코드 | 97% | 위 | JEV 처리기존 고객에 병합 | CRM 데모 |
| 리드 · Cánh Đồng Foods이름 비슷, 세금코드 다름 | 64% | 아래 | 사람영업 담당에게 | CRM 데모 |
| 견적 D-2605 · Hồ Sen Packaging9일째 회신 없음 | 81% | 아래 | 사람영업 담당에게 | CRM |
| 딜 D-2611 · 수주 확률할인 10%를 넘겨도 효과 적음 | 78% | — | 조언조언만 · 기준선 미적용, 실행 없음 | CRM |
| 매출 전표 · D-2611계정 5111 · 전자세금계산서 발행 | 97% | 위 | JEV 처리자동 전기 | CRM |
| 미수금 D-2598 · Lá Phong Logistics Vina957,000,000₫ · 5일 뒤 만기 | 88% | 아래 | 사람재무(수금)에게 | CRM |
| 할인 12% · 견적 Q-2611영업팀장 한도 10% 초과 | 99% | 위 | JEV 처리법인장 결재로 재지정 | CRM |
| 기준선 90%: JEV 처리 12건 · 사람 결정 7건 · 조언 1건(기준선 미적용) | ||||
수주 확률은 조언이라 따로 세고, 실행하지 않습니다. 이름은 모두 가상의 예시입니다.
직접 해 보기 · 확신도 기준선
JEV가 얼마나 확신해야 하는지는 회사가 정합니다
위 표의 결정 20건을 한 수신함에 모았습니다. 선을 움직이면 결정이 JEV 쪽과 사람 쪽을 오갑니다. 손을 떼면 기준선 변경과 자리를 옮긴 결정이 감사 기록에 남습니다.
기준선 이상이면 JEV가 처리하고, 아래면 정해진 담당자가 결정합니다.
JEV가 처리
12/ 19
사람이 결정
7/ 19
조언만 · 기준선 미적용
1
사람만 누르는 버튼
- 급여 확정HR · 90%에서도 잠김 · 사람이 누름
- 회계기간 마감재무 · 90%에서도 잠김 · 사람이 누름
- 할인 12% 승인CRM · 90%에서도 잠김 · 사람이 누름
기준선을 60%까지 내려도 JEV는 이 버튼을 누를 수 없습니다. 준비는 JEV가, 확정은 사람이 합니다.
마감 전
묻기 전에 먼저 문제를 찾아냅니다
마감 이틀 전, JEV는 이미 급여, 결재, 장부를 모두 훑었습니다. 찾아낸 문제는 이미 각 담당자에게 가 있습니다.
- 알림마다 무엇이 잘못됐는지, 왜 중요한지, 누구에게 갔는지 적혀 있습니다
- 금액과 계정은 원인이 된 기록으로 바로 연결됩니다
- 몰래 고치는 것은 없습니다. 결정은 담당자가 합니다
여기까지가 에이전트의 일입니다. 급여 확정, 전표 승인, 결재 서명은 사람이 합니다.
사람이 지키는 선
JEV가 절대 누르지 않는 버튼이 있습니다
급여를 확정하거나 자기가 만든 전표를 승인하는 에이전트는 감사할 방법이 없습니다. JEV는 준비하고, 표시하고, 보냅니다. 확정은 사람이 합니다.
- 이 선은 누군가 끌 수 있는 설정이 아니라 제품의 일부입니다
- 자동 전기된 전표도 일반 전표와 같아서 수정할 수 있습니다
- 모든 자동 처리에는 그것을 허용한 기준선이 함께 기록됩니다
JEV가 하는 일
- 기준선을 넘는 건의 계정 추천과 전기
- 전결규정에 어긋난 요청 · 할인의 결재선 변경
- 세금코드가 같은 중복 고객 병합
- 급여 · 경비 · 견적 · 미수금 변화 표시
- 마감 체크리스트와 HQ 보고 패키지 준비
- 발견한 문제를 정해진 담당자에게 전달
JEV가 하지 않는 일
- 급여 확정 HR
- 요청 승인 또는 서명 그룹웨어
- 자기가 만든 전표 승인 재무
- 회계기간 마감 또는 재개 재무
- 견적 발송 CRM
- 할인 승인 CRM
- 수주 확정 CRM
- 자기 기준선 변경 전체
감사 기록
모든 결정에 이유가 남습니다
감사인이나 HQ가 이 송장이 왜 이 계정에 들어갔는지 물으면, 모델이 무슨 생각을 했을지 추측하는 것이 아니라, 남아 있는 기록이 답입니다.
- 입력, 결정, 확신도, 기준선을 함께 저장합니다
- 결정마다 적용한 규정 · 매핑 버전을 남깁니다
- 기준선 변경은 누가 했는지와 함께 기록합니다. JEV는 바꿀 수 없습니다
- 수정은 누가, 왜 했는지와 함께 기록합니다
- 외부 감사인용 읽기 전용 내보내기 · 기간, 모듈, 처리 결과별
고지 · 점검
직원과 감사인에게 JEV에 대해 알리려는 내용입니다. 법무 검토 뒤 문구가 바뀔 수 있습니다.
AI 표시
JEV의 결정에는 모두 JEV 표시가 붙습니다
JEV는 AI 기능이며, JEV가 내린 결정에는 화면과 감사 기록 모두에 JEV 표시가 붙습니다.
사람에 대한 결정 없음
채용 · 평가 · 급여는 사람이 정합니다
JEV는 채용 · 평가 · 급여처럼 사람에 관한 결정을 내리지 않습니다. 급여 확정은 언제나 사람이 합니다.
사람이 다시 검토
요청하면 JEV의 근거를 놓고 사람이 다시 봅니다
직원에게 영향을 주는 결정은 직원이 요청하면 사람이 JEV가 남긴 근거를 보고 다시 검토합니다. 이 기록은 회사가 그런 요청에 답할 수 있도록 남깁니다.
데이터 위치
데이터 저장 · 처리 위치
공개 전에 확정합니다. 데이터를 어디에 저장하는지, JEV가 어디서 동작하는지, 베트남 밖으로 나가는 데이터가 있는지 여기에 적습니다.
한국 인공지능 기본법, 개인정보 보호법의 자동화된 결정 조항, 베트남 인공지능법과 개인정보보호법을 염두에 두고 준비하고 있습니다. 아직 변호사 검토 전이며, 법규 준수를 보증하는 것은 아닙니다.
안전장치
안심하고 켤 수 있는 이유
일하는 곳
JEV가 일하는 곳
Nffice의 다른 모듈이 쓰는 기록을 그대로 읽기 때문에, 결재, 급여명세서, 전표, 딜을 한꺼번에 봅니다.
그룹웨어에서
결재선을 잡습니다
요청마다 전결규정과 대조하고, HQ 결재가 필요한 건은 결재선을 다시 지정합니다.
HR에서
급여를 지켜봅니다
매달 급여를 지난 회차와 비교해, 확정 전에 크게 달라진 곳을 표시합니다.
재무에서
전기하고 점검합니다
들어오는 송장에 계정을 추천하고, 마감 전에 매핑과 미지급비용을 점검합니다.
CRM에서
세금코드 하나에 고객 하나
세금코드로 중복 고객을 병합하고, 할인은 전결 구간에 따라 결재선을 잡고, 세금계산서가 발행되면 매출 전표를 기록합니다.
로드맵
JEV가 다음에 내리도록 준비하고 있는 결정 여덟 가지입니다. 위의 결정과 같은 기준선, 같은 감사 기록을 쓸 계획이며, 사람이 누르는 버튼은 그대로 사람에게 남습니다. 위 표와 체험(슬라이더)에는 들어 있지 않습니다.
그룹웨어감시
전결 한도 아래로 나눠 올린 품의
Ngõ Trúc Supplies · 품의 2건, 3일 간격
2 × 22,500,000₫ = 45,000,000₫ · HQ 결재 40,000,000₫ 초과JEV가 할 일같은 공급사에 나눠 올린 품의의 합계가 HQ 결재 구간을 넘으면 한 건으로 보고 HQ 결재선으로 보낼 계획입니다.
사람이 하는 일품의 승인과 의도적으로 나눈 것인지에 대한 판단은 사람이 합니다.
CRM점검
견적 전 신용한도 점검
Gió Nam Logistics · 한도 800,000,000₫
연체 418,000,000₫(19일) + 새 딜 620,000,000₫ = 1,038,000,000₫ · 238,000,000₫ 초과JEV가 할 일연체 미수금과 새 딜을 더한 금액이 한도를 넘으면 견적 결재선에 재무(수금) 검토를 추가할 계획입니다.
사람이 하는 일한도 변경, 거래 보류, 견적 발송은 사람이 합니다.
재무대조
두 번 들어온 같은 송장
Sông Hồng Telecom · 12,400,000₫
같은 송장 번호가 전자세금계산서 XML과 메일 PDF로JEV가 할 일두 번째 건을 전기 전에 보류하고 매입 담당에게 알릴 계획입니다.
사람이 하는 일보류 해제나 반려는 매입 담당이 합니다. 보류할 뿐 지우지 않습니다.
재무대조
품의 · 입고 · 송장 대조
Ngõ Trúc Supplies · 품의 45,000,000₫ ↔ 입고 확인 ↔ 송장 45,000,000₫ + VAT 3,600,000₫ = 48,600,000₫
JEV가 할 일공급사 송장마다 승인된 구매품의와 입고 확인을 연결한 뒤 계정을 추천할 계획입니다.
사람이 하는 일지급과 서로 맞지 않는 건의 처리는 사람이 합니다.
재무대조
입금을 미수금에 맞추기
Đồi Thông Trading · 입금 1,210,000,000₫, 메모에 딜 번호 없음
미수금 D-2611 · 1,210,000,000₫JEV가 할 일송금 메모에 딜 번호가 없어도 입금을 해당 미수금에 맞춰 소거할 계획입니다.
사람이 하는 일차액 · 대손 처리는 수금 담당이 합니다.
HR분류
휴가 승인, 연차 충당금 환입
3일 × (32,450,000₫ ÷ 22영업일) = −4,425,000₫
JEV가 할 일휴가가 승인되면 연차 충당금 환입 전표를 기록할 계획입니다.
사람이 하는 일휴가 승인은 사람이 합니다. 전표는 다른 전표처럼 수정할 수 있습니다.
재무조언
원화 보고가 움직인 이유
11월 세전이익 3,255,000,000₫ vs 10월 2,800,000,000₫
기말 환율 기준 ₩168,934,000 vs ₩148,400,000 · 환율 0.0530 → 0.0519JEV가 할 일원화 변동 중 실적 때문인 부분과 환율 때문인 부분을 나눠 설명할 계획입니다. 조언만 하며 기준선은 적용하지 않습니다.
사람이 하는 일HQ 보고 확정과 발송은 사람이 합니다.
재무대조
내부거래 환산 차이
경영지원비 120,000,000₫
하노이 거래일 환율 ₩6,420,000 · HQ 월평균 ₩6,336,000 · 차이 ₩84,000JEV가 할 일하노이와 HQ가 같은 내부거래를 다른 환율로 기록했을 때 환산 차이를 실제 차이와 따로 떼어 낼 계획입니다.
사람이 하는 일대사 승인 서명과 기간 마감은 사람이 합니다.
이런 일도 JEV는 맡지 않습니다
- 지급 · 이체 실행, 공급사 계좌 변경 승인
- 관청 제출: BHXH · TNCN · VAT · CIT 신고, 노동허가 신청
- 전자세금계산서 발행 · 서명 · 대체 · 조정
- 고객 · 직원에게 직접 연락(메일 · 메신저)
- 신용한도 변경, 거래 보류, 대손 처리
- 세무 판단: 거주자 판정, 조세조약 적용, 이전가격
- 대사 승인 서명
- 송장 · 기록 삭제
- 직원 행동 · 개인 재정 감시
위의 JEV가 절대 누르지 않는 버튼, 사람에 대한 결정 없음과 함께 지키는 원칙입니다.
이름과 금액은 모두 가상의 예시입니다. 검토 중인 후보가 더 있으며, 제품에서 확인된 것만 여기에 올립니다.
자주 묻는 질문
자주 받는 질문
JEV가 틀리면 누가 책임지나요?
회사가 집니다. 그래서 기준선을 회사가 정합니다. 자동 처리된 건도 일반 기록과 똑같이 수정할 수 있고, 결정과 확신도가 감사 기록에 남아 있어 수정할 때 맥락을 알 수 있습니다. 높은 기준선에서 시작해 기록이 쌓이는 만큼 낮추세요.
특정 모듈이나 법인에서만 JEV를 끌 수 있나요?
네. JEV는 모듈별, 법인별로 켜고 끌 수 있습니다. 기준선을 100%로 두면 추천만 하고 직접 처리하지는 않습니다.
JEV를 쓰려면 네 모듈이 모두 필요한가요?
아닙니다. 사용 중인 Nffice 기록이라면 어디서든 일합니다. 재무만 쓰면 송장을 분류하고 마감을 점검합니다. CRM만 쓰면 중복 고객을 병합하고 매출 전표를 기록합니다. 네 모듈을 모두 쓰면 결재, 급여명세서, 전표, 딜을 서로 연결할 수 있습니다.
챗봇인가요?
아닙니다. 대부분의 업무 AI는 대화하거나 '검토 필요'만 표시합니다. JEV는 결정마다 확신도를 붙이고, 회사가 정한 기준선 위에서만 직접 처리하며, 나머지는 결재선을 따라 담당자에게 보냅니다. 결재 · 급여 · 장부 · 영업 모두에서.
90%는 무슨 뜻인가요?
이 페이지의 기준선입니다. JEV가 매긴 확신도가 그 이상인 결정은 직접 처리하고, 나머지는 사람에게 갑니다. 측정한 정확도가 아니라 시작값입니다. 확신도를 어떻게 계산하는지는 공개 전에 여기에 설명합니다.
기준선은 누가 바꿀 수 있나요?
재무 결정은 재무 페이지와 같이 법인의 회계 책임자가 정합니다. 그룹웨어, HR, CRM은 도입할 때 누가 정할지 함께 정합니다. JEV는 기준선을 바꿀 수 없고, 모든 변경은 누가 했는지와 함께 기록됩니다.
직원이 사람의 재검토를 요청할 수 있나요?
네. 직원에게 영향을 주는 결정은 요청하면 사람이 JEV가 남긴 근거와 함께 다시 검토합니다. 요청에 답하는 것은 회사이고, Nffice는 그에 필요한 기록을 남깁니다.
우리 데이터는 어디서 처리되나요?
공개 전에 확정합니다. 데이터를 어디에 저장하는지, JEV가 어디서 동작하는지, 베트남 밖으로 나가는 데이터가 있는지 이 페이지에 적습니다.
JEV는 따로 요금을 받나요?
아닙니다. CRM 페이지와 같이 JEV는 각 모듈 가격에 포함됩니다.
JEV가 송장 여섯 건을 분류하는 과정을 보세요
공급사 송장 여섯 건이 기준선을 지나 법정 장부와 HQ 보고 패키지로 들어가는 과정을 따라갑니다. 약 90초, 가입은 필요 없습니다.
다른 데모의 JEV 단계:급여 · 84%결재 · 99%CRM · 99 · 97 · 64%